Tema 6

1. ¿Qué técnica incluye el mantenimiento de instalaciones y medidas preventivas?. a) Conservación. b) Ordenación. c) Clasificación.

2. ¿Qué técnica se refiere al acceso a la documentación archivada?. a) Seguimiento. b) Consulta. c) Almacenamiento.

3. ¿Qué es el expurgo?. a) Cambiar el nombre de los archivos. b) Eliminar información que ya no es necesaria. c) Guardar permanentemente todos los documentos.

4. ¿Qué exige la custodia de documentos?. a) Compartirlos con todos los usuarios. b) Eliminar las claves de acceso. c) Mantener la confidencialidad.

5. ¿Qué es prioritario para proteger la información?. a) La impresión. b) La confidencialidad. c) La ordenación alfabética.

6. ¿Qué permite la disponibilidad?. a) Que la información esté a disposición de quienes pueden acceder a ella. b) Que se eliminen los documentos. c) Que cualquiera pueda acceder a toda la información.

7. ¿Cuál es una medida de protección de la información?. a) Eliminar los antivirus. b) Evitar identificar información confidencial. c) Establecer claves de acceso.

8. ¿Qué archivo contiene documentos de consultas frecuentes?. a) Definitivo. b) Activo. c) Inactivo.

9. ¿Qué archivo contiene documentos provenientes de archivos activos tras realizarse sobre ellos el trabajo concreto?. a) Activo. b) Inactivo. c) Semiactivo.

10. ¿Qué archivo contiene documentos que ya no son útiles pero deben conservarse por razones legales?. a) Inactivo. b) Activo. c) Semiactivo.

11. ¿Qué caracteriza al archivo centralizado?. a) Cada departamento conserva sus documentos por separado. b) Combina necesariamente dos sistemas. c) Todos los documentos se conservan en un mismo lugar.

12. ¿Qué caracteriza al archivo descentralizado?. a) Los documentos se encuentran en los distintos departamentos. b) Solo contiene documentos inactivos. c) Todos los documentos están en un único lugar.

13. ¿Qué caracteriza al archivo mixto?. a) Solo utiliza archivo centralizado. b) Solo utiliza archivo descentralizado. c) Combina archivo centralizado y descentralizado.

14. ¿Qué ventaja se atribuye al archivo centralizado?. a) Rapidez de acceso desde cada departamento. b) Criterios únicos de clasificación. c) Ausencia de costes de gestión.

15. ¿Qué ventaja se atribuye al archivo descentralizado?. a) Rapidez de acceso a los documentos. b) Criterios únicos para toda la entidad. c) Economía en el espacio.

16. ¿Qué significa clasificar?. a) Identificar y reagrupar documentos en categorías con características comunes. b) Desarrollar acciones de clasificar y ordenar. c) Poner documentos en un orden específico.

17. ¿Qué significa ordenar?. a) Poner un orden específico a una categoría siguiendo un criterio. b) Eliminar documentos innecesarios. c) Identificar documentos por características comunes.

18. ¿Qué significa organizar?. a) Solo clasificar por materias. b) Solo ordenar alfabéticamente. c) Desarrollar un conjunto de acciones de clasificar y ordenar.

19. ¿En qué se basa la ordenación alfabética?. a) En la localización geográfica. b) En la fecha. c) En el alfabeto.

20. ¿En qué se basa la ordenación cronológica?. a) En la fecha de los documentos. b) En el número de expediente. c) En el país.

21. ¿Cómo se ordena cronológicamente?. a) Día, mes y año exclusivamente. b) Año, mes y día. c) Mes, día y año.

22. ¿Qué se asigna en la numeración consecutiva?. a) Un número correlativo por orden de llegada. b) Una letra por departamento. c) Una fecha por documento.

23. ¿En qué se basa la ordenación alfanumérica?. a) Solo en lugares. b) Solo en fechas. c) En una combinación de letras y números.

24. ¿Qué criterio sigue la ordenación geográfica?. a) Nombre, apellido y DNI. b) País, región, comunidad autónoma, provincia, localidad y calle. c) Año, mes y día.

25. ¿Qué ventaja tiene la ordenación geográfica?. a) No permite ampliación. b) No necesita índices ni fichas adicionales. c) Obliga siempre a usar fichas auxiliares.