1. Tal y como dispone el art. 2 del RD 1164/2002, la eliminación de documentos solo podrá llevarse a cabo: Tras la obtención de la autorización correspondiente del funcionario fedatario de la operación. Tras el dictamen favorable a la eliminación emitido por la Administración General del Estado. Tras la autorización expresa del Presidente de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Tras el correspondiente proceso de valoración documental.
2. Los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, ¿deberán ser digitalizados?: Sí, por el interesado y, en su defecto, por la oficina de asistencia en materia de registros en la que hayan sido presentados. No Sí, por la oficina de asistencia en materia de registros en la que hayan sido presentados. Sí, por cualquier dependencia administrativa de la Administración responsable del registro.
3. Señale la respuesta correcta conforme a lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, en relación con el archivo electrónico de documentos: Los medios o soportes en que se almacenen los documentos asegurarán la identificación de los usuarios y el control de accesos. Los documentos electrónicos sólo podrán conservarse en el mismo formato a partir del que se originó el documento. Pueden almacenarse por medios electrónicos exclusivamente los documentos emitidos por medios electrónicos. Se asegurará en todo caso que los datos contenidos en documentos electrónicos no puedan ser trasladados a otros formatos y soportes.
4. Aquellos documentos presentados en el registro en una forma de presentación diferente a la que establezca su régimen especial: Se tendrán por presentados, aunque deberá subsanarse el error en la forma de presentación en el plazo de 10 días naturales Se tendrán por no presentados Se tendrán por presentados en la fecha en que se subsane el error en la forma de presentación. Esta subsanación deberá realizarse en el plazo de 20 días naturales Se tendrán por presentados en la fecha en que se subsane el error en la forma de presentación. Esta subsanación deberá realizarse en el plazo de 10 días hábiles.
5. El funcionamiento del registro electrónico permite: La presentación de documentos por Internet todos los días del año pero sólo de 9:00 a 23:00. La presentación de documentos sólo en los días hábiles del año. La presentación de documentos todos los días del año durante las 24 horas. La presentación de documentos por Internet pero sólo dentro del horario de apertura del Registro correspondiente.
6. Según lo dispuesto en el art. 2 del RD 1164/2002 por el que se regula la conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al original, el proceso de valoración documental establecerá: (Señale la respuesta Incorrecta) La posible eliminación o expurgo de la documentación. Los plazos de transferencia de la documentación El nivel de protección de la documentación. El régimen de accesibilidad de la documentación.
7. ¿Cuál es el objeto del Real Decreto 1708/2011 por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso? Establecer el Sistema Español de Archivos, previsto en el artículo 66 de la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español. Todas las respuestas son correctas. Regular el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado como conjunto de todos los archivos de titularidad de la Administración General del Estado. Establecer el procedimiento común para el acceso a los documentos obrantes en el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado.
8. Según el art. 4 RD 1465/1999 por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la producción documental y el material impreso de la Administración General del Estado, en los documentos que hayan de estar formalizados debe constar: El lugar y la fecha en que se formalizó el documento. La denominación completa del cargo o puesto de trabajo del titular del órgano administrativo competente para la emisión del documento. El nombre y apellidos de la persona que formaliza el documento. Todas las respuestas son correctas.
9. Los documentos generados, conservados o reunidos en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político, sindical o religioso y por las entidades, fundaciones y asociaciones culturales y educativas de carácter privado forman parte del Patrimonio Documental: a) Siempre que tengan una antigüedad superior a cuarenta años. b) Si la Administración del Estado los declara constitutivos del Patrimonio Documental por su especial consideración. c) Siempre que tengan una antigüedad superior a cincuenta años d) Son correcta la a y la b.
10. De acuerdo con el art. 5 RD 1164/2002, sobre el acuerdo de iniciación del procedimiento de eliminación de documentos se deberá emitir un dictamen preceptivo por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos, ¿cuál es el plazo máximo para emitir dicho dictamen? Nueve meses a contar desde que disponga de la documentación completa de que se trate. Seis meses a contar desde que disponga de la documentación completa de que se trate. Un año a contar desde que disponga de la documentación completa de que se trate. Tres meses a contar desde que disponga de la documentación completa de que se trate.
