Tema 5 parte 1

La estructura funcional del departamento se centra principalmente en: Los cargos existentes. Las funciones que cumple cada parte del proceso. Los salarios. La antigüedad del personal.

En un mantenimiento bien coordinado suele existir una secuencia clara en la que alguien: Detecta, comunica, organiza, ejecuta y revisa. Ejecuta, revisa y detecta. Comunica y ejecuta únicamente. Autoriza y archiva.

El emisor de la necesidad tiene como función: Validar el trabajo final. Detectar una incidencia o necesidad y comunicarla. Asignar prioridades. Revisar documentos.

¿Quién asigna prioridades y reparte el trabajo?. El equipo ejecutor. El revisor. El responsable de organización. El emisor.

El equipo ejecutor se encarga de: Validar la versión final. Realizar la tarea técnica o documental correspondiente. Detectar incidencias. Autorizar cambios.

El revisor o validador tiene como misión: Ejecutar la tarea. Detectar la necesidad. Comprobar coherencia y aceptar el resultado final. Asignar prioridades.

Si una fase no tiene responsable visible: Se mejora la coordinación. Aparecen huecos de responsabilidad. Se reducen errores. Se agiliza el trabajo.

La coordinación con operación es importante porque: Siempre resuelve la incidencia. Suele ser quien detecta primero una anomalía. Valida los presupuestos. Realiza todas las revisiones.

Una necesidad mal comunicada desde operación puede: Mejorar el proceso. No tener consecuencias. Deformar todo el proceso posterior. Sustituir la revisión.

¿Cuál de las siguientes acciones NO es equivalente a las demás?. Detectar. Autorizar. Ejecutar. Todas son acciones diferentes.

La coordinación correcta exige que: La necesidad llegue bien descrita. Se eliminen revisiones. No exista validación. Se evite documentar cambios.

Ejecutar una tarea significa: Detectar una incidencia. Autorizar un cambio. Realizar la actuación prevista. Validar el cierre.

Una modificación puede afectar a: Solo a quien la realiza. Planos, memoria, presupuesto y anexos. Solo al presupuesto. Solo a la memoria.

La coordinación correcta se basa en: Improvisar. Claridad en la comunicación y responsabilidades. Reducir documentación. Eliminar validaciones.

Organizar un equipo de trabajo implica: Solo repartir tareas. Distribuir responsabilidades de forma coherente. Elaborar presupuestos. Revisar informes.

La secuencia lógica del trabajo en equipo comienza con: Revisión. Cierre. Validación. Recepción de la necesidad.

Una tarea duplicada provoca: Mejor coordinación. Mayor eficacia. Pérdida de tiempo y posibles incompatibilidades. Menos errores.

Una tarea sin asignar puede ocasionar que: El expediente quede incompleto. Aumente la productividad. Mejore la revisión. Desaparezcan errores.

Cuando el responsable no está claro: Todos revisan. Nadie asume la validación final. El trabajo mejora. La coordinación aumenta.

La ausencia de revisión intermedia provoca que: Los errores se detecten antes. No existan fallos. Los fallos se detecten tarde y obliguen a rehacer trabajo. Aumente la calidad.

La organización del equipo es: Un añadido administrativo opcional. Una condición necesaria para mantener continuidad y control. Una tarea secundaria. Una función exclusiva del jefe.

La comunicación técnica transmite: Fechas y versiones. Datos y decisiones que afectan a la solución técnica. Horarios del personal. Información salarial.

La comunicación operativa organiza: Versiones documentales. Criterios técnicos. Tiempos, prioridades y secuencia de tareas. Presupuestos.

La comunicación administrativa deja constancia de: Soluciones técnicas. Versiones, responsables y validaciones. Reparaciones urgentes. Procedimientos de montaje.

Cuando se mezclan los canales de comunicación aparecen: Mensajes más claros. Mayor trazabilidad. Mensajes ambiguos y cambios mal interpretados. Menos errores.

Un fallo frecuente es: Registrar correctamente los cambios. Tener una única versión. Cambios no comunicados. Utilizar comunicación clara.

Una buena comunicación debe ser: Larga y compleja. Clara, breve, objetiva y trazable. Verbal exclusivamente. Informal.

La comunicación operativa está relacionada principalmente con: Coordinación diaria y disponibilidad de personas. Planos y esquemas. Versiones documentales. Validaciones técnicas.

Un informe técnico describe: Opiniones personales. Una actuación, revisión o resultado con lenguaje objetivo. Comentarios informales. Únicamente incidencias.

Un registro normalizado es: Un documento sin estructura fija. Un formato estable para recoger información siempre del mismo modo. Un informe económico. Una hoja de cálculo.

Cuál de los siguientes es un dato mínimo obligatorio?. Color del documento. Identificación. Número de páginas. Firma digital.

La fecha en un informe sirve para: Conocer el responsable. Situar el contenido en el tiempo. Identificar la versión. Validar el documento.

La versión indica si el contenido es: Técnico o administrativo. Provisional, revisado o definitivo. Correcto o incorrecto. Oral o escrito.

La trazabilidad suficiente permite: Seguir el rastro del cambio o actuación. Reducir el número de documentos. Eliminar responsables. Sustituir revisiones.

¿Cuál de las siguientes expresiones es más adecuada en un informe técnico?. Quedó bastante bien". Parecía correcto". Se revisó la versión 3 y se corrigió el dato X. Nos gustó el resultado".