Tema 6.6

Por defecto, las bases de datos de Access 2019 tienen como formato de archivo o extensión el siguiente: .mdb. .accdb. .accdo. .mdbo.

Indique de los siguientes cual es el objeto fundamental de una base de datos. Consultas. Formularios. Informes. Tablas.

Indique de los siguientes cual es el atajo de teclado para Cambiar a la vista Formulario desde la vista Diseño de un formulario. F3. F4. F5. F6.

Indique de los siguientes cual es el atajo de teclado para Salir de Access: Ctrl + B. Alt + F4. Alt + B. Ctrl + F4.

Al abrir una base de datos Access, la advertencia de seguridad, Se deshabilitó parte del contenido activo significa que: Puede existir contenido activo potencialmente no seguro (como tablas, consultas, controles ActiveX, conexiones a datos, etc.) en el archivo que quiere abrir. Puede existir contenido activo potencialmente no seguro (como macros, controles ActiveX, conexiones a datos, etc.) en el archivo que quiere abrir. Información genérica de seguridad que proporciona Microsoft pero que no tiene ninguna importancia. Es una configuración de seguridad del Centro de confianza que además no se permite deshabilitar.

Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido aparece a la izquierda de la pantalla en la barra de título de la aplicación, justo encima de la cinta de opciones. Indique de los siguientes cual es la otra ubicación disponible en la pantalla: Se permite mostrar como un cuadro de diálogo emergente en cualquier parte de la pantalla. Se permite mostrar justo encima de la barra de estado. Se permite mostrar justo debajo de la cinta de opciones. No se permite cambiar su ubicación, solo se permite eliminarla de la pantalla.

Por defecto, la barra de herramientas de acceso rápido dispone de los siguientes comandos: Guardar, Deshacer y Rehacer. Guardar, Copiar, Cortar y Pegar. Abrir, Guardar, Buscar y Cerrar. Vista Diseño, Vista Formulario y Vista Informes.

Para el tipo de dato Fecha/Hora y Fecha/Hora extendida, el formato determina la forma en que aparece el campo cuando se muestra o imprime en hojas de datos o en formularios o informes enlazados al campo. El formato predefinido de tipo Fecha corta mostraría para la fecha de ejemplo de 1 de enero de 2022 lo siguiente: 1-Ene-2022. Sábado, 1 enero, 2022. 1/1/22. 1/Ene/22.

Indique de los siguientes cual es el atajo de teclado para abrir la página Archivo: Alt + O. Alt + F. Alt + A. Alt + Y.

Indique de las siguientes, la afirmación sobre el uso de expresiones que no es correcta. Calcular valores que no existen directamente en sus datos. Puede calcular valores en los campos de tablas y consultas, así como en los controles de formularios e informes. Se puede usar un componente único, de forma individual, para generar el resultado de la expresión, y pueden ser identificadores, operadores y variables. Definir un valor predeterminado para un campo de tabla o un control de un formulario o informe. Estos valores predeterminados aparecen cada vez que se abre una tabla, un formulario o un informe. Crear una regla de validación que determine los valores que los usuarios pueden especificar en un campo o control.

El tipo de dato Texto largo, anteriormente conocido como "Memo", puede almacenar grandes cantidades de datos alfanuméricos: oraciones y párrafos, y su máximo tamaño puede ser: 2 GB. 3 GB. 1 GB. 4 GB.

En una relación o una combinación, los campos establecidos en el tipo de datos Autonumeración son compatibles con los campos establecidos en el tipo de datos Número si la propiedad Tamaño del campo del segundo es: Entero largo. Entero. Byte. Single.

Indique de las siguientes afirmaciones sobre la cinta de opciones es la correcta: La cinta de opciones es la franja de pestañas en la parte superior de la ventana del programa que contiene grupos de comandos. La cinta de opciones le permite crear una nueva base de datos, abrir una base de datos existente y realizar muchas tareas de mantenimiento de archivos y bases de datos. La cinta de opciones es el panel en el lado izquierdo de la ventana del programa que le permite trabajar con objetos de base de datos. La cinta de opciones es la colección de comandos que ve en la pestaña Archivo de la opción de menú.

