TEMA 5: Etapas finales del proceso de selección y tratamiento (A)

Según el Tema 5, ¿cuál es la forma más adecuada de actuar respecto a la solicitud de referencias en las etapas finales del proceso de selección?. Se deben solicitar siempre a la empresa en la que está trabajando en la actualidad sin necesidad de previo aviso. Se debe pedir permiso a las personas entrevistadas para solicitar referencias, de manera confidencial, en anteriores empresas. Las referencias deben solicitarse exclusivamente a través de los servicios públicos de empleo de la comunidad autónoma.

En defecto de pacto en el convenio colectivo, ¿cuál es la duración máxima del periodo de prueba para el personal que cuenta con titulación técnica?. Dos meses máximo. Tres meses máximo. Seis meses máximo.

En relación con el periodo de prueba de un contrato de trabajo, si cualquiera de las partes decide darlo por finalizado: Deberá conceder obligatoriamente un preaviso mínimo de 15 días o abonar una indemnización equivalente. Podrá dar por finalizado el contrato sin necesidad de preaviso y no se tiene derecho a percibir indemnización alguna. Solo podrá rescindir el contrato la empresa, abonando una indemnización de 20 días por año trabajado.

Del libro de Recursos humanos, tras someter a un candidato a un reconocimiento médico, ¿qué información se entregará a la empresa?. El resultado de dicho examen calificado exclusivamente como «apto» o «no apto». El historial médico completo del candidato para que recursos humanos evalúe los riesgos. Un informe detallado sobre la salud mental y física, excluyendo únicamente las patologías genéticas.

Según la normativa legal sobre plazos de conservación de la documentación, ¿durante cuánto tiempo mínimo se deben conservar los contratos de trabajo y los documentos de afiliación a la Seguridad Social?. Seis años, a contar desde la fecha de cierre del ejercicio contable. Cuatro años, a contar desde la liquidación de los impuestos. Un mínimo de cuatro años desde el fin de la relación laboral.

De acuerdo con el Código de Comercio, ¿cuál es el plazo de conservación general establecido para los documentos de carácter laboral o económico generados por la empresa?. Seis años, a contar desde la fecha de cierre del ejercicio contable. Cuatro años desde que vence el plazo para liquidar cotizaciones. Diez años, por estar vinculados a subvenciones estatales.

En la gestión de la documentación del personal, ¿cuál es el procedimiento habitual de ordenación de los expedientes?. Primero por orden cronológico de alta, posteriormente por nivel salarial y finalmente por orden alfabético. Primero se ordenan por departamento; dentro de cada departamento, alfabéticamente; y finalmente, los documentos de cada expediente se ordenan cronológicamente. Se ordenan exclusivamente por número de la Seguridad Social de manera ascendente para facilitar su acceso.

En la clasificación de las medidas de seguridad para la protección de datos personales, ¿cuál de las siguientes es una "medida de seguridad organizativa"?. Disponer de un sistema de antivirus y un firewall activado para evitar accesos remotos indebidos. Efectuar copias de seguridad de los datos de forma periódica. Los documentos en papel y soportes electrónicos se almacenarán en lugar seguro y no se desecharán sin garantizar su destrucción.

Del libro de Recursos humanos, ¿cómo se define el "expurgo" de la documentación?. Es la destrucción física de los documentos que hayan perdido valor administrativo o probatorio y que no se prevea que vayan a tener valor histórico. Es la transferencia de la documentación desde el archivo de departamento al archivo intermedio. Es el proceso informático de encriptación de datos para garantizar la confidencialidad.

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), ¿cuándo finaliza la obligación del secreto profesional para el personal que trata datos de carácter personal?. El deber de secreto profesional finaliza en el mismo momento en que se extingue la relación laboral del trabajador o trabajadora. Estas obligaciones subsistirán aun después de finalizar sus relaciones con el titular del fichero o con el responsable del mismo. Caduca legalmente a los cuatro años desde el fin de la relación contractual, coincidiendo con la destrucción de las nóminas.

En defecto de pacto en el convenio colectivo, la duración del periodo de prueba para quienes no tienen una titulación técnica en empresas de menos de veinticinco personas contratadas no podrá exceder de: Dos meses máximo. Tres meses máximo. Seis meses máximo.

Dentro del ciclo vital de los documentos en la empresa, ¿a qué archivo se transfiere la documentación del personal que ha finalizado su relación con la empresa o que ha perdido su vigencia jurídica y administrativa?. Archivo del departamento. Archivo Histórico. Archivo Intermedio.

Según la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales (LOPDGDD), ¿qué derecho tiene la finalidad de garantizar la intimidad y mejorar la conciliación personal y familiar, permitiendo al personal no continuar conectado a dispositivos digitales finalizada su jornada laboral?. Derecho a la desconexión digital. Derecho al secreto profesional y privacidad tecnológica. Derecho al expurgo documental informático.

Para gestionar el pago de las nóminas, se entrega a la persona contratada un formulario voluntario para comunicar su situación personal y familiar y calcular así su porcentaje de retención a cuenta del IRPF. ¿Qué modelo es?. Modelo 145. Documento de afiliación a la Seguridad Social. Modelo del Informe de Vida Laboral.

Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), ¿cuál de las siguientes opciones se considera una "medida de salvaguarda" técnica de seguridad?. Impedir el acceso a datos personales a personas no autorizadas. Garantizar la existencia de contraseñas para el acceso a los datos personales (Identificación de usuarios). Disponer de un sistema de antivirus que deberá actualizarse periódicamente.

