De los distintos tipos de agrupaciones documentales se encuentra la Pieza Documental y Unidad
Archivística: Se refiere a la totalidad de la documentación generada y recibida por una institución o persona, que puede estar
organizada o no, pero que constituye por sí misma una unidad, independiente de otros fondos. Cada una de las series descritas está a su vez integrada por piezas singulares o individualizadas (“pieza
documental”, formada por un documento), o las compuestas (“unidad archivística”, formada por un expediente). Está constituida por los documentos generados y recibidos por una división administrativa importante, con una
organización propia y precisa y unas funciones determinadas. Cada sección o subsección de un archivo estará integrada por los documentos agrupados en series, como
resultado y testimonio de actividades concretas.
En relación con la formación y adiestramiento del Plan de Emergencia al personal del Centro de Trabajo
y concretamente el dirigido a los integrantes de los equipos de emergencia y jefaturas: La formación se centra en la impartición, principalmente por escrito, de las órdenes concretas de actuación a seguir
ante un caso de emergencia. Se deben disponer carteles informativos con las consignas a seguir ante casos de emergencia, medidas que
pueden ser complementadas con la entrega de hojas informativas personales, tal y como hace el Instituto Nacional de
Seguridad e Higiene en el Trabajo con las personas que visitan sus instalaciones. Al menos una vez al año han de recibir cursos de formación y adiestramiento que les capaciten para desempeñar
las funciones que les adjudica el plan de emergencia. Se celebrarán reuniones informativas en las que se explicará el plan de emergencia, entregando a las personas
asistentes un folleto donde deben constar por escrito las instrucciones más relevantes, referentes a las precauciones a
tomar para evitar emergencias, la manera de informar en caso de detectar emergencias, la forma en que les será
comunicada la alarma, información básica de actuación en caso de emergencia.
La carga máxima conjunta recomendada en el almacenamiento mediante paletizado es: 500 kg. 700 kg. 300 kg. 1000 kg.
Para cumplir con los objetivos, un Plan de Emergencia se estructura en cuatro Fases, cada una de las
cuales necesita de un documento que contenga las instrucciones concretas, la que determina: “Identificación y
análisis de riesgos susceptibles de originar una emergencia. Documento: Evaluación de riesgos. Documento:
evaluación de riesgos”, ¿A qué Fase corresponde?: Fase 1. Fase 4. Fase 2. Fase 3.
Señala cual de las siguientes actividades no es propia de la revisión de mercancías: Etiquetado de mercancía. Control de bultos. Control de lotes. Control de unidades.
Los equipos de segunda intervención (ESI) (señala la incorrecta): Ha de estar constituido por un mínimo de cinco personas. Han de actuar en el caso de que la emergencia, dada su gravedad. Es recomendable que las personas integrantes de los equipos de segunda intervención sean personal de
mantenimiento o vigilancia, ya que conocen mejor el edificio y las instalaciones. Las personas integrantes deben ser convenientemente formadas y adiestradas.
El conjunto de tareas que aprovisionan de materiales al almacén y a los servicios se denomina: Stock. Inventario. Suministro. Almacén.
En las máquinas destructoras estándar: El personal responsable de utilizar esta máquina deberá introducir los dedos en las ranuras de alimentación, así
como corbatas o pulseras. El papel debe introducirse sin grapas ni clics metálicos. El papel puede introducirse con grapas o clics metálicos. El personal responsable de utilizar esta máquina no deberá estar pendiente del vaciado de la bolsa por si ésta se
llene en exceso y dificulte la entrada de más papel.
En relación con los consumibles de la fotocopiadora se debe de guardar en un lugar que cumpla con los
siguientes requisitos (señala la incorrecta): Una vez hayamos quitado la envoltura al papel, almacenarlo en un lugar fresco y claro dentro de una bolsa de
plástico cerrada, hasta su utilización. Utilizar tóner que hayan sido fabricados específicamente para la fotocopiadora en cuestión. No exponerlos a la luz directa del sol. No someterlos a humedad extrema.
