TEMA 7 Servicios Generales Test_3

¿Qué se debe preparar antes de una reunión o conferencia?. La sala donde se celebrará. Solo el material de audio. La decoración de la sala.

¿Por qué es importante preparar la sala con antelación?. Para tener tiempo de solucionar posibles problemas. Para poder decorar la sala a última hora. Para asegurarse de que no haya nadie en la sala.

¿Qué información se debe comprobar en la solicitud de reserva de aula?. El número de personas asistentes y el material necesario. La hora de inicio y fin de la reunión. El nombre del ponente principal.

¿Qué aspectos de la sala se deben comprobar en cuanto a su estado?. El orden, la limpieza, la ventilación y el mobiliario. La decoración y la iluminación. La conexión a internet y el sistema de sonido.

¿Qué se debe revisar en la iluminación de la sala?. Que no haya bombillas fundidas y que la luz sea suficiente. Que la iluminación sea de color azul. Que solo haya luces de emergencia.

¿Qué se debe verificar respecto al sistema de climatización?. Que mantenga una temperatura adecuada, ni muy fría ni muy caliente. Que el aire acondicionado esté siempre apagado. Que la calefacción funcione solo por la noche.

¿Qué se debe comprobar en las ventanas de la sala?. Que ajusten bien y que los cristales no estén rotos ni sucios. Que estén siempre abiertas. Que tengan cortinas de colores llamativos.

¿Para qué sirven las persianas, cortinas o estores?. Para regular la entrada de luz según las necesidades. Para decorar la sala. Para ocultar la vista del exterior.

¿Qué se debe revisar en el techo de la sala?. Que no haya goteras ni elementos que puedan desprenderse. Que el techo tenga un color brillante. Que el techo sea de cristal.

¿Qué se debe verificar del sistema de sonido y megafonía?. Que funcione correctamente. Que solo funcione a máximo volumen. Que no tenga altavoces.

¿Qué es el material fungible?. Elementos de papelería que se utilizan diariamente (bolígrafos, folios, etc.). Equipos electrónicos costosos. Material de decoración para la sala.

¿Qué se debe comprobar respecto al material fungible?. Que haya suficiente cantidad para todos los asistentes. Que sea de colores variados. Que solo haya bolígrafos.

¿Qué se debe verificar de la telefonía e internet?. Que haya conexión. Que solo funcione el internet. Que la telefonía esté desconectada.

¿Qué se debe asegurar sobre la fotocopiadora?. Que tenga papel, conexión y funcione bien. Que esté desconectada. Que solo imprima en blanco y negro.

¿Qué se debe comprobar sobre los ordenadores en la sala?. Si hay alguno fijo o es necesario conectar un portátil. Si el ordenador está apagado. Si el ordenador tiene juegos instalados.

¿Qué se debe prever para los asistentes en cuanto a bebidas?. Botellas de agua. Refrescos azucarados. Café únicamente.

¿Qué son los rótulos anunciadores?. Carteles con el nombre de cada ponente. Letreros de salida de emergencia. Señalización para baños.

¿Qué es un papelógrafo?. Una pizarra formada por un rollo de papel en blanco. Un proyector de diapositivas. Un sistema de sonido amplificado.

¿Qué se debe comprobar en el papelógrafo?. Si tiene bastante papel y los rotuladores escriben bien. Si el papel está arrugado. Si el papel es de color.

¿Para qué otros eventos se puede preparar una sala, además de reuniones y conferencias?. Entrega de premios, ruedas de prensa, presentación de eventos. Fiestas de cumpleaños. Clases de yoga.

¿Qué elementos adicionales se deben comprobar para eventos especiales como presentaciones?. Elementos de decoración (flores, carteles) y carteles informativos. Mobiliario extra para asientos. Equipos de música.

¿Qué se debe seguir respecto a la mesa presidencial?. Las directrices del personal responsable del evento, protocolo o prensa. La opinión del asistente más antiguo. Las preferencias del organizador principal.

¿Qué significa 'refrigerio' en el contexto de un evento?. Una pequeña cantidad de alimento para recuperar fuerzas. Una comida completa. Una bebida alcohólica.

¿Qué hacer si falta material para el evento?. Reponerlo si es posible o comunicarlo al responsable de compras. Continuar sin el material. Pedir prestado a otro departamento sin avisar.

¿Qué hacer si se detectan desperfectos en la sala?. Avisar a la persona encargada del mantenimiento para su reparación. Ignorarlos si son pequeños. Intentar arreglarlos uno mismo.

