Tema 5. Documentación sanitaria. Parte 2

Acto físico de destrucción de documentos: Tablas de valoración documental. Eliminación. Transferencia documental. Expurgo.

Son órganos directivos del Sistema de gestión documental y organización de los archivos dependientes de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias: Los órganos superiores de la Consejería competente en materia de biblioteca. Los órganos superiores de la Consejería competente en materia de registros. Los órganos superiores de la Consejería competente en materia de documentación. Los órganos superiores de la Consejería competente en materia de archivos.

Son órganos consultivos, asesores y técnicos del Sistema de gestión documental y organización de los archivos dependientes de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias: La biblioteca de Archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias y La Comisión General de Valoración Documental. El Consejo de Archivos de la Administración Pública de la región y La Comisión General de Valoración Documental. El Consejo de Archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias y La Comisión General de Valoración Documental. El Consejo de Archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias y La Secretaria General de Valoración Documental.

El órgano consultivo y asesor en materia de patrimonio documental para el ejercicio de las funciones que le corresponden en relación con el Sistema de gestión documental y organización de los archivos dependientes de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias es: El Consejo de Archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. La Secretaria General de Valoración Documental. La biblioteca de Archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. La Comisión General de Valoración Documental.

El órgano colegiado de carácter técnico para el establecimiento de los valores primarios y secundarios de los documentos con el fin de establecer su conservación o eliminación y valorar individualmente las series documentales es: El Consejo de Archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. La Secretaria General de Valoración Documental. La biblioteca de Archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. La Comisión General de Valoración Documental.

Los centros de archivo que configuran el Sistema de gestión documental y organización de los archivos dependientes de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias serán (señala la incorrecta): Los archivos de oficina. Los archivos centrales de las Consejerías. El Archivo General de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. Los archivos de registro.

Los centros de archivo que reciben para su gestión los documentos procedentes de los distintos archivos de oficina de los órganos adscritos al Departamento son: Los archivos centrales departamentales. Los archivos regionales departamentales. Los archivos provinciales departamentales. Los archivos autonómicos departamentales.

Los archivos centrales desarrollarán las siguientes funciones (señale incorrecta): Identificar y valorar las series documentales específicas del Departamento, cumplimentando el formulario de identificación y valoración de series documentales al que se refiere el anexo II del presente Reglamento, así como remitirlo, una vez cumplimentado al Archivo General en los términos del artículo 20 del presente Reglamento. Organizar los documentos atendiendo a la estructura orgánico-funcional del Departamento que los genera, confeccionando y manteniendo siempre actualizado el correspondiente cuadro de clasificación de fondos. Elaborar los instrumentos de descripción de los documentos necesarios para facilitar su consulta y control. Prestar apoyo y asesoramiento técnicos necesarios a los archivos de registro, comprobando además que éstos cumplan con las instrucciones técnicas dictadas.

La unidad administrativa integrada en la organización de la Consejería competente en materia de archivos es: El Archivo central de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. El Archivo público de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. El Archivo privado de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. El Archivo General de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias.

Los archivos centrales desarrollarán las siguientes funciones (señale incorrecta): Adoptar las medidas precisas para que los documentos custodiados puedan ser objeto de consulta y préstamo, en los términos establecidos por la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y la Ley de Patrimonio Documental y Archivos de Canarias. Prestar apoyo y asesoramiento técnicos necesarios a los archivos de oficina, comprobando además que éstos cumplan con las instrucciones técnicas dictadas. Elaborar los instrumentos de descripción de los archivos necesarios para facilitar su consulta y control. Recibir las series documentales procedentes de los archivos de oficina del Departamento. Estas transferencias de documentos deben ir acompañadas de su correspon¬diente relación de entrega u hoja de remisión de fondos.

Los archivos centrales desarrollarán las siguientes funciones (señale incorrecta): Aplicar las oportunas tablas de valoración documental, una vez hayan sido aprobadas por la Comisión General de Valoración Documental, para la correcta transferencia, expurgo y eliminación de los documentos. Transferir al Archivo General las series o fracciones de series documentales. Velar por que los documentos estén instalados adecuadamente y que las condiciones medioambientales de los depósitos contribuyan a su apropiada conservación. Recibir las series documentales procedentes de las bibliotecas del Departamento. Estas transferencias de documentos deben ir acompañadas de su correspondiente relación de entrega u hoja de remisión de fondos.

