TEMA 76 - libro de referencia - autor

¿Cuál fue uno de los principales desafíos al desarrollar un proyecto internacional de normalización de la descripción archivística?. La falta de archiveros capacitados. La dificultad para unificar las diversas prácticas descriptivas de cada país. El costo elevado de la tecnología necesaria. La resistencia de los gobiernos a adoptar nuevas normas.

¿Qué país fue anfitrión de la reunión de expertos sobre normas de descripción en octubre de 1988, que sentó las bases para la norma internacional?. Estados Unidos. Gran Bretaña. Canadá. Francia.

¿Cuál fue el principal objetivo de la reunión de Ottawa?. Establecer un nuevo sistema de clasificación documental. Capacitar a los archiveros en nuevas tecnologías. Recopilar actividades y experiencias mundiales sobre normalización de la descripción. Desarrollar un glosario de términos archivísticos.

¿Cuántos especialistas participaron en la reunión de Ottawa?. 15. 29. 30. Alrededor de 100.

¿Qué organizaciones internacionales no gubernamentales estuvieron representadas en la reunión de Ottawa?. UNESCO, IFLA, ISO. CIA, IFLA, ISO. ICA, UNESCO, UNAM. IFLA, UNIDO, UNESCO.

¿Qué tema principal NO se abordó en la reunión de Ottawa?. Experiencias nacionales en normalización de la descripción. La labor de la IFLA en la descripción bibliográfica. El impacto de la automatización en la descripción archivística. Cuestiones generales relacionadas directamente con la descripción.

¿Qué problema se criticó posteriormente sobre los principios que inspiraban las pautas acordadas en la reunión de Ottawa?. Eran demasiado restrictivos. Su carácter predominantemente anglosajón. No consideraban la descripción multinivel. Eran difíciles de aplicar en países no europeos.

¿Cuál fue el resultado principal de la reunión de Ottawa?. La creación de la norma ISAD(G). El establecimiento de acuerdos sobre las ventajas del uso de reglas de descripción. La publicación de un manual de descripción archivística. La formación de un comité para la revisión de las normas.

¿Qué ventaja se mencionó respecto a la accesibilidad de la información de los fondos documentales gracias a las normas de descripción?. Facilita la descripción a nivel de ítem. Permite la descripción en línea. Mejora la accesibilidad y la difusión de la información. Reduce el tiempo de procesamiento de los documentos.

¿Cuál fue la recomendación principal dirigida al Consejo Internacional de Archivos (CIA) tras la reunión de Ottawa?. Crear un grupo de trabajo para desarrollar normas de descripción. Impulsar la adopción de las normas de descripción bibliográfica. Establecer un programa de formación para archiveros. Publicar un glosario de términos archivísticos.

¿Qué país expuso su proceso de elaboración de las RDDA como ejemplo de normalización de descripción?. Estados Unidos. Gran Bretaña. Australia. Canadá.

¿Qué norma bibliográfica se examinó como modelo de referencia para la normalización internacional?. AACR2. ISBD. MARC. APPM.

¿Qué tres temas principales abordó la reunión de Ottawa?. Experiencias nacionales, labor de IFLA, y cuestiones generales de descripción. Principios teóricos, automatización, y aplicación de normas. Glosario de términos, métodos de descripción, y difusión de normas. Historia de la archivística, tendencias futuras, y cooperación internacional.

¿Qué otro país, además de Canadá y Estados Unidos, presentó proyectos de automatización y descripción?. Francia. España. México. Todos los anteriores.

¿Qué se determinó en la reunión de Ottawa con respecto a los niveles de descripción?. Se establecieron 5 niveles de descripción. Se determinó la necesidad de definir varios niveles de descripción. Se acordó que el fondo es la única unidad de descripción. Se priorizó la descripción a nivel de ítem.

¿Qué manuales o reglas de descripción se analizaron principalmente en el ámbito anglosajón durante la reunión de París de 1989?. Solo el manual británico. Solo el manual estadounidense. Tres manuales y reglas de descripción. Los manuales bibliográficos.