¿Cuál de los siguientes es un desperfecto o anomalía en una sala?. Asientos rotos. Iluminación tenue. Ventiladores de techo.

¿Qué es una anomalía?. Algo que se aparta de lo normal o lo establecido correctamente. Una característica normal de la sala. Una mejora en la sala.

¿Qué se debe hacer al detectar una anomalía?. Anotar la fecha, lugar y describir la anomalía. Ignorar la anomalía. Solo anotar si es urgente.

¿Cuándo se debe comunicar una anomalía inmediatamente?. Si supone un riesgo para los trabajadores. Si es una anomalía estética. Si ocurre durante la noche.

¿Qué acción se debe tomar ante una rotura de un cristal?. Comunicarla inmediatamente si supone un riesgo. Esperar a que alguien más lo note. Intentar pegarlo con cinta adhesiva.

¿Qué son los medios audiovisuales?. Proyectores, pantallas, pizarras digitales y webcams. Micrófonos y altavoces. Sillas y mesas.

¿Qué es fundamental comprobar en los medios audiovisuales?. Su correcto funcionamiento. Su color y diseño. La marca del fabricante.

¿Qué función cumple un proyector?. Proyectar imágenes fijas o en movimiento. Reproducir sonido. Grabar video.

¿Cómo se comprueba el funcionamiento de un proyector?. Pulsando el interruptor de encendido y verificando el piloto verde. Solo conectándolo a la corriente. Esperando a que encienda solo.

¿Qué se debe comprobar después de encender el proyector?. El zoom y el enfoque para la pantalla. La temperatura del proyector. El nivel de ruido que emite.

¿Qué permite el zoom del proyector?. Acercar o alejar la imagen proyectada. Cambiar el color de la imagen. Aumentar la resolución de la imagen.

¿Cómo se puede ajustar el zoom y el enfoque del proyector?. Girando el objetivo, usando botones del proyector o el mando a distancia. Golpeando el proyector suavemente. Apagando y encendiendo el proyector.

¿Qué más se debe comprobar en el proyector además de su funcionamiento básico?. Las pilas del mando a distancia, lámparas y filtros. El peso del proyector. El color de la carcasa.

¿Cuándo no se necesita la ayuda del personal de servicios generales para el proyector?. Si los usuarios conocen su funcionamiento. Si el proyector está apagado. Si la sala está oscura.

¿Qué se debe preparar si el usuario no conoce el funcionamiento del proyector?. La salida del ordenador portátil para que la imagen se proyecte en pantalla. Un proyector de repuesto. Una linterna.

¿Qué tipos de pantallas existen?. Manuales, eléctricas, con trípode y de marco fijo. Solo pantallas eléctricas. Pantallas de tela solamente.

¿Qué se debe comprobar en pantallas no fijas?. Su situación y adecuarlas a las necesidades de la reunión. Si tienen algún dibujo. Si están limpias.

¿Qué se debe revisar en las pantallas con mando a distancia?. Las pilas. La potencia de la señal. La resolución de la imagen.

¿Qué es una pizarra digital?. Una pizarra electrónica que permite proyectar y manipular archivos. Una pizarra tradicional con tiza. Un tablero de corcho.

¿Cómo funciona una pizarra digital?. Permite proyectar el contenido del ordenador y manipularlo con un bolígrafo especial o la mano. Solo muestra imágenes fijas. Necesita oscuridad total para funcionar.

¿Qué es una webcam o cámara web?. Una cámara de video digital que se coloca cerca del monitor. Un micrófono de alta calidad. Un altavoz externo.

¿Para qué se utiliza una webcam?. Hacer reuniones remotas, grabar conferencias y compartir imágenes en tiempo real. Solo para hacer fotos. Para escuchar música.

¿Qué se debe hacer con la webcam si está incorporada en el ordenador y no se usa?. Taparla. Apagar el ordenador. Desconectarla.

¿Qué sistemas de audio son importantes en una sala de reuniones?. Altavoces y micrófonos. Auriculares. Radios.

¿Cuál es la función principal de los altavoces en una sala de reuniones?. Permitir que todos los asistentes puedan oír al orador sin esfuerzo. Reproducir música de fondo. Amplificar el sonido de la televisión.

¿Por qué son importantes los micrófonos?. Porque eliminan la barrera de la distancia y permiten al orador moverse con libertad. Porque solo sirven para grabar audio. Porque solo se pueden usar con cables.