11. Señala la respuesta correcta. Los Archivos del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado, atendiendo al ciclo vital de los documentos, se clasifican en: Archivos de oficina, generales, históricos e intermedio. Archivos de gestión, centrales, finales e históricos. Archivos de gestión, de oficina, específicos, históricos e intermedio Archivos de oficina, centrales, finales e históricos.
12. El artículo 105 de la Constitución Española dispone que La ley regulará: La audiencia de los ciudadanos, directamente o a través de las organizaciones y asociaciones reconocidas por la ley, en el procedimiento de elaboración de las disposiciones administrativas que les afecten El acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos, salvo en lo que afecte a la seguridad y defensa del Estado, la averiguación de los delitos y la intimidad de las personas El procedimiento a través del cual deben producirse los actos administrativos, garantizando, cuando proceda, la audiencia del interesado Todas las respuestas son correctas.
13. De conformidad con el art. 4 RD 1164/2002, el acuerdo de iniciación del procedimiento de eliminación de documentos deberá remitirse a: Al Presidente de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Al Secretario de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Al Subsecretario de la la Dirección General del Libro, Archivos y Bibliotecas. Al responsable del Departamento de Expurgo de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
14. Según la Ley 39/2015, cuando en virtud de una norma sea preciso remitir el expediente electrónico, se hará de acuerdo con lo previsto en: a) Registro reglamentario de interoperabilidad. b) El Esquema Nacional de Interoperabilidad. c) En las correspondientes Normas Técnicas de Interoperabilidad d) Las respuestas B y C son correctas.
15. Según el art. 4 RD 1465/1999, en todos los documentos que contengan actos administrativos cuyos destinatarios sean los ciudadanos, debe figurar un encabezamiento en el que consten al menos los siguientes datos: El número o clave asignado para la identificación del expediente en el que se integra el documento. El número de identidad asignado de manera específica al ciudadano destinatario del documento La denominación del órgano emisor del documento Todas las respuestas son correctas.
16. Señale la afirmación correcta. El artículo 16.7 de la Ley 39/2015, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas dispone: Las Administraciones Públicas podrán hacer pública una relación de las oficinas en las que se prestará asistencia para la presentación electrónica de documentos Las Administraciones Públicas deberán hacer pública y mantener actualizada anualmente una relación de las oficinas en las que se prestará asistencia para la presentación electrónica de documentos Las Administraciones Públicas deberán hacer pública y mantener actualizada una relación de las oficinas en las que se prestará asistencia para la presentación electrónica de documentos Las Administraciones Públicas deberán hacer pública y mantener actualizada trimestralmente una relación de las oficinas en las que se prestará asistencia para la presentación electrónica de documentos.
17. Según la Ley 39/2015, las Administraciones podrán realizar copias auténticas: Mediante cualquier empleado público. Mediante cualquier funcionario público Únicamente mediante funcionario habilitado inscrito en el Registro de funcionario habilitados para la identificación y autenticación de ciudadanos. Mediante un funcionario habilitado o mediante actuación administrativa automatizada.
18. De acuerdo con la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español, el estudio y dictamen de cuestiones relativas a la calificación y utilización de los documentos de la Administración del Estado y del sector público estatal corresponderá a: La Junta de Calificación, Valoración y Exportación de Documentos del Patrimonio Histórico Español. El Sistema Españole de Archivos, de Bibliotecas y de Museos. La Delegación encargada del Catálogo General del Tesoro Bibliográfico. Una Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos.