El Archivo General de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias elaborará las directrices de organización y funcionamiento de sus archivos y redactará las normas relativas al adecuado tratamiento, custodia, conservación y difusión del Patrimonio Documental de la Administración autonómica, ejerciendo las siguientes funciones (señale la incorrecta): Elaborar y proponer normas y directrices técnicas de aplicación a todos los Archivos integrantes del Sistema, así como velar por el cumplimiento de las mismas. Coordinar el funcionamiento de los archivos centrales, las transferencias y expurgos y todos los aspectos técnicos relacionados con estos archivos. Identificar y valorar las series documentales comunes, cumplimentando el formulario de identificación y valoración de series documentales al que se refiere el anexo I del presente Reglamento. Elevar a la Comisión de Valoración Central las propuestas de tablas de valoración documental.

El Archivo General de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias elaborará las directrices de organización y funcionamiento de sus archivos y redactará las normas relativas al adecuado tratamiento, custodia, conservación y difusión del Patrimonio Documental de la Administración autonómica, ejerciendo las siguientes funciones (señale la incorrecta): Elevar a la Comisión de Valoración Documental las propuestas de tablas de valoración documental. Participar y cooperar en el diseño de programas de gestión de documentos de los órganos de la Administración y en la normalización de los procedimientos administrativos, informando las propuestas de normalización documental que le sean remitidas por las distintas Consejerías, Organismos Autónomos y Empresas de capital mayoritario de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias. Analizar las necesidades de los archivos integrados en el Sistema de Gestión Documental y Organización de los Archivos de la Administración Pública de la Comunidad Autónoma de Canarias, para una mayor eficacia en su funcionamiento. Cooperar en el funcionamiento de los archivos centrales, las transferencias y expurgos y todos los aspectos técnicos relacionados con estos archivos.

No podrán eliminarse los documentos que (señale la incorrecta): Expliquen el origen y evolución de un organismo. Permitan conocer los procesos de elaboración de leyes y reglamentos. Contengan datos significativos de personas; de acontecimientos importantes sobre movimientos o tendencias de la historia política, social o económica; de lugares; de ciencias y de técnicas. Hayan obtenido carácter geográfico.

No podrán eliminarse los documentos que (señale la incorrecta): Permitan valorar el impacto o la eficacia de programas o actividades del organismo. Sean necesarios para realizar análisis estadísticos e históricos. Hayan obtenido carácter histórico. Expliquen el fin de un organismo.

Aquella documentación de uso habitual en las empresas de servicios sanitarios no relacionados directamente con el proceso asistencial de un determinado paciente en particular es: Documentación de uso clínico. Documentación de uso no clínico. Documentación administrativa. Todas son correctas.

Aquella documentación relacionada directamente con el proceso asistencial de un determinado paciente en particular es: Documentación de uso clínico. Documentación de uso no clínico. Documentación administrativa. Todas son correctas.

La documentación cursada por los ciudadanos es (señale la incorrecta): Peticiones y solicitudes. Denuncias y quejas. Alegaciones y recursos. Citaciones y emplazamientos.

La documentación cursada por las administraciones públicas a los ciudadanos es (señale la incorrecta): Citaciones y emplazamiento. Requerimientos y certificaciones. Notificaciones y publicaciones. Alegaciones y recursos.

¿Cuál no es un tipo de clasificación del documento clínico?. Por sus características externas. Por sus características internas. Por el carácter de la información. Por el uso recibido.

Al conjunto de los documentos relativos a los procesos asistenciales de cada paciente, con la identificación de los médicos y de los demás profesionales que han intervenido en ellos, con objeto de obtener la máxima integración posible de la documentación clínica de cada paciente, al menos, en el ámbito de cada centro se le denomina: Historia clínica. Documentación clínica. Archivo clínico. Historia no clínica.

¿Cómo se denomina los archivos que custodian documentos en fase de tramitación o sometidos a constante uso y consulta administrativo?. Archivo de gestión. Archivos de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales de los Ministerios y de los organismos públicos dependientes de los mismos. Archivos intermedios.

¿Cuál de los siguientes documentos administrativos son de carácter resolutivo?. Acuerdo y resolución. Notificación y divulgación. Informe y alegato. Acta y certificación.