TEMA 5 Gestión documental

El Incoterm EXW indica que la entrega de la mercancía por parte de proveedor se realizará en: La fábrica del comprador. El barco. La aduana. La fábrica del vendedor.

En el proceso de compra, la firma de contrato es posterior a: La solicitud de oferta. El pedido. La orden de compra. Todas son correctas.

El documento único administrativo o DUA: Es una declaración de importación o exportación ante las autoridades aduaneras. Supone la autorización para la retirada o embarque de las mercancías. Se compone de nueve ejemplares, dos de ellos serán utilizados para usos estadísticos. Todas son correctas.

Aliexpress es un ejemplo de: E-sourcement. E-commerce. Ninguna es correcta. A y B son correctas.

Es un indicador de calidad: La mercancía servida en buen estado. Los pedidos servidos fuera de plazo. La tramitación correcta de la documentación. A y C son correctas.

La normativa de calidad permite garantizar que una empresa: Realiza los procesos de la forma adecuada. Gestiona la logística y mide el rendimiento según las directrices de la UNECR 13908. Tiene un certificado avalado por un organismo público. Todas son correctas.

Si una empresa tiene un PMM de 35 días y su PMP es de 42 días: El PMMf será negativo, lo que indica que la empresa no es capaz de autofinanciarse. El PMMf será negativo, lo que indica que la empresa tiene que recurrir a fuentes de financiación externas. La empresa se puede financiar sin problemas porque no depende del PMP. A y B son correctas.

En una operación de compraventa internacional intervendrán siempre: El contrato. La factura proforma. El packing list. Todas son correctas.

El E-tendering permite disminuir los costes: Logísticos. De pedido. De compras. De distribución.

En la solicitud de oferta nunca se incluirá: El catálogo de la empresa. Los datos económicos de la empresa. La historia de la empresa. Ninguno de los anteriores.

La subcontratación de alguna de las partes del proceso de compras permite: Abaratar costes. Desligarse de actividades en las que la empresa no está especializada. Adquirir flexibilidad y capacidad de adaptación al medio. Todas son correctas.

Los sistemas JIT o Kanban permiten: Reducir costes de almacenamiento. Reducir costes de pedido. Reducir costes de distribución. Ninguna es correcta.

El sistema EDI permite: Intercambiar datos entre empresas. Automatizar la integración en sistemas de gestión. Garantizar la seguridad y adaptación de transacciones peculiares. Todas son correctas.

ARIBA es un software especializado de: Gestión de almacenes. Gestión financiera. Gestión de la cadena de suministro. Ninguna es correcta.

EL Bill of Lading: Equivale a la carta de portes en el transporte terrestre. Acredita el embarque de una mercancía en un buque o avión. Se utiliza para realizar el cobro ante el uso de una carta de crédito. Todas son correctas.

El indicador Periodo Medio de Fabricación (PMF) se calcula como 365 dividido por: Las Ventas netas / Saldo medio de clientes. El Valor de la producción/ Existencias medias de producción en curso. El Consumo de materias primas / Existencias medias de materias primas. El Valor de la producción vendida / Existencias medias de producción terminada.

Tras la aceptación del pedido, ¿qué documento debe emitir el proveedor con la obligación de pago en las condiciones pactadas?. La hoja de reclamación. La correspondiente factura. La carta de porte. La orden de picking.

Un Coste de pedido incluye el Coste de personal y el Coste de: Las instalaciones. Los seguros. El transporte. Material.

El documento que genera el proveedor en la etapa de Recepción de la factura y que detalla la obligación de pago es: El Presupuesto. La Factura. El Justificante de pago. El Contrato.

El importe de la factura de compra se calcula sumando el precio bruto de compra y los Impuestos no reembolsables, y restando: Descuentos y Devoluciones. Costes de almacenamiento. Costes de pedido. Costes de distribución.

¿Qué se realiza cuando el pedido llega al almacén, primero en el camión y después del desembalado?. El correspondiente control de calidad. La generación del documento de pago. La recepción de la factura. El pago de las condiciones pactadas.

El servicio posventa es el encargado de solucionar problemas que den lugar a: Reclamaciones o devoluciones. La aceptación del presupuesto. La generación de albarán. El pago de impuestos.

El indicador de calidad Unidades servidas en buen estado / Unidades totales servidas x 100 mide: La tasa de unidades en buen estado. El periodo medio de pago a proveedores. El periodo medio de cobro. La rotación de existencias de producción terminada.

¿Qué etapa del proceso de compra garantiza la calidad del proceso y soluciona problemas que surgen tras la compra, fortaleciendo la relación entre proveedor y cliente?. Negociación de las condiciones de compra. Servicio posventa. Recepción de la factura. Seguimiento del pedido.