En relación con el franqueo, concretamente con la estampación mecánica (señala la incorrecta): El franqueo por medio de estas estampaciones mecánicas podrá utilizarse para toda clase de envíos que circulan
por el correo, cualquiera que sea la modalidad con que se admitan, cursen o entreguen. El franqueo mediante Máquinas de franquear, puede efectuarse en sustitución de los sellos, pero puede emplearse
simultáneamente con ellos. Las marcas usuales de máquinas de franquear son: HASLER, FRAMA, PITNEY BOWES, FRANCOTYP, POSTALIA,
SECAP y SATAS. La estampación mecánica del franqueo se efectuará con generalmente por medio de Máquinas de modelos
admitidos por la Dirección de la Entidad Pública Empresarial de Correos y Telégrafos, que será quien resuelva los
expedientes de solicitud que formulen las casas constructoras o fabricantes.
La distancia que recorre la carga desde que se inicia el levantamiento hasta que finaliza la
manipulación, se denomina: Levantamiento. Desplazamiento horizontal. Empuje. Desplazamiento vertical.
La obligación de los poderes públicos de garantizar el derecho a la vida y a la integridad física, como el
más importante de todos los derechos fundamentales, incluido en artículo de la CE: Artículo 5 de la CE. Artículo 20 de la CE. Artículo 15 de la CE. Artículo 10 de la CE.
De los sistemas de control de acceso a personas existentes, la huella digital pertenece: Sistema mecánico de control individualizado a personas. Al Sistema de credencial de conocimiento. Al Sistema de credencial de material. Al Sistema de credencial de personal.
De los elementos básicos de la fotocopiadora, también es llamado "corona": El cargador de transferencia del papel. El vidrio de contacto. La lámpara de exposición. El tambor.
Dentro de los factores de riesgo en la manipulación manual de cargas no se encuentra el de: Esfuerzo físico. Medio de trabajo. Factores colectivos de riesgo. Exigencias de la actividad.
Para bajar un bulto de una pila de materiales, ¿qué debe hacer?: No colocarme delante de ella, sino a un costado. No colocarme en un costado, sino delante de la pila. Ninguna respuesta es correcta. Bajar el bulto apoyándolo en mi hombro.
Para cumplir con los objetivos, un Plan de Emergencia se estructura en cuatro Fases, cada una de las
cuales necesita de un documento que contenga las instrucciones concretas, la que determina: “Elaboración de un
Plan de Emergencia. Supuestos de posibles emergencias y sus planes de actuación, definiendo condiciones de uso y
mantenimiento de las instalaciones y organización de los recursos humanos y de los medios materiales.
Documento: Plan de Emergencia”, ¿A qué Fase corresponde?: Fase 1. Fase 2. Fase 4. Fase 3.
Los componentes del documento de archivo son, en sus caracteres externos (señala la incorrecta): Tipo. Forma (aislado, encuadernado, agrupado, empaquetado…). Soporte (papel, pergamino, CD, pen drive,...). Su clase (textuales, gráficos, audiovisuales, legibles por maquina...).
Las termoencuadernadoras: Estás funcionan incorporando en un borde del conjunto de hojas una sustancia plástica que mediante el calor que
les proporciona dicha máquina, se funde quedándose adherido a dichas hojas y provocando la separación de las
mismas. Estás funcionan incorporando en un borde del conjunto de hojas una sustancia plástica que mediante el calor que
les proporciona dicha máquina, se funde quedándose adherido a dichas hojas y provocando la unión de las mismas. Estas máquinas realizan un fresado de los bordes del papel y luego le incorporan cola caliente que una vez que se
enfría se adhiere a estos bordes y penetra dentro a través de los cortes que le provocó el fresador. Estas son máquinas provistas de unos punzones que realizan unos orificios en el papel por los que posteriormente
insertan unos plásticos o metales (canutillos, espirales, etc.) que sirven para agrupar al conjunto de hojas que han sido
encuadernadas.
El sistema de ordenación de organismos pertenece al grupo de ordenación: Alfanumérica. Numérica. Cronológica. Alfabética.
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