TEMA 7 Servicios Generales Test_2

¿Cuál es el primer paso esencial para preparar una sala de reuniones?. Verificar el sistema de audio. Comprobar que existe una solicitud de reserva de aulas. Asegurarse de que la iluminación es suficiente.

¿Qué se debe comprobar respecto al mobiliario de una sala de reuniones?. Solo si es suficiente. Si está limpio, en buen estado y si es suficiente. Si las mesas son nuevas.

¿Cuál es una de las comprobaciones importantes relacionadas con la ventilación de la sala?. Que haya aire acondicionado funcionando. Que no haya demasiado frío ni calor, manteniendo la temperatura adecuada. Que las ventanas se puedan abrir completamente.

¿Qué se debe verificar en las ventanas de la sala de reuniones?. Que se puedan abrir para ventilar. Que ajusten bien y que los cristales no estén rotos ni sucios. Que tengan cortinas nuevas.

¿Qué es el 'material fungible' en el contexto de una sala de reuniones?. Equipo electrónico costoso. Elementos de papelería de uso diario como bolígrafos o folios. Mobiliario específico para conferencias.

¿Por qué es importante comprobar la telefonía e internet en la sala?. Para poder hacer llamadas personales. Para asegurar que hay conexión y que los servicios funcionan. Para descargar archivos pesados.

¿Qué se debe verificar en la fotocopiadora antes de una reunión?. Que esté limpia. Si tiene papel, conexión y funciona correctamente. Si tiene tinta de color.

¿Qué se debe comprobar respecto al papelógrafo?. Si tiene ruedas. Si tiene suficiente papel y los rotuladores escriben. Si está hecho de madera.

Si hay desperfectos en la sala, ¿a quién se debe avisar?. Al encargado de limpieza. Al encargado del mantenimiento. A los asistentes.

¿Qué es una 'anomalía' en el contexto de la preparación de salas?. Un elemento decorativo. Algo que se aparta de lo normal o de lo establecido correctamente. Un problema menor que no requiere atención.

¿Cómo se debe actuar si se detecta una anomalía en la sala?. Ignorarla si es pequeña. Anotar fecha, lugar, anomalía y señalar si es importante o urgente. Esperar a que alguien más la reporte.

¿Qué es un proyector?. Un dispositivo para grabar audio. Un aparato que sirve para proyectar imágenes. Una pantalla interactiva.

¿Qué indica el piloto verde al encender un proyector?. Que el proyector está apagado. Que el proyector está en funcionamiento. Que la lámpara está fundida.

¿Para qué sirve el zoom de un proyector?. Para enfocar la imagen. Para ajustar el brillo. Para acercar o alejar la imagen proyectada.

¿Qué tipos de pantallas existen?. Solo manuales y eléctricas. Manuales, eléctricas, con trípode y de marco fijo. Pantallas de televisión únicamente.

¿Qué se debe comprobar si una pantalla tiene mando a distancia?. El cable de conexión. Las pilas del mando. La resistencia del trípode.

¿Qué es una pizarra digital?. Una pizarra tradicional con tiza. Una pizarra electrónica que permite proyectar y manipular contenido. Un rotafolios.

¿Qué es una webcam?. Un altavoz externo. Una cámara de video digital que se conecta al ordenador. Un micrófono de solapa.

¿Para qué se utiliza principalmente una webcam?. Para imprimir documentos. Para hacer reuniones en remoto, grabar conferencias y compartir imágenes. Para escanear documentos.

¿Qué son los sistemas de audio en una sala de reuniones?. Solo los micrófonos. Equipos como altavoces y micrófonos. Un proyector y una pantalla.

¿Por qué son importantes los altavoces en una sala de reuniones?. Para reproducir música de fondo. Para asegurar que todos los asistentes puedan oír claramente al orador. Para amplificar la voz del presentador a un nivel incómodo.

¿Qué ventaja ofrecen los micrófonos inalámbricos?. Requieren cables largos. Permiten al orador moverse con facilidad sin estar atado por cables. Tienen menor alcance que los micrófonos con cable.

¿Qué tipo de micrófono es ideal para captar un sonido claro y limpio de la voz humana?. Micrófono de mesa. Micrófono de corbata. Micrófono de mano.

