TEMA 69

¿Qué tipo de material se menciona que no es considerado archivo digital según el documento?. Documentos con texto y elementos gráficos. Documentos en papel o microfilmes. Cualquier tipo de soporte informático. Registros de audio y video.

Según el documento, ¿cuál es una de las características principales de los documentos digitales?. Su fragilidad y facilidad de deterioro. Su dependencia de un soporte físico específico. Su posibilidad de ser capturados, almacenados y manipulados por medios informáticos. Su restricción a formatos de texto exclusivamente.

¿Qué significa el término "documento de archivo" según el Diccionario de Archivos de España en el contexto del documento?. Cualquier escrito o registro realizado por una persona. El testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o jurídicas. Documentos generados exclusivamente por entidades gubernamentales. Grabaciones de audio o video que reflejan eventos históricos.

¿Cuál es una de las características excluidas de los documentos originales mencionados en el texto?. Su autenticidad. Su carácter público. Sus originales de ediciones. Su relevancia histórica.

¿Qué se menciona sobre los 'ordenadores' en relación con los documentos de archivo?. Son la principal fuente de creación de documentos históricos. Permiten la manipulación y recuperación de documentos. Han sido reemplazados por sistemas de archivo manuales. No tienen ninguna relación con la gestión documental.

¿Cuál es la principal diferencia entre los documentos digitales y los tradicionales según el texto?. Los digitales son más fáciles de destruir. Los tradicionales tienen mayor valor histórico. Los digitales se comparan con los tradicionales en cuanto a su finalidad, pero difieren en su soporte y tecnología. Los tradicionales son siempre originales, mientras que los digitales son copias.

¿Qué se entiende por 'archivo activo' según la definición proporcionada?. Un archivo que contiene documentos muy antiguos. Un archivo donde se organizan documentos que están en trámite y son de consulta frecuente. Un archivo que solo contiene copias de documentos. Un archivo que ha sido digitalizado recientemente.

¿Cuál es una característica del 'archivo inactivo'?. Los documentos son de consulta diaria. Los documentos se consultan poco o nada y la actividad es baja. Los documentos son eliminados inmediatamente después de su uso. Los documentos son de acceso público irrestricto.

¿Qué tipo de documentos se gestionan en el 'archivo semiótico'?. Documentos históricos de gran valor. Documentos en trámite y de consulta frecuente. Documentación en trámite y descontextación inactiva. Documentos que están a punto de ser destruidos.

¿Qué sucede con los documentos en el 'archivo semiótico' una vez que su consulta es baja o nula?. Se transfieren inmediatamente al archivo histórico. Se digitalizan y se almacenan en la nube. Se conservan hasta el momento que se trasladen al archivo inactivo. Se eliminan de inmediato.

¿Qué es el 'archivo histórico' según el documento?. Un archivo de uso diario para la empresa. Un archivo que contiene documentos de valor histórico permanente. Un archivo temporal para documentos en trámite. Un archivo que solo se utiliza para auditorías.

¿Por qué los documentos del 'archivo histórico' son considerados de interés?. Porque son los más recientes. Porque su consulta es frecuente. Por su valor para la investigación y la preservación de la memoria. Porque son los únicos que se pueden consultar.

¿Qué sucede con los documentos del 'archivo histórico' una vez que se decide conservarlos permanentemente?. Se destruyen para hacer espacio. Se transfieren a un archivo digital. Se conservan sin límite de tiempo. Se clasifican según su fecha de creación únicamente.

¿Cuál es la principal función del 'archivo de gestión'?. Conservar documentos históricos. Gestionar los documentos mientras están en trámite y son de uso corriente. Almacenar copias de seguridad de documentos. Eliminar documentos obsoletos.

¿Qué se espera de los documentos que se encuentran en el 'archivo de gestión'?. Que sean consultados raramente. Que sean de interés histórico inmediato. Que se conserven por un periodo de tiempo determinado. Que sean eliminados al poco tiempo de su creación.

¿Qué indica el documento sobre la clasificación y ordenación de los documentos en el archivo de gestión?. Debe ser arbitraria y depender del archivero. Debe seguir normas y criterios definidos para facilitar su consulta. No es necesaria ya que son documentos temporales. Debe basarse únicamente en el orden alfabético.

¿Cuál es la diferencia entre 'archivo de gestión' y 'archivo central' según el texto?. El archivo central contiene documentos más antiguos. El archivo de gestión maneja documentos de uso corriente, mientras que el archivo central coordina y controla el funcionamiento de los archivos de gestión y reúne documentos transferidos. El archivo central es para documentos históricos y el de gestión para documentos activos. No hay diferencia significativa entre ambos.

