Tema 6

¿Qué define correctamente a Microsoft Office?. Un sistema operativo con herramientas de ofimática integradas. Un software único con múltiples módulos internos. Un conjunto o suite de aplicaciones ofimáticas independientes pero integradas. Un servicio exclusivo basado en navegador web.

¿Qué característica es común en Word, Excel y PowerPoint 2016?. Uso exclusivo local sin conexión. Edición colaborativa en tiempo real. Compatibilidad solo con formatos antiguos. Ausencia de integración con la nube.

¿Cuál es la función principal de la herramienta Tell Me?. Automatizar acciones repetitivas. Corregir errores gramaticales. Localizar rápidamente comandos y funciones mediante texto. Gestionar la colaboración entre usuarios.

Al abrir un documento en Vista protegida, ¿qué debe hacerse para editarlo?. Guardarlo con otro nombre > Información. Cambiar permisos del archivo> Información. Habilitar edición desde Archivo > Información. Convertirlo a PDF > Información.

¿Qué ventaja aporta el uso de estilos en Word?. Mejora el rendimiento del documento. Evita errores ortográficos. Permite coherencia visual y facilita la creación de tablas de contenido. Reduce el tamaño del archivo.

¿Dónde se configuran los idiomas de edición en Office?. Centro de confianza. Panel de control de Windows. Archivo > Opciones > Idioma. OneDrive.

¿Qué opción elimina información personal del documento?. Guardar como PDF. Protección de documento. Inspector de documento. Control de versiones.

¿Qué propiedad controla el ajuste del texto alrededor de una tabla?. Alineación vertical. Bordes y sombreado. Ajuste de texto. Sangría del párrafo.

¿Qué botón permite ocultar o mostrar series de datos en un gráfico?. Elementos de gráfico. Estilos de diseño. Filtros de gráfico. Diseño rápido.

¿Qué función cumple el panel del Editor en Word?. Crear macros de errores por ortografía gramática y estilo. Gestionar versiones. Clasificar errores por ortografía gramática y estilo. Traducir documentos.

¿Qué tipo de archivo permite guardar plantillas con macros?. .docx. .dotx. .dotm. .doc.

¿Qué condición es necesaria para la coautoría en Excel?. Tener Excel instalado localmente. Guardar en disco local. Autoguardado activado y archivo compartido. Usar solo Excel Web.

¿Qué elemento NO puede contener una fórmula de Excel?. Referencias. Operadores. Constantes. Formatos de celda.

¿Qué indica el signo = en Excel?. Texto literal. Comentario. Inicio de una fórmula. Operador lógico.

¿Qué función devuelve la posición de un valor en un rango?. BUSCARV. INDICE. COINCIDIR. ELEGIR.

¿Qué herramienta resume grandes volúmenes de datos?. Formato condicional. Segmentación. Tabla dinámica. Gráfico combinado.

¿Qué aporta la segmentación de datos?. Cálculos automáticos. Filtrado visual e intuitivo. Normalización de datos. Seguridad adicional.

¿Qué indica ver iniciales de usuarios en Excel?. Modo lectura. Conflicto de edición. Trabajo colaborativo activo. Archivo protegido.

En Word qué combinación describe mejor el uso correcto de estilos y temas?. Los estilos solo afectan a títulos y no se heredan. Los temas cambian solo colores no tipografías. Los estilos definen estructura y los temas aplican conjuntos visuales globales. Los temas sustituyen a los estilos personalizados.

¿Qué diferencia clave existe entre propiedades de tabla y de campo en Access?. Ambas afectan solo a la visualización. Las de campo no influyen en datos. Las de tabla afectan al conjunto y las de campo a cada columna específica. Solo las de campo se guardan.

¿Qué riesgo existe al editar una consulta actualizable?. Se bloquea la base de datos. Se crea una copia temporal. Los cambios afectan directamente a las tablas origen. Se pierde la relación entre tablas.

¿Por qué es crítica la clave principal en Access?. Solo para orden visual. Evita duplicar formularios. Garantiza unicidad e integridad de registros. Mejora el diseño gráfico.

¿Qué diferencia esencial hay entre citas y eventos en Outlook?. Los eventos no tienen ubicación. Las citas no pueden repetirse. Los eventos duran al menos un día completo. Las citas no se muestran en calendario.

¿Qué ocurre al crear calendarios secundarios?. Se mezclan con el principal. Sustituyen al principal. No afectan a la disponibilidad mostrada a otros. Se sincronizan automáticamente.

¿Qué ventaja tienen las reglas creadas desde un mensaje?. Son más seguras. No se pueden editar. Se generan con criterios ya detectados. Funcionan solo una vez.

¿Qué implica ejecutar reglas manualmente?. Desactivar reglas automáticas. Aplicarlas a mensajes existentes según criterios. Borrar mensajes antiguos. Reiniciar Outlook.

¿Qué diferencia hay entre macros normales y macros de datos en Access?. Lenguaje distinto. Las de datos se ejecutan por eventos de tabla. No pueden validar datos. Solo funcionan en formularios.

¿Por qué una mala normalización es problemática?. Consume más CPU. Genera redundancias e inconsistencias. Impide crear consultas. Bloquea formularios.

¿Qué vista permite modificar diseños globales en PowerPoint?. Vista Normal ya que permite cambiar elementos comunes. Vista Clasificador de diapositivas porque reorganiza diseños. Vista Patrón de diapositivas que controla diseños y formatos globales. Vista Presentación donde se ajustan estilos finales.

