TEMA 7 Servicios Generales Test_5

¿Cuál es el primer paso para preparar una sala de reuniones?. Verificar el equipo audiovisual. Solicitar la reserva del aula. Colocar la decoración.

¿Qué se debe comprobar en cuanto a la iluminación de la sala?. Que las ventanas estén abiertas. Que no haya bombillas fundidas y la luz sea suficiente. Que la luz sea de color azul.

¿Qué se debe verificar respecto a las sillas y mesas?. Que sean de color blanco. Que estén en buen estado, sean suficientes y estén limpias. Que sean suficientes para todas las personas.

¿Qué se debe tener en cuenta sobre la calefacción y el aire acondicionado?. Que la temperatura sea lo más baja posible. Que no haga ni mucho frío ni mucho calor, manteniendo una temperatura adecuada. Que solo funcione la calefacción.

¿Qué se debe revisar en las ventanas?. Que estén siempre cerradas. Que ajusten bien y los cristales no estén rotos ni sucios. Que tengan cortinas de colores.

¿Qué son los 'materiales fungibles' en el contexto de una sala de reuniones?. Equipos electrónicos caros. Elementos de papelería de uso diario como bolígrafos y folios. Mobiliario pesado.

¿Qué se debe comprobar en cuanto a la telefonía e internet?. Que solo funcione el teléfono. Que haya conexión a internet. Que la conexión sea inalámbrica.

¿Qué es un papelógrafo?. Una pantalla digital. Un tipo de pizarra formada por un rollo de papel en blanco. Un proyector de diapositivas.

¿Qué tipo de eventos adicionales pueden requerir preparación especial de la sala?. Reuniones diarias de equipo. Entrega de premios, ruedas de prensa o presentaciones de eventos. Comidas de personal.

¿Qué se debe comprobar si el evento incluye un refrigerio?. Que haya sillas adicionales. Que la sala esté preparada para disponer la comida. Que la música esté lista.

¿Qué acción se debe tomar si se encuentran desperfectos en la sala?. Ignorarlos. Avisar a la persona encargada del mantenimiento. Intentar repararlos uno mismo.

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de anomalía en una sala?. Sillas en buen estado. Iluminación suficiente. Grietas en paredes o techos.

¿Cómo se debe actuar ante una anomalía importante o urgente?. Anotarla y comunicarla más tarde. Ignorarla si no afecta a la reunión. Anotar la fecha, lugar, anomalía y señalar si es importante o urgente.

¿Qué es un proyector?. Un dispositivo para grabar audio. Un aparato que sirve para proyectar imágenes fijas o en movimiento. Una pantalla interactiva.

¿Qué indica un piloto verde en el proyector?. Que el proyector está apagado. Que el proyector está en funcionamiento. Que la lámpara necesita ser reemplazada.

¿Qué función tiene el zoom de un proyector?. Ajustar el brillo de la imagen. Acercar o alejar la imagen proyectada. Cambiar el color de la imagen.

¿Qué se debe comprobar además de las pilas del mando a distancia de un proyector?. El cable de alimentación. Las lámparas y filtros del proyector. La marca del proyector.

¿Cuándo no se necesita la ayuda del personal de servicios generales para el proyector?. Cuando el proyector está averiado. Cuando las personas que usarán la sala conocen su funcionamiento. Cuando la sala es muy grande.

¿Qué tipos de pantallas existen?. Solo pantallas eléctricas. Manuales, eléctricas, con trípode y marco fijo. Solo pantallas manuales.

¿Qué se debe comprobar si una pantalla no es fija?. Su color y tamaño. Su situación y adecuación a las necesidades de la reunión. Su peso.

¿Qué es una pizarra digital?. Una pizarra tradicional con tiza. Una pizarra electrónica que permite proyectar y manipular archivos. Un proyector de video.

¿Qué es una Webcam/Cámara Web?. Un altavoz de alta calidad. Una cámara de video digital que se coloca junto al monitor. Un micrófono inalámbrico.

¿Para qué se utiliza principalmente una webcam?. Para grabar sonido. Para proyectar imágenes en una pantalla. Para hacer reuniones en remoto, grabar conferencias y compartir imágenes.

¿Qué sistemas de audio son importantes en una sala de reuniones?. Solo altavoces. Solo micrófonos. Altavoces y micrófonos.