¿Qué función cumple el 'archivo central' en relación con los archivos de gestión?. Los ignora y opera de forma independiente. Los sustituye por completo. Coordina y controla su funcionamiento. Les impide la transferencia de documentos.

¿Cuál es una de las tareas del 'archivo central'?. La creación de nuevos documentos. La eliminación inmediata de documentos antiguos. La recopilación de documentos transferidos de los archivos de gestión. La gestión exclusiva de documentos digitales.

¿Qué tipo de documentos puede custodiar el 'archivo central'?. Solo documentos muy recientes. Documentos de diferentes archivos de gestión y de distintas oficinas. Únicamente documentos de valor histórico. Solo documentos que están actualmente en uso.

¿Cuál es una de las ventajas del 'archivo central' mencionada en el cuadro?. Aumento del espacio de almacenamiento físico. Mayor dificultad para la consulta. Economía en espacio y equipo. Disminución de la seguridad documental.

¿Cuál es una de las desventajas del 'archivo central' mencionada en el cuadro?. Facilidad de acceso a la información. Requiere personal especializado. Mejora de la eficiencia operativa. Aumento de la confidencialidad.

¿Qué característica define al 'archivo intermedio'?. Contiene documentos de uso muy frecuente. Recibe documentos del archivo central para su custodia. Aloja documentos cuyo periodo de vida administrativa está por concluir y que deben conservarse por un tiempo determinado. Es el primer archivo donde llegan los documentos.

¿Cuál es la finalidad principal del 'archivo intermedio'?. La consulta inmediata de documentos. La conservación de documentos que han perdido su vigencia administrativa pero que aún tienen valor. La eliminación de documentos sin valor. La creación de nuevos documentos.

¿Qué sucede con los documentos en el 'archivo intermedio' si se decide conservarlos a largo plazo?. Se transfieren al archivo de gestión. Se eliminan automáticamente. Se pueden transferir al archivo histórico. Se devuelven a su creador.

¿Qué enfoque se menciona como precursor del concepto de 'records management' en el contexto del archivo intermedio?. El archivo histórico. La gestión documental administrativa. El movimiento de 'records centers' en Estados Unidos y la 'Guerra Mundial'. La digitalización masiva de documentos.

¿Qué es la 'documentación semifactiva'?. Documentación que se usa muy a menudo. Documentación que ya no se usa pero que debe conservarse. Documentación que está en trámite. Documentación que está a punto de ser destruida.

¿Por qué se considera el 'archivo histórico' como un fin de ciclo vital de los documentos?. Porque es el primer archivo al que llegan los documentos. Porque conserva documentos de valor permanente para la investigación. Porque solo contiene documentos de uso administrativo. Porque los documentos se eliminan después de su paso por él.

¿Qué implica la 'gestión archivística'?. Exclusivamente la digitalización de documentos. La organización y conservación de los documentos para su consulta. La eliminación inmediata de documentos antiguos. La creación de nuevos documentos.

¿Qué tipo de evidencia se busca en la 'gestión archivística' según el texto?. Evidencia de la destrucción de documentos. Evidencia del uso administrativo corriente. Evidencia para la investigación y la memoria histórica. Evidencia de la creación de copias.

¿Qué concepto se relaciona estrechamente con la 'gestión archivística' en la actualidad?. El archivo electrónico. El records management. La microfilmación. La gestión de bases de datos.

¿Por qué se considera la archivística una disciplina con un desarrollo histórico?. Porque siempre ha sido igual. Porque ha evolucionado y se ha adaptado a diferentes contextos y necesidades. Porque solo se centra en documentos antiguos. Porque se desarrolló independientemente de otros campos.

¿Qué buscaba el 'principio de procedencia' en la clasificación de archivos?. Agrupar documentos por tema. Mantener los documentos de un mismo productor juntos. Clasificar los documentos por orden alfabético. Destruir los documentos más antiguos.

¿Cómo se relaciona el 'records management' con la archivística desde la perspectiva de la segunda mitad del siglo XX?. Son disciplinas totalmente separadas. El 'records management' se considera un subcampo de la archivística. La archivística es un subcampo del 'records management'. No tienen ninguna relación.

¿Qué factor, además de la gestión documental, influyó en la diversificación de los archivos en la segunda mitad del siglo XX?. La invención de la imprenta. La caída del muro de Berlín. La Segunda Guerra Mundial. El desarrollo de la fotografía.