Los Costes de almacenamiento incluyen el coste de las instalaciones y los gastos de: Devolución de compras. El personal de compras. Mantenimiento, reparaciones y personal. El transporte y los seguros.

El indicador de calidad Nº de pedidos servidos en plazo / Nº de pedidos totales servidos x 100 mide: El coste del personal de compras. La tasa de error administrativo. La tasa de devolución de compras. La tasa de cumplimiento de plazos.

¿Qué documento de compra se genera como consecuencia de la aceptación del presupuesto negociado?. Albarán. Factura. Pedido. Solicitud de oferta.

¿Cuál es la primera etapa del proceso de compra?. Negociación de las condiciones de compra. Recepción de la factura. Selección del proveedor. Solicitud de oferta a proveedores.

¿En qué etapa del proceso de compra se comparan las condiciones y precios de los distintos proveedores consultados?. Selección del proveedor. Servicio posventa. Seguimiento del pedido. Recepción de la mercancía.

El indicador de desempeño Valor total de las compras / Valor total de las ventas mide: El saldo medio anual de proveedores. El periodo medio de maduración. La tasa de dependencia de los proveedores. La tasa de error en los pedidos.

La fórmula para calcular el saldo medio anual de proveedores es el Saldo inicial de proveedores + Saldo final de proveedores dividido entre: 365. Las compras anuales. 2. El número de pedidos anuales.

El Periodo Medio de Cobro (PMC) se calcula como 365 dividido por: El Saldo medio anual de proveedores. El Coste del personal de compras. El Valor total de las compras. Las Ventas netas / Saldo medio de clientes.

El indicador de calidad Nº de pedidos servidos sin errores ( Nº de pedidos totales servidos x 100 mide: El valor total de las compras. La tasa de cumplimiento de plazos. La tasa de unidades en buen estado. La tasa de error en los pedidos.

En el proceso de solicitud de oferta, ¿Qué documento genera el proveedor en respuesta a la solicitud del cliente?. El Documento de pago. El Albarán. El presupuesto y Catálogo. La Factura.

En el proceso de solicitud de oferta, ¿quién emite la Solicitud de oferta?. El Transportista. El proveedor. El Cliente. Contabilidad.

Antes de la recepción, ¿qué documentos intervienen en la fase de Expedición y Acompañamiento del producto?. Documento de pago. Orden de picking, Albarán, Carta de porte, Certificado de origen. Presupuesto. Hoja de reclamación.

La rotación de existencias de producción terminada es la parte del Periodo Medio de Maduración (PMV) que se calcula como: Valor de la producción vendida / Existencias medias de producción terminada. Valor de la producción / Existencias medias de producción en curso. Ventas netas / Saldo medio de clientes. Consumo de materias primas / Existencias medias de materias primas.

¿Qué documento debe contener de forma clara y detallada la cantidad de producto, su referencia y el precio pactado, siendo generado tras la aceptación del presupuesto?. La Solicitud de oferta. El Contrato. El Presupuesto. El Pedido.

En la fase de Recepción de la mercancía, si existe una incidencia, ¿qué documento se puede generar junto con la Devolución?. Solicitud de oferta. Orden de compra. Ficha de almacén. Hoja de reclamación.

¿Qué coste de las compras incluye el Coste del transporte, el Coste de los seguros y los Gastos de personal, mantenimiento y amortizaciones?. Importe de la factura de compra. Costes de pedido. Costes de almacenamiento. Costes de distribución.

El documento que establece todas las condiciones de la compra, pago, entrega, seguro y especificaciones, y sirve como garantía ante posibles incidencias, es: La Hoja de reclamaciones. El Pedido. La Ficha de almacén. El Presupuesto.

¿Qué se negocia y registra en un contrato o en la propia orden de compra en la etapa de Negociación de las condiciones de compra?. La aceptación del albarán. El importe bruto de la factura. El uso del servicio posventa. Las condiciones de compra de forma concreta.

La fórmula para calcular el Periodo Medio de Maduración (PMA) de materias primas es 365 dividido por: El Consumo de materias primas / Existencias medias de materias primas. El valor de la producción. La rotación de existencias de producción terminada. El Saldo medio de clientes.

Según la etapa de Seguimiento del pedido, ¿qué permiten los nuevos sistemas GPS y el software especializado de gestión de mercancías?. La aceptación del presupuesto. La generación automática de la factura. Localizar cada pedido en tiempo real. El registro de la hoja de reclamaciones.

Cuando el cliente acepta la oferta y formaliza la compra, ¿qué documento genera en el flujo de información hacia la Expedición?. La Orden de compra / Salida. La Ficha de almacén. El Certificado de origen. La Factura.