¿Cuál es el propósito de los altavoces en una sala de reuniones?. Aumentar la iluminación. Permitir que todos oigan al orador sin esfuerzo. Conectar a internet.

¿Qué ventaja ofrecen los micrófonos inalámbricos?. Requieren cables largos. Permiten al orador moverse con facilidad al no tener cables. Solo funcionan a corta distancia.

¿Qué tipo de micrófonos recogen un sonido claro y limpio de la voz humana?. Micrófonos de diadema. Micrófonos de corbata. Micrófonos de mesa.

¿Qué se debe comprobar en el sistema de sonido y megafonía?. Su color. Su funcionamiento correcto. Su antigüedad.

¿Cuál es la función principal de revisar el estado del techo?. Verificar el color del techo. Asegurarse de que no haya goteras ni elementos que puedan desprenderse. Comprobar si hay ventiladores en el techo.

¿Por qué es importante comprobar el estado del techo?. Para asegurar que esté limpio. Para garantizar la seguridad y evitar daños. Para verificar la acústica de la sala.

¿Qué material fungible se puede encontrar en una sala de reuniones?. Mesas y sillas. Bolígrafos, rotuladores y folios. Proyector y pantalla.

¿Qué debe comprobarse en la fotocopiadora?. Su color y diseño. Si tiene papel, conexión y funciona bien. Su antigüedad.

¿Qué se debe hacer si falta algún material en la sala?. Continuar sin él. Reponerlo si es posible. Pedir prestado a otra sala.

¿A quién se debe comunicar si no hay material en el almacén para reponer?. Al personal de mantenimiento. A la persona responsable de compras. Al director del evento.

¿Qué son las anomalías?. Cualquier cosa que funcione correctamente. Algo que se aparta de lo normal o lo establecido de forma correcta. Los equipos audiovisuales.

¿Qué se debe hacer si una anomalía supone un riesgo para los trabajadores?. Avisar inmediatamente. Ignorarla hasta que termine la reunión. Documentarla para el informe final.

¿Qué elemento de la sala se puede usar para controlar la pantalla digital?. Un ratón normal. Un bolígrafo especial o la mano. Un teclado numérico.

¿Qué hay que comprobar si la webcam está incorporada en el ordenador?. Que esté siempre encendida. Taparla mientras no se esté utilizando. Que tenga conexión a internet.

¿Cuál es el objetivo de revisar el sistema de audio?. Asegurar que el volumen sea muy alto. Verificar su correcto funcionamiento. Comprobar la marca de los altavoces.

¿Qué se debe comprobar en el mando a distancia de la pantalla?. Su color. Las pilas. Su tamaño.

¿Qué se debe preparar además de la sala y el material audiovisual?. La decoración floral. Los elementos de decoración necesarios como flores y carteles. El menú para el almuerzo.

¿Qué son los carteles informativos?. Carteles publicitarios. Carteles en los pasillos para indicar la localización de la sala. Carteles decorativos.

¿Qué debe seguirse en cuanto a la mesa presidencial?. Las directrices del responsable del evento, protocolo o prensa. Las preferencias personales del organizador. Las indicaciones del personal de limpieza.

¿Qué se debe comprobar si hay desperfectos en la sala?. Si se pueden reparar fácilmente. Avisar a la persona encargada del mantenimiento. Contactar al servicio de limpieza.

¿Qué se debe anotar al detectar una anomalía?. Solo la anomalía. La fecha, lugar y la anomalía. El nombre de la persona que la detectó.

¿Qué medios audiovisuales se mencionan en el tema?. Altavoces y micrófonos. Proyector, pantalla, pizarra digital y webcam. Teléfono e internet.

¿Qué sistemas de audio se mencionan en el tema?. Proyector y pantalla. Altavoces y micrófono. Webcam y pizarra digital.

¿Qué se debe asegurar para que el sistema de sonido funcione correctamente?. Que el volumen esté al máximo. Que los altavoces estén bien montados y los micrófonos operativos. Que los equipos sean de última generación.

¿Qué información se debe comprobar en la solicitud de reserva del aula?. El color de las paredes. El número de personas asistentes y el material necesario. La hora de inicio y fin de la reunión.