¿Cuál fue el objetivo de la reunión de París de 1989?. Aprobar la norma ISAD(G). Establecer principios teóricos generales sobre la descripción. Crear un grupo de trabajo sobre descripciones. Realizar una comparación de sistemas de codificación.

¿Qué comisión se creó formalmente en septiembre de 1990 en Wroclaw, Polonia?. Comité sobre Normas Descriptivas (ICA/CDS). Comisión Ad Hoc sobre Normas de Descripción. Grupo de Trabajo sobre Terminología Archivística. Comité de Expertos en Descripción Multinivel.

¿Cuál fue el objetivo principal de la reunión de Hörhr-Grenzhausen en octubre de 1990?. Aprobar la versión final de la Declaración de Principios. Establecer un marco teórico general para la elaboración de normas internacionales. Revisar los cambios estructurales de la norma ISAD(G). Analizar la aplicación de la norma en archivos administrativos.

¿Qué documento resultó del primer objetivo de la reunión de Hörhr-Grenzhausen?. El Manual de Descripción Multinivel. Un borrador de reglas generales de descripción. Una Declaración de Principios relativos a la descripción archivística. Un glosario de términos archivísticos.

¿En qué ciudad se celebró la segunda reunión plenaria de la Comisión Ad Hoc en enero de 1992, donde se aprobó la versión definitiva de la declaración de principios?. París. Wroclaw. Madrid. Montreal.

¿Qué se presentó como resultado de las actividades del subgrupo responsable de la elaboración del primer borrador de normas de descripción en la reunión de Madrid?. La versión final de la Declaración de Principios. Un nuevo borrador de la declaración de principios. Los primeros resultados del borrador de normas de descripción. Las recomendaciones para la norma ISAAR(CPF).

¿Cuál fue una de las principales críticas dirigidas a la comunidad archivística internacional en relación con la elaboración de la norma?. La excesiva complejidad de las normas. La falta de difusión de las normas. La escasa participación en el proceso de elaboración. La influencia excesiva de las normas bibliográficas.

¿Qué agrupación documental se consideraba la unidad fundamental de descripción en la Declaración de Principios y el borrador de la norma ISAD(G)?. La serie. El expediente. El fondo. La unidad documental simple.

¿Qué país defendió la idea de que las series, y no los fondos, constituían el nivel más adecuado para la descripción archivística?. Estados Unidos. Gran Bretaña. Australia. Italia.

¿En qué congreso internacional se aprobó por unanimidad los principios relativos a la descripción archivística?. XII Congreso Internacional de Archivos en Montreal (1992). XIII Congreso Internacional de Archivos en Pekín (1996). XIV Congreso Internacional de Archivos en Sevilla (2000). Congreso de Ottawa (1988).

¿En qué ciudad se celebró la tercera sesión plenaria de la Comisión Ad Hoc en enero de 1993, donde se incorporaron modificaciones al texto de la norma?. Madrid. París. Estocolmo. Wroclaw.

¿Qué tipo de cambios se incluyeron en la versión de Estocolmo de la norma?. Principalmente cambios de contenido. Cambios estructurales significativos. Cambios de terminología y estructura. Principalmente cambios formales.

¿Qué término se incluyó en la versión de Estocolmo en el área de contexto, para identificar al productor de la unidad de descripción?. Nombre del productor. Historia institucional. Funciones del productor. Relaciones institucionales.

¿Qué áreas fueron las más afectadas por los cambios estructurales en la versión de Estocolmo?. Área de identificación y área de notas. Área de contexto y área de contenido y estructura. Área de documentación asociada y área de notas. Área de condiciones de acceso y área de materiales relacionados.

¿Cuál fue el resultado global de la versión de Estocolmo en términos de precisión y organización?. Menos precisa y más genérica. Más precisa en terminología y definición de elementos, y más lógica en organización. Igual de precisa que la versión de Madrid. Menos lógica en organización y más específica en terminología.

¿Cuántos objetivos perseguía la comisión con el modelo de norma propuesto?. Dos. Tres. Cuatro. Cinco.