19. Se entiende por Archivos, a los efectos de lo dispuesto en la Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español: Los conjuntos orgánicos de documentos reunidos por las personas jurídicas públicas o privadas, en el ejercicio de sus actividades, al servicio de su utilización para la investigación, la cultura, la información y la gestión administrativa. Las instituciones culturales donde se conservan, reúnen, seleccionan, inventarian, catalogan, clasifican y difunden conjuntos o colecciones de libros, manuscritos y otros materiales bibliográficos. Las instituciones de carácter permanente que adquieren, conservan, investigan, comunican y exhiben para fines de estudio y educación conjuntos y colecciones de valor histórico, artístico, científico y técnico o de cualquier otra naturaleza cultural. Todas las respuestas son correctas.
20. A tenor de lo dispuesto en el RD 1708/2011, ¿quién será el encargado de asegurar la conservación y difusión del patrimonio cultural y su defensa frente a la expoliación? El Ministerio de Fomento. El Ministerio de Cultura y Deporte. El Presidente del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado. El Patronato de los Archivos Históricos de carácter nacional.
21. A los efectos de lo dispuesto en el Real Decreto 1708/2011 por el que se establece el Sistema Español de Archivos, ¿qué se entiende por Sistema archivístico? El conjunto de normas reguladoras, así como de órganos, centros y servicios competentes en la gestión eficaz de los documentos y de los archivos. No existe el Sistema archivístico, sino el Sistema de archivo El conjunto orgánico de documentos, o la reunión de varios de ellos, producidos o reunidos por las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas El conjunto de estudios y análisis de las características administrativas, jurídicas, fiscales, informativas e históricas de los documentos u otras agrupaciones documentales.
22. De acuerdo con el art. 7 del Decreto 175/2002 por el que se regula la utilización de las técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración de la Comunidad de Madrid, la transmisión o recepción de comunicaciones entre Entidades de la Administración de la Comunidad de Madrid podrá realizarse a través de soportes, medios y aplicaciones informáticos, electrónicos y telemáticos, siempre que cumplan los siguientes requisitos: La existencia de medidas de seguridad tendentes a evitar la interceptación y alteración de las comunicaciones, así como los accesos no autorizados. La existencia de compatibilidad entre los utilizados por el emisor y el destinatario que permita técnicamente las comunicaciones entre ambos. La garantía de su disponibilidad y acceso en las condiciones que en cada caso se establezcan Todas las respuestas anteriores son correctas.
23. Las disposiciones de creación de los Registros Electrónicos de las Administraciones Públicas: Se publicarán en el diario oficial que corresponda. Este tipo de disposiciones no son objeto de publicación. Se publicarán en el propio Registro Electrónico, una vez creado. Se publicarán en el Boletín Oficial del Estado, en todo caso.
24. De acuerdo con la Ley 39/2015, señale la respuesta correcta sobre el expediente administrativo: En el expediente debe constar el borrador de la resolución adoptada y un breve resumen de la misma. Un mismo documento administrativo sólo puede formar parte de un expediente electrónico. Cuando haya que remitir el expediente a otro órgano se incluirá un índice autentificado de los documentos que contiene. Si el titular del órgano administrativo lo estima oportuno, el expediente contendrá copia electrónica certificada de la resolución adoptada.
25. La Ley 11/2007 dispone en su art. 26 que los registros electrónicos permitirán la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones: Todos los días hábiles del año de 8 de la mañana a 8 de la tarde. Todos los días hábiles del año de 8 de la mañana a 10 de la noche. Todos los días del año durante las veinticuatro horas. Todos los días hábiles del año durante las veinticuatro horas.
26. Según lo dispuesto en la Ley 39/2015, el registro electrónico de cada Administración u Organismo garantizará la constancia, en cada asiento que se practique, de: La identificación del interesado y órgano administrativo remitente, si procede. Un número, epígrafe expresivo de su naturaleza, fecha y hora de su presentación. La persona u órgano administrativo al que se envía, y, en su caso, referencia al contenido del documento que se registra. Todas las respuestas anteriores son correctas.