Indique de las siguientes ventajas de las relaciones entre tablas, cual es la incorrecta. El diseño de una base de datos es más fácil de comprender si los asuntos está separados en tablas de manera apropiada. Dado que cada elemento de datos se registra solo una vez en una sola tabla, existen menos posibilidades de ambigüedad o incoherencia. Registrar los datos en una sola ubicación implica el uso de menos espacio en disco. Reducción de la capacidad de almacenamiento, dado que la implementación de dicha redundancia requiere la duplicación de la totalidad de los conjuntos de datos o las colecciones de los datos relacionados almacenados en tablas.

Para utilizar un archivo de texto como archivo de origen para importar o vincular, el contenido del archivo se debe organizar de tal manera que los asistentes para importación y vinculación puedan dividir el contenido en conjuntos de registros y cada registro en una colección de campos. Los archivos de texto que están correctamente organizados son de uno de estos dos tipos: Archivos delimitados y Archivos de intercambio de datos. Archivos delimitados y Archivos binarios. Archivos delimitados y Archivos de ancho fijo. Archivos de vínculo simbólico y Archivos de complementos XML.

Indique de las siguientes cual no es una función de agrupación. o Varianza. Desviación estándar. Valor absoluto. Cuenta.

Entre los caracteres comodín que puede utilizar en una consulta, indique de los siguientes el que utilizaría para hacer coincidir un carácter alfabético individual en una posición concreta. *. ?. #. !.

Un parámetro en una consulta es una información que se proporciona a una consulta cuando esta se inicia. Indique de los siguientes cual sería un parámetro válido para una consulta de Selección. /Escriba país o región/. *Escriba país o región*. [Escriba país o región]. |Escriba país o región|.

Access admite las siguientes extensiones de nombres de archivos para la importación de ficheros de texto. txt, .csv, .asc y .tab. .txt, .csv, .asp y .tbl. txt, .csv, .js y tbl. txt, .csv, .js y .tab.

Indique de los siguientes cual es el atajo de teclado para mostrar u ocultar el Panel de navegación: F11. Alt + F11. F5. Alt + F5.

Indique de los siguientes cual es el correcto. Una tabla puede tener una o más claves principales. El concepto clave principal o externa no existe en Access. Una tabla puede tener solamente una clave principal. Una tabla puede tener solamente una clave externa.

El tipo de dato Hipervínculo puede ser una dirección de vínculo a un documento o archivo en Internet, en una Intranet, en una red de área local (LAN) o en el equipo local y puede tener un tamaño de hasta: 612 caracteres. 1024 caracteres. 2048 caracteres. 1648 caracteres.

Las reglas de validación que se permiten agregar a una tabla pueden ser: No se pueden incluir reglas de validación a una tabla. Regla de validación de campo. Regla de validación de campo y regla de validación de registro. Regla de validación de registro.

24 ¿Cómo se llama la estructura de base de datos que organiza sus ficheros en forma de tablas?: Jerárquica. Grafo. Red. Relacional.

25. ¿Cuántos campos pueden estar definidos en una tabla como clave principal?: Tantos como se deseen. Sólo dos. Sólo uno. Depende del tipo de tabla.

26. La organización y tratamiento de una base de datos por medios informáticos corre a cargo de los denominados: DBMS. Data Base Managerment Systems. Sistema para la gestión de bases de datos. Todas son correctas.

27. En Access cuando en un campo calculado queremos hacer referencia a un campo de tabla, este deberá ir encerrado entre: Corchetes. Paréntesis. Comillas. Llaves.

28. Si a la hora de definir un campo de tabla se desea aplicar un formato para la entrada de datos, esto habrá que especificarlo en la propiedad de campo: Valor predeterminado. Texto de validación. Formato. Máscara de entrada.

29. ¿En cuál de los siguientes tipos de campos no se puede modificar manualmente el dato una vez introducido?: Fecha/Hora. Si/no. Autonumeración. Texto largo.