¿Qué se debe hacer si falta material y no hay en el almacén?. Comprar material nuevo inmediatamente. Comunicarlo a la persona responsable de compras. Pedir prestado a otra sala.

La preparación de salas y dependencias implica verificar: Únicamente la limpieza. El orden, la limpieza y la ventilación. Solo el estado del mobiliario.

¿Qué elementos de decoración se deben comprobar para eventos especiales como presentaciones?. Solo flores. Flores y carteles. Ningún elemento decorativo.

¿Qué se debe seguir para la 'mesa presidencial' en eventos?. La opinión del personal de limpieza. Las directrices del personal responsable del evento, protocolo o prensa. La preferencia de los asistentes.

Si un evento incluye un refrigerio, ¿qué se debe preparar?. Solo las sillas. La sala para disponer la comida. El sistema de sonido.

Los desperfectos como 'goteras y humedades' son considerados: Problemas estéticos menores. Anomalías que requieren atención. Parte normal del equipamiento.

¿Qué acción se debe tomar si una anomalía representa un riesgo para los trabajadores?. Anotarla y esperar. Comunicarla inmediatamente. Informar solo al supervisor.

¿Qué tipo de aparato es un proyector?. De audio. Audiovisual. De sonido.

¿Cómo se puede ajustar el zoom de un proyector?. Solo con el mando a distancia. Con la mano girando el objetivo o con botones/mando a distancia. Solo con botones en el proyector.

¿Qué se debe comprobar en las pilas del mando a distancia de un proyector?. Si son recargables. Si están en buen estado y funcionan. Si son de marca conocida.

¿Para qué se prepara la 'salida del ordenador portátil'?. Para conectar el cargador. Para que la imagen se proyecte en la pantalla. Para mejorar la conexión a internet.

Si las pantallas no son fijas, ¿qué hay que comprobar?. Su color. Su situación y adecuarlas a las necesidades de la reunión. Su peso.

¿Qué permite hacer una pizarra digital?. Solo escribir con tiza. Proyectar archivos y manipularlos en su superficie. Ver la televisión.

Una webcam se utiliza para: Imprimir documentos. Capturar audio. Capturar video y audio para comunicación en tiempo real.

Si la webcam está incorporada en el ordenador, ¿qué se recomienda hacer cuando no se usa?. Dejarla encendida. Taparla. Desconectar el ordenador.

¿Qué es fundamental revisar en los sistemas de audio?. Solo el volumen. Su correcto funcionamiento. La marca de los altavoces.

Los altavoces deben permitir: Que solo el orador escuche. Que todos puedan oír al orador sin esfuerzo. Reproducir música a alto volumen.

¿Qué equipo de audio no es un obstáculo por la distancia?. Altavoces con cable. Micrófonos inalámbricos. Micrófonos de corbata.

¿Qué se debe comprobar si hay desperfectos en la sala?. Si el desperfecto es estético. Si el desperfecto requiere reparación y avisar al mantenimiento. Si se puede solucionar con cinta adhesiva.

¿Cuál es el propósito de la preparación anticipada de las salas?. Para impresionar a los asistentes. Para solucionar problemas que puedan surgir con tiempo. Para decorar la sala.

¿Qué tipo de anomalía puede ser una mesa inestable?. Un problema menor. Un riesgo potencial para la seguridad y el uso. Una característica del diseño.

¿Qué se debe verificar respecto a la iluminación de la sala?. Si las bombillas son LED. Si no hay bombillas fundidas y si la luz es suficiente. Si hay lámparas de diseño.

¿Qué es un refrigerio en el contexto de un evento?. La comida principal del evento. Una pequeña cantidad de alimento para recuperar fuerzas. La bebida alcohólica.

¿Qué medios audiovisuales son mencionados en el documento?. Solo proyectores. Proyector, pantalla, pizarra digital y webcam. Altavoces y micrófonos.

¿Qué sistemas de audio son mencionados en el documento?. Proyector y pantalla. Altavoces y micrófono. Webcam y pizarra digital.

¿Cuál es el objetivo principal al preparar una sala de reuniones?. Que sea estéticamente agradable. Que esté en buenas condiciones y lista para la actividad. Que tenga la última tecnología.