¿Cuál era uno de los objetivos de la norma propuesta?. Unificar las metodologías de descripción bibliográfica. Unificar los elementos de la descripción archivística y su estructura. Crear un sistema de codificación único para todos los archivos. Establecer la descripción a nivel de ítem como prioritaria.

¿Qué implica la necesidad de crear normas específicas para aspectos particulares de la descripción?. Simplificar la norma general. Crear una norma general y otras específicas. Eliminar la necesidad de una norma general. Unificar la terminología de forma universal.

¿En qué año terminó el plazo para el envío de las propuestas de revisión de la norma ISAD(G) que daría lugar a la segunda edición?. 1992. 1993. 1998. 2000.

¿Qué característica principal define la segunda edición de la norma ISAD(G) según Antonia Heredia?. Mayor flexibilidad y menor aplicación. Menor amplitud de aplicación y mayor rigidez. Mayor amplitud de aplicación y mayor flexibilidad. Mayor rigidez y menor flexibilidad.

¿Qué proceso se incorporó en el cuerpo normativo de la segunda edición, dando lugar a referencias continuas a la descripción de documentos informáticos?. La descripción de documentos especiales. La descripción de documentos históricos. La descripción de documentos administrativos. La descripción de documentos en cualquier punto de su ciclo vital.

¿Cuál fue la finalidad de incorporar pautas generales para la descripción de documentos especiales en la segunda edición?. Facilitar la creación de normas específicas. Evitar la proliferación de normas específicas y añadir trabajo de unificación. Centrarse únicamente en documentos especiales. Establecer un estándar para cada tipo de documento.

¿Cómo se advierte la mayor flexibilidad de la nueva versión de la norma ISAD(G)?. En la rigidez de los elementos descriptivos. En la simplificación del uso de algunos elementos, dando mayor libertad. En la limitación del uso de elementos descriptivos. En la estandarización de todos los elementos.

¿Qué problema puede surgir con la mayor flexibilidad de la norma, según Antonia Heredia?. Menor riesgo de arbitrariedad en el empleo de los elementos. Mayor riesgo de arbitrariedad en el empleo de los elementos y mayor riesgo de simplificación. Menor riesgo de simplificación y mayor uniformidad. Una aplicación más homogénea en todos los países.

¿Qué áreas experimentaron más cambios estructurales en la versión de Estocolmo?. Área de identificación y Área de notas. Área de contexto y Área de contenido y estructura. Área de documentación asociada y Área de condiciones de acceso. Área de notas y Área de control de la descripción.

¿Cuál fue la principal aportación teórica de los elementos de la descripción en la versión de Madrid?. La eliminación de algunos términos del glosario. La inclusión de un nuevo término en el glosario. La creación de nuevas áreas y el cambio en el orden de los elementos. La estructura general de la descripción y la distribución de los elementos.

¿Qué característica de la norma ISAD(G) le otorga un carácter original, a diferencia de las normas bibliográficas?. La estructura en áreas y elementos. El enfoque en la descripción multinivel. La agrupación lógica de los elementos en unas áreas propias. La inclusión de un área de notas de contenido informativo reducido.

¿QuéElementsBy considera la norma ISAD(G)2 como esenciales para la descripción?. Todos los elementos del área de identificación. Los elementos del área de identificación y el elemento nombre del productor. El código de referencia, el título, el productor, las fechas, la extensión y el nivel de descripción. El título, el nivel de descripción y el código de referencia.

¿QuéElementsBy de la norma ISAD(G)2 son considerados fundamentales para el intercambio de información entre archivos?. Todos los elementos del área de identificación y el elemento nombre del productor. Los elementos del área de identificación y el elemento número de serie. Todos los del área de identificación y el elemento nombre del productor. Los elementos del área de contexto y el área de documentación asociada.

¿Qué tipo de códigos se consideran más comunes y útiles para la descripción?. Códigos descriptivos y códigos de localización. Códigos alfanuméricos y códigos de numeración secuencial. Códigos de materia y códigos alfanuméricos. Códigos secuenciales y códigos de localización.