¿Qué parámetro controla el tiempo que dura una animación?. Intervalos de transición. Retraso de inicio. Propiedad Duración de la animación. Velocidad de presentación.

¿Cuántas transiciones puede tener una diapositiva?. Varias si se combinan efectos. Una por cada objeto. Una única transición por diapositiva. Ilimitadas si se aplican desde el patrón.

¿Qué hace la opción Aplicar a todo en transiciones?. Aplica la transición solo a diapositivas nuevas. Duplica la transición en la diapositiva activa. Aplica la misma transición a todas las diapositivas. Bloquea las transiciones existentes.

¿Qué permite la vista Moderador?. Ver la presentación con animaciones avanzadas. Mostrar notas al público. Ver notas del orador sin que el público las vea. Editar diapositivas durante la proyección.

¿Dónde se gestionan las firmas en Outlook?. Archivo --> Opciones --> Correo. Vista Diseño --> Firmas. Configuración de cuentas --> Firmas. Centro de confianza.

¿Qué opción permite mantener correos sin eliminarlos?. Mover a carpeta. Marcar como leído. Archivar. Eliminar definitivamente.

¿Qué indica una marca de seguimiento en Outlook?. Que el mensaje ha sido respondido. Que pertenece a una regla. Que tiene un recordatorio o tarea asociada. Que está protegido.

¿Cuál es la diferencia clave entre una tarea y una cita?. Las tareas no admiten fechas. Las citas no pueden repetirse. La tarea no bloquea tiempo en el calendario. La cita no admite recordatorios.

¿Qué ocurre al rechazar una tarea asignada?. Se elimina automáticamente. Se archiva la tarea. Se notifica al usuario que la asignó. Se convierte en cita.

¿Qué ventaja principal tiene guardar documentos como plantillas?. Reducir tamaño del archivo. Proteger el contenido. Reutilizar estructura y formato de forma coherente. Mejorar la seguridad.

¿Qué permite la herramienta Copiar formato en Word?. Copiar texto con estilo. Copiar solo fuentes. Replicar formato sin copiar el contenido. Copiar estilos globales.

¿Dónde se cambia la alineación vertical de una celda en Word?. Propiedades de tabla. Diseño de página. Propiedades de celda. Opciones avanzadas.

¿Qué función de Excel devuelve un valor según una condición?. SUMA. BUSCARV. SI. COINCIDIR.

¿Qué permite la herramienta Análisis rápido en Excel?. Crear macros automáticas. Corregir fórmulas. Aplicar gráficos totales y formatos rápidamente. Validar datos.

¿Qué herramienta elimina información personal de un documento?. Guardar como PDF. Centro de confianza. Inspector de documento. Control de versiones.

¿Qué hace la función BUSCARV?. Busca valores por columnas. Busca coincidencias exactas en cualquier dirección. Busca un valor en una tabla por filas. Devuelve la posición de un valor.

¿Qué define correctamente un registro en Access?. Una tabla completa. Un campo clave. Una fila de datos. Una relación.

¿Qué define un campo en Access?. Una base de datos. Un registro. Una columna que almacena un tipo de dato. Una clave primaria.

¿Qué tipo de consulta modifica datos en Access?. Consulta de selección. Consulta de resumen. Consulta de acción. Consulta de visualización.

¿Qué ocurre realmente al eliminar un grupo de contactos en Outlook?. Se eliminan todos los contactos asociados. Se archivan los contactos. Solo se elimina la lista los contactos permanecen intactos. Se convierten en contactos independientes duplicados.

¿Qué permite exactamente la opción Responder con reunión?. Crear una cita privada sin asistentes. Convertir el correo en evento de todo el día. Crear una reunión incluyendo el correo en el cuerpo. Reenviar el correo a todos los contactos.

¿Qué implica que el Autoguardado esté activo en Office?. Guardado periódico local. Creación automática de versiones. Sincronización constante con el almacenamiento compartido. Protección contra cierres inesperados únicamente.

¿Cuál es la función real de Clutter en Outlook?. Eliminar correos spam. Crear reglas personalizadas. Filtrar automáticamente correos de baja prioridad. Archivar mensajes antiguos.

¿Qué requisito es imprescindible para la coautoría en PowerPoint?. Tener PowerPoint instalado localmente. Usar solo PowerPoint Web. Archivo compartido en un entorno compatible. Guardar en formato PDF.

¿Qué tipo de tareas permiten automatizar las macros?. Operaciones de red. Acciones del sistema operativo. Tareas repetitivas dentro de la aplicación. Procesos en segundo plano.

¿Qué vista se utiliza para modificar la estructura interna de una tabla en Access?. Vista Hoja de datos. Vista Presentación. Vista Diseño. Vista Consulta.

¿Qué propiedad define el ancho de una columna en Word?. Ajuste automático. Medir en porcentaje. Ancho preferido. Sangría izquierda.

¿Qué opción de Access permite crear informes paso a paso?. Informe en blanco. Diseño de informe. Asistente para informes. Etiquetas.

¿Qué efecto tiene la regla Mover siempre mensajes de?. Mueve solo el mensaje seleccionado. Se aplica una sola vez. Crea una regla automática basada en el remitente. Marca el mensaje como leído.