Durante el periodo de prueba de un trabajador se realizará un seguimiento y control de su desempeño. ¿Qué aspectos específicos se evaluarán según el manual?. El nivel de inglés y las habilidades de negociación comercial. La calidad en la realización del trabajo, el sentido de la responsabilidad y el sentido de equipo y de colaboración. La rapidez en el aprendizaje de normativas y el número de horas trabajadas.

¿En qué situación concreta resulta especialmente aconsejable realizar la oferta del puesto de trabajo a través de un "precontrato" o carta de oferta de empleo?. Cuando se contrata a un estudiante en modalidad de prácticas curriculares. Cuando se ofrece el empleo a una persona que está trabajando en otra empresa, para que tenga la seguridad de que será contratada. Cuando el puesto ofertado es para tareas de dirección que requieren cláusulas de confidencialidad extremas.

En el proceso de ofrecimiento del puesto, si ambas partes están de acuerdo y firman un contrato de trabajo, ¿a través de qué aplicación se comunicará la contratación on-line al Servicio Público de Empleo Estatal (SEPE)?. Certific@2. Sistema RED. Contrat@.

Del libro de Recursos Humanos, la información sobre el plan de autoprotección frente a siniestros, las medidas para la conciliación, las prestaciones sociales y la historia de la empresa se facilitan típicamente en: El Manual de acogida o bienvenida. El contrato de trabajo en sus cláusulas anexas. El convenio colectivo sectorial aplicable.

En cuanto a la actualización de los expedientes personales, la comunicación de variaciones, como el nacimiento de un descendiente o la discapacidad de un ascendiente con el que se conviva, es relevante a nivel administrativo porque: Determina automáticamente un ascenso en el grupo profesional del trabajador. Pueden acarrear una disminución en la retención a cuenta del IRPF o generar beneficios sociales (guarderías, ayudas para estudios, etc.). Obliga a la empresa por ley a reducir la jornada del empleado con el mismo salario.

Dentro del ciclo vital de los documentos, ¿en qué archivo permanece la documentación actual que se utiliza frecuentemente, mientras la persona trabajadora permanezca en la empresa?. Archivo intermedio. Archivo del departamento. Archivo histórico.

Según las obligaciones que genera a las empresas la LOPDGDD, la persona responsable del fichero debe facilitar y garantizar a las personas afectadas el ejercicio de los derechos de: Oposición, acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento y portabilidad. Afiliación, alta, baja y cotización. Huelga, reunión y libertad sindical.

Si el proceso de selección se ha externalizado mediante una empresa consultora, ¿cuál suele ser su labor final en relación con la toma de decisiones?. Tomar la decisión final de contratación de forma unilateral y firmar el contrato en nombre de la empresa. Presentar a la empresa cliente una terna final de candidaturas junto con recomendaciones para que la empresa cliente tome la decisión final. Presentar a un único candidato válido y definitivo, sin opciones alternativas.

Según la tabla de documentación que forma parte del expediente personal, ¿cuál de los siguientes documentos se incluye en el apartado "Documentación relativa a la formación y el desarrollo"?. Copia del contrato de trabajo y documentación de la Seguridad Social. Informe de la entrevista de selección y currículo. Informes de los mandos sobre el desempeño de las tareas, amonestaciones, sanciones y extinción de los contratos.

Según las medidas de salvaguarda de carácter técnico para la protección de datos, si es necesario sacar los datos personales fuera del recinto donde se realiza su tratamiento, se deberá: Solicitar permiso previo y expreso a la Agencia Española de Protección de Datos. Valorar la posibilidad de usar un proceso de encriptación para garantizar la confidencialidad. Imprimir obligatoriamente los documentos en papel y no usar soportes electrónicos externos.

En relación con el deber de confidencialidad, ¿qué ocurre si el personal que gestiona la documentación laboral incumple la cláusula de confidencialidad firmada en su contrato?. Solo se enfrentará a una advertencia verbal leve, al tratarse de un error administrativo. Podría recibir una sanción y ser responsable de todas las consecuencias y daños que sus actos de divulgación pudieran tener. No existen consecuencias si el incumplimiento se produce de manera no intencionada.

Algunas administraciones establecen mayores plazos de conservación para la documentación de carácter laboral cuando conceden subvenciones. ¿Durante cuánto tiempo se deben conservar los documentos relacionados con las subvenciones del Fondo Social Europeo para la formación de la plantilla?. Cuatro años. Seis años. Diez años.

En relación con las medidas de protección de datos aplicadas a los candidatos, ¿puede la empresa exigir obligatoriamente al candidato que entregue su informe completo de vida laboral?. Sí, es un requisito legal obligatorio e indispensable para formalizar cualquier contrato. No, salvo excepciones (como para un curso de formación o acreditar los años de experiencia exigidos), aunque puede ser aportada voluntariamente. Sí, pero solo si la empresa pertenece al sector público o tiene más de 50 trabajadores.

En el ciclo de los documentos en los archivos, ¿qué caracteriza al "Archivo histórico"?. A él se transfiere la documentación que se consulta raramente y que constituye la memoria histórica de la empresa, siendo normal su digitalización. Contiene los documentos recién recibidos y generados durante el último mes de actividad. Recibe exclusivamente las nóminas de los trabajadores en activo para su envío mensual al banco.

De acuerdo con la LOPDGDD, la obligación empresarial referente a la "Calidad de los datos" implica que: Los datos deben ser almacenados en servidores de última generación. Los datos que se recaben han de ser adecuados a la finalidad que motiva su recogida. Los datos deben ser validados obligatoriamente mediante firma electrónica reconocida.