Tema 6. Office

¿Qué define correctamente a Microsoft Office?. Un sistema operativo con herramientas de ofimática integradas. Un software único con múltiples módulos internos. Un conjunto o suite de aplicaciones ofimáticas independientes pero integradas. Un servicio exclusivo basado en navegador web.

¿Cuál es la función principal de la herramienta Tell Me?. Automatizar acciones repetitivas. Corregir errores gramaticales. Localizar rápidamente comandos y funciones mediante texto. Gestionar la colaboración entre usuarios.

Al abrir un documento en Vista protegida, ¿qué debe hacerse para editarlo?. Guardarlo con otro nombre > Información. Cambiar permisos del archivo> Información. Habilitar edición desde Archivo > Información. Convertirlo a PDF > Información.

¿Qué ventaja aporta el uso de estilos en Word?. Mejora el rendimiento del documento. Evita errores ortográficos. Permite coherencia visual y facilita la creación de tablas de contenido. Reduce el tamaño del archivo.

¿Qué opción elimina información personal del documento?. Visor ENS. Protección de documento. Inspector de documento. Control de versiones.

¿Qué propiedad controla el ajuste del texto alrededor de una tabla?. Alineación vertical. Bordes y sombreado. Ajuste de texto. Sangría del párrafo.

¿Qué función cumple el panel del Editor en Word?. Crear macros de errores por ortografía gramática y estilo. Gestionar versiones. Clasificar errores por ortografía, gramática y estilo. Traducir documentos.

¿Qué condición es necesaria para la coautoría en Excel?. Tener Excel instalado localmente. Guardar en disco local. Autoguardado activado y archivo compartido. Usar solo Excel Web.

¿Qué indica el signo = en Excel?. Texto literal. Comentario. Inicio de una fórmula. Operador lógico.

¿Qué función devuelve la posición de un valor en un rango?. BUSCARV. INDICE. COINCIDIR. ELEGIR.

¿Qué herramienta resume grandes volúmenes de datos?. Formato condicional. Segmentación. Tabla dinámica. Gráfico combinado.

En Word qué combinación describe mejor el uso correcto de estilos y temas?. Los estilos solo afectan a títulos y no se heredan. Los temas cambian solo colores no tipografías. Los estilos definen estructura y los temas aplican conjuntos visuales globales. Los temas sustituyen a los estilos personalizados.

¿Qué diferencia clave existe entre propiedades de tabla y de campo en Access?. Ambas afectan solo a la visualización. Las de campo no influyen en datos. Las de tabla afectan al conjunto y las de campo a cada columna específica. Solo las de campo se guardan.

¿Qué riesgo existe al editar una consulta actualizable?. Se bloquea la base de datos. Los cambios se crean en las tablas. Los cambios afectan directamente a las tablas origen. Se pierde la relación entre tablas.

¿Por qué es crítica la clave principal en Access?. Solo para orden visual. Evita duplicar formularios. Garantiza unicidad e integridad de registros. Mejora el diseño gráfico.

¿Qué diferencia esencial hay entre citas y eventos en Outlook?. Los eventos no tienen ubicación. Las citas no pueden repetirse. Los eventos duran al menos un día completo. Las citas no se muestran en calendario.

¿Qué diferencia hay entre macros normales y macros de datos en Access?. Lenguaje distinto. Las de datos se ejecutan por eventos de tabla. No pueden validar datos. Solo funcionan en formularios.

¿Por qué una mala normalización es problemática?. Consume más CPU. Genera redundancias e inconsistencias. Impide crear consultas. Bloquea formularios.

¿Qué vista permite modificar diseños globales en PowerPoint?. Vista Normal ya que permite cambiar elementos comunes. Vista Clasificador de diapositivas porque reorganiza diseños. Vista Patrón de diapositivas que controla diseños y formatos globales. Vista Presentación donde se ajustan estilos finales.

¿Cuántas transiciones puede tener una diapositiva?. Varias si se combinan efectos. Una por cada objeto. Una única transición por diapositiva. Ilimitadas si se aplican desde el patrón.

¿Qué permite la vista Moderador?. Ver la presentación con animaciones avanzadas. Mostrar notas al público. Ver notas del orador sin que el público las vea. Editar diapositivas durante la proyección.