¿Qué finalidad principal tienen los códigos de referencia?. Simplificar la localización de los documentos. Indicar el nivel de descripción de la unidad. Ser un medio de control de los documentos y la identificación unívoca de las unidades de descripción. Facilitar la redacción de citas abreviadas en trabajos de investigación.

¿Qué dos tipos de títulos reconoce la norma ISAD(G) desde su edición de 1993?. Títulos formales y títulos bibliográficos. Títulos oficiales y títulos atribuidos. Títulos formales y títulos atribuidos. Títulos de fondo y títulos de serie.

¿Qué se considera un título formal?. Un título creado por el archivero para una unidad sin título formal. Un título que figura en un lugar preferente en la documentación y no se altera. Un título oficial extraído de la normativa de creación del organismo productor. Un título que indica la forma del material comprendido en la unidad.

¿Qué categoría de títulos, además de formal y atribuido, recoge el Manual de descripción multinivel español?. Títulos bibliográficos. Títulos de procedencia. Títulos oficiales. Títulos descriptivos.

¿Qué objetivo tiene el nivel de descripción?. Identificar la extensión física o lógica de la unidad. Identificar el nivel de organización de la unidad de descripción. Proporcionar un título atribuido conciso. Registrar el soporte de la unidad de descripción.

¿De dónde proviene el elemento 'nivel de descripción'?. De las normas norteamericanas. Del manual británico. De las normas de descripción bibliográfica. De la influencia de las normas francesas.

¿Qué reglas de descripción multinivel propone ISAD(G)2?. Regla de descripción de lo general a lo particular, regla de información pertinente, regla de vinculación y regla de no repetición. Regla de descripción detallada, regla de información completa, regla de interconexión y regla de repetición. Regla de descripción de lo específico a lo general, regla de información mínima, regla de separación y regla de repetición. Regla de descripción por niveles, regla de información detallada, regla de vinculación y regla de no repetición.

¿Qué establece la regla de descripción de lo general a lo particular?. Proporcionar información detallada de cada parte en todos los niveles. Presentar las descripciones resultantes en una relación jerárquica, delo más general al más particular. Indicar la información común a todos los niveles en el nivel inferior. Utilizar códigos numéricos para los niveles superiores y alfabéticos para los inferiores.

¿Qué principio sustenta la regla de descripción de lo general a lo particular?. El principio de procedencia. El principio de universalidad. El principio de jerarquía. El principio de no repetición.

¿Qué problema presenta la planificación de la descripción de los fondos de archivo según Cayetano Tornel Cobacho?. Rigidez y pérdida de información. Excesiva detallización en la descripción. Falta de estandarización en los niveles. La complejidad de los sistemas informáticos.

¿Qué regla de la norma ISAD(G) es consecuencia de la aplicación de otras reglas como la de lo general a lo particular?. Regla de información pertinente. Regla de vinculación de las descripciones. Regla de no repetición de la información. Regla de identificación del nivel.

¿Qué sistema de bases de datos permite la interconexión de descripciones de forma automatizada?. Sistemas de archivos manuales. Sistemas de bases de datos relacionales. Sistemas de información documental simple. Sistemas de codificación alfanumérica.

¿Qué problema se plantea en la visualización de descripciones en sistemas automatizados, relacionado con la falta de contexto?. La repetición innecesaria de información. La falta de identificación unívoca del tipo de unidad de descripción. La dificultad para interpretar los niveles jerárquicos. La imposibilidad de relacionar los niveles inferiores con los superiores.

¿Qué lenguaje de marcado se utiliza para la descripción archivística mediante la creación de una Definición de Tipo de Documento (DTD)?. HTML. XML (Extensible Markup Language). SGML. JSON.

¿Qué elemento de la EAD permite incluir información sobre las unidades de descripción inferiores, dependientes jerárquicamente?. <c>. <dsc>. <analyticover>. <combined>.

¿Cuántos atributos de nivel existen en la EAD para identificar el tipo de nivel?. Tres. Seis. Nueve. Doce.