30. Cuando queremos crear una relación Uno a varios donde el campo a relacionar de la tabla principal es autonumeración, el campo con el que lo relacionamos tendrá que ser: Número Entero largo. Número grande. Autonumeración. Cualquier de los anteriores.

31. En una relación, cuando cada registro de la tabla principal se relaciona sólo con un registro de la tabla relacionada, se dice que es una relación: Uno a uno. Uno a varios. Varios a varios. Cada a cada.

32. De los siguientes tipos de campos de Access 2019, hay uno que no existe: Datos Adjuntos. Objeto OLE. Contabilidad. Moneda.

33. Indique cuales son los tipos de vista en las tablas de Access: Vista diseño y Vista hoja de datos. Vista diseño y Vista tabla. Vista tabla y Vista Presentación. Vista tabla y Vista hoja de datos.

34. Cuando la clave principal de una tabla entra a formar parte de otra tabla relacionada, se dice que se ha producido: Propagación de la clave. Extensión de la clave. Expansión de la clave. Ninguna es correcta.

35. La extensión de los archivos de base de datos creados en Access es: ACCBD. ACCDB. MDB. SGDB.

36. Dentro de qué apartado de los siguientes se puede programar en Access: Plantillas. Formularios. Informes. Macros y código.

37. Si deseamos que el campo de una tabla solo admita determinados valores, tendremos que indicarlo dentro de las propiedades de campo en: Valor predeterminado. Regla de validación. Texto de validación. Requerido.

38. ¿Cuántos campos de tipo autonumeración se pueden definir dentro de una tabla de Access?. Uno. Dos. Tres. Tantos como se necesiten.

39. Cuál es la longitud máxima que se le puede definir para un campo de tipo texto corto en una tabla de Access. 64. 255. 256. 4 KB.

40. Si en una tabla de Access se desea crear un campo para almacenar una foto, ¿qué tipo de campo es el más adecuado?. Texto largo. Hipervínculo. Datos adjuntos. Objeto OLE.

41. Para poder relacionar dos tablas en Access éstas tienen que cumplir una condición que es: Que tengan un campo en común con el mismo nombre, tipo y tamaño. Que tengan un campo en común del mismo tipo y mismo tamaño. Que tengan más de un campo en común del mismo tipo y mismo tamaño. Que tengan al menos un campo de tipo autonumeración.

42. Si estamos diseñando una tabla de base de datos en Access, ¿qué tipo de datos seleccionaremos para un campo en el que se pretende almacenar texto de más de 255 caracteres?: Datos adjuntos. Objeto OLE. Texto largo. Hipervínculo.

43. Indique que formato debemos aplicar a un campo de tipo número de una tabla de Access, que deseamos que se muestre como: 3.456,79. Número general. Fijo. Estándar. Moneda.

44. De las siguientes hay un tipo de vista que NO existe en las consultas de Access, indique cuál: Vista diseño. Vista hoja de datos. Vista preliminar. Vista SQL.

45. Las consultas en Access se pueden crear a partir de: Solo tablas. Solo de otras consultas. Tablas y consultas. Tablas, consultas y formularios.

46. ¿Cuál de las siguientes NO es una consulta de acción en Access?: Creación de tabla. Selección. Datos anexados. Todas son consultas de acción.

47. En una consulta de base de datos en Access, para establecer criterios, en ocasiones es necesario utilizar caracteres comodín, ¿Cuáles de los siguientes se pueden utilizar como caracteres comodín?: ? * #. ¿ * #. * @ ¿. Ninguna es correcta.

48. Desde el asistente para consultas de Access se pueden crear distintos tipos de consultas, ¿Cuál de las siguientes NO es una de ellas?. Tabla de referencias cruzadas. Búsqueda de no coincidentes. Creación de tabla. Sencillas.

49. Indique cuál de los siguientes es el lenguaje de estructuración de consultas en Access: DBMS. HTML. VBA. SQL.

50. Tenemos una tabla de base de datos Access con el nombre de “Personal” que contiene datos de los empleados de una empresa. En el diseño de una consulta sobre dicha tabla aparece “Campo: Personal.*”. ¿Qué se mostrará al ejecutarla?. Todos los campos de la tabla Personal. Un cuadro de diálogo solicitando los campos que queremos mostrar. Una nueva fila de tabla para introducir nuevos registros en los campos de la tabla. Un mensaje de error ya que es necesario indicar los campos que se desean mostrar.