¿Dónde se gestionan las firmas en Outlook?. Archivo --> Opciones --> Correo. Vista Diseño --> Firmas. Configuración de cuentas --> Firmas. Centro de confianza.

¿Qué opción permite mantener correos sin eliminarlos?. Mover a carpeta. Marcar como leído. Archivar. Eliminar definitivamente.

¿Qué indica una marca de seguimiento en Outlook?. Que el mensaje ha sido respondido. Que pertenece a una regla. Que tiene un recordatorio o tarea asociada. Que está protegido.

¿Cuál es la diferencia clave entre una tarea y una cita?. Las tareas no admiten fechas. Las citas no pueden repetirse. La tarea no bloquea tiempo en el calendario. La cita no admite recordatorios.

¿Qué ocurre al rechazar una tarea asignada?. Se elimina automáticamente. Se archiva la tarea. Se notifica al usuario que la asignó. Se convierte en cita.

¿Qué ventaja principal tiene guardar documentos como plantillas?. Reducir tamaño del archivo. Proteger el contenido. Reutilizar estructura y formato de forma coherente. Mejorar la seguridad.

¿Qué permite la herramienta Copiar formato en Word?. Replicar estilo sin copiar el contenido. Replicar formato copiando el contenido. Replicar formato sin copiar el contenido. Replicar estilo copiando el contenido.

¿Dónde se cambia la alineación vertical de una celda en Word?. Propiedades de tabla. Diseño de página. Propiedades de celda. Opciones avanzadas.

¿Qué función de Excel devuelve un valor según una condición?. SUMA. BUSCARV. SI. COINCIDIR.

¿Qué herramienta elimina información personal de un documento?. Guardar como PDF. Centro de confianza. Inspector de documento. Control de versiones.

¿Qué hace la función BUSCARV?. Busca valores por columnas. Busca coincidencias exactas en cualquier dirección. Busca un valor en una tabla por filas. Devuelve la posición de un valor.

¿Qué define correctamente un registro en Access?. Una tabla completa. Un campo clave. Una fila de datos. Una relación.

¿Qué define un campo en Access?. Una base de datos que almacena un tipo de dato. Un registro que almacena un tipo de dato. Una columna que almacena un tipo de dato. Una clave primaria que almacena un tipo de dato.

¿Qué tipo de consulta modifica datos en Access?. Consulta de selección. Consulta de resumen. Consulta de acción. Consulta de visualización.

¿Qué ocurre realmente al eliminar un grupo de contactos en Outlook?. Se eliminan todos los contactos asociados. Se archivan los contactos. Solo se elimina la lista los contactos permanecen intactos. Se convierten en contactos independientes duplicados.

¿Qué permite exactamente la opción Responder con reunión?. Crear una cita privada sin asistentes. Convertir el correo en evento de todo el día. Crear una reunión incluyendo el correo en el cuerpo. Reenviar el correo a todos los contactos.

¿Qué implica que el Autoguardado esté activo en Office?. Guardado periódico local. Creación automática de versiones. Sincronización constante con el almacenamiento compartido. Protección contra cierres inesperados únicamente.

¿Cuál es la función real de Clutter en Outlook?. Eliminar correos spam. Crear reglas personalizadas. Filtrar automáticamente correos de baja prioridad. Archivar mensajes antiguos.

¿Qué requisito es imprescindible para la coautoría en PowerPoint?. Tener PowerPoint instalado localmente. Usar solo PowerPoint Web. Archivo compartido en un entorno compatible. Guardar en formato PDF.

¿Qué tipo de tareas permiten automatizar las macros?. Operaciones de red. Acciones del sistema operativo. Tareas repetitivas dentro de la aplicación. Procesos en segundo plano.

¿Qué vista puede cambiar o quitar la clave principal o establecer la clave principal para una tabla que aún no tiene una en Access?. Vista Hoja de datos. Vista Presentación. Vista Diseño. Vista Consulta.

¿Qué propiedad define el ancho de una columna, fila o celda en Word?. Ajuste automático. Medir en porcentaje. Ancho preferido. Sangría izquierda.

¿Qué opción de Access permite crear informes paso a paso?. Informe en blanco. Diseño de informe. Asistente para informes. Etiquetas.