51. En el diseño de las consultas de Access, los criterios que están situados en distintas filas equivalen a la función lógica: Si. No. Y. O.

52. Si en el diseño de una consulta de Access queremos establecer un criterio de campo vacío, ¿Cuál de las siguientes opciones es la correcta?. Not null. Null o Es nulo. “”. Vacío.

53. En el diseño de las consultas de Access, ¿Cuál de las siguientes NO es una opción para establecer el criterio de un campo tipo Sí/No como marcado?: Verdadero. Activado. 0. 1.

54. Indique cuál es la expresión correcta para establecer una etiqueta con el nombre de Total a un nuevo campo calculado en una consulta de Access: Total: Expresión. [Total] Expresión. =Total&Expresión. “Total: Expresión”.

55. En una tabla de Access tenemos un campo de tipo numérico con el nombre de Grupo que contiene los valores 1, 2 o 3. En una consulta queremos crear un campo que muestre el texto Mañana, Tarde o Noche dependiendo de si el contenido del campo Grupo es 1, 2 o 3 respectivamente. ¿Cuál de las siguientes expresiones es la correcta?: Elegir([Grupo];”Mañana”;”Tarde”;”Noche”). Silnm([Grupo]=1;”Mañana”;”Tarde”;”Noche”). Si([Grupo]=1;”Mañana”;[Grupo]=2;”Tarde”;”Noche”). Conmutador([Grupo]=1;"Mañana";[nº edición]=2;"Tarde";”Noche”).

56. En los criterios de consultas de Access, las fechas se encierran entre: “ (comillas). # (almohadillas). ‘ (apóstrofe). Nada.

57. Cuál de los siguientes criterios NO es válido para establecer en las consultas de Access: Desde…Hasta. Entre…Y. <>. >=.

58. Cuando en el icono representativo de una consulta se muestra el símbolo de exclamación (!), deberemos tener en cuenta que es una consulta: De búsqueda de duplicados. De selección. De acción. De tabla de referencias cruzadas.

59. En una tabla de Access tenemos un campo con el nombre de Empleado que contiene los nombres de los empleados de la empresa. En una consulta queremos crear un campo que muestre la inicial del nombre de los empleados. ¿Cuál de las siguientes expresiones es la correcta?: RecortarIzq([Empleado]). Izquierda([Empleado];1). Izda([Empleado]). Izq([Empleado];1).

60. En la cinta de opciones de Access al estar diseñando una consulta, ¿Qué función tiene la opción Generador que se encuentra en la pestaña de diseño de consulta?: Abre un asistente para ayudarnos a diseñar la consulta. Abre el cuadro de diálogo “Generador de expresiones”. Abre el cuadro de diálogo “Generador de macros y código”. Abre el asistente “Generador de consultas” para diseñar consultas de acción.

61. En el diseño de una consulta de Access en la columna del campo Apellido en el apartado de Criterios se especifica: Como “*san*”. ¿Qué registros mostrará?. Todos los registros cuyo campo Apellido comience por san. Todos los registros cuyo campo Apellido termine por san. Todos los registros cuyo campo Apellido contenga san. Todos los registros cuyo campo Apellido sea igual a san.

62. Si en el diseño de una consulta en Access se desea establecer un valor paramétrico para un campo, el criterio de ese campo deberá ir encerrado entre: Comillas “. Almohadillas #. Paréntesis (). Corchetes [].

63. En una tabla de Access tenemos el campo Nombre y el campo Apellidos. En una consulta queremos crear un campo en el que aparezcan Nombre y Apellidos en la misma columna (por ejemplo: José Rodríguez Alvar”). ¿Cuál de las siguientes es la expresión correcta?: a. b. c. d. Nombre&Apellidos. [Nombre]&” “&[Apellidos]. “Nombre”+”Apellidos”. [Nombre]Y” “Y[Apellidos].