27. Según la Ley de Patrimonio Histórico Español, forma parte del patrimonio documental: Los de antigüedad superior a 40 años reunidos en el ejercicio de su actividad por las entidades y asociaciones de carácter político, sindical, religioso y las culturales o educativas de carácter privado. Los de antigüedad superior a 100 años por entidades particulares o personas físicas. Los de cualquier época generados por un organismo público. Todas las respuestas anteriores son correctas.
28. ¿Qué especificarán obligatoriamente las disposiciones de creación de registros electrónicos? El órgano o unidad responsable de su organización La fecha y hora oficial Los días declarados hábiles Todas las opciones son correctas.
29. Señale la respuesta Incorrecta en relación con los documentos aportados por los interesados al procedimiento administrativo: Los interesados podrán aportar cualquier otro documento que estimen conveniente. Las Administraciones exigirán a los interesados, siempre que fuese posible, la presentación de documentos originales. Las copias que aporten los interesados tendrán eficacia, exclusivamente en el ámbito de la actividad de las Administraciones Públicas. Los interesados se responsabilizarán de la veracidad de los documentos que presenten.
30. Para ser considerados válidos, los documentos electrónicos administrativos deberán: (Señale la respuesta Incorrecta) Incorporar una referencia temporal del momento en que han sido emitidos. Contener información de cualquier naturaleza archivada en un soporte electrónico según un formato determinado susceptible de identificación y tratamiento diferenciado. Incorporar los metadatos máximos exigidos. Incorporar las firmas electrónicas que correspondan de acuerdo con lo previsto en la normativa aplicable.
31. En los asientos que se practiquen en el registro electrónico de cada Administración u Organismo, no es necesario que se haga constar: Referencia al contenido del documento que se registra. Código alfanumérico identificador del asiento. El órgano administrativo remitente, si procede, y la persona u órgano administrativo al que se envía. La fecha y hora de su presentación.
32. Según la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, a los efectos del cómputo de plazos en registros electrónicos: La presentación en un día inhábil se entenderá realizada en la primera hora del primer día hábil siguiente, salvo que una norma permita expresamente la recepción en día inhábil. Permitirán la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones todos los días del año durante las horas de 9:00 a 21:00. La presentación en un día inhábil se entenderá realizada expresamente como fuera de plazo, salvo que una norma permita expresamente la recepción en día inhábil. Con carácter general, no permitirán la presentación de solicitudes, escritos y comunicaciones en días inhábiles.
33. ¿Cuál de los siguientes decretos tiene por objeto impulsar, facilitar y generalizar el uso de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en los procedimientos de contratación que se tramiten por la Administración de la Comunidad de Madrid, sus organismos autónomos, empresas públicas con forma de sociedad mercantil o de entidad de Derecho público y demás entes públicos que deban someterse en su actividad contractual a la legislación sobre contratos públicos? Decreto 1465/1999, de 17 de septiembre. Decreto 175/2002, de 14 de noviembre. Decreto 1164/2002, de 8 de noviembre Decreto 69/2017, de 18 de julio.
34. Los documentos que los interesados dirijan a los órganos de las Administraciones Públicas podrán presentarse: En el registro electrónico de la Administración u Organismo al que se dirijan En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero. Todas las respuestas son correctas.
35. Atendiendo a lo dispuesto en el art. 49 de la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español sobre documentos, señale la respuesta incorrecta: Forman parte del Patrimonio Documental los documentos con una antigüedad superior a los cuarenta años generados en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter político. Integran el Patrimonio Documental los documentos con una antigüedad superior a los ochenta años generados en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter académico. Forman parte del Patrimonio Documental los documentos con una antigüedad superior a los cuarenta años generados en el ejercicio de sus actividades por las entidades y asociaciones de carácter religioso. Integran el Patrimonio Documental los documentos con una antigüedad superior a los cien años generados por cualesquiera personas físicas.
36. En los registros electrónicos de cada Administración Pública, los asientos se anotarán respetando: Respetando el orden lógico de producción de los documentos que originan el asiento. Respetando el orden temporal de recepción o salida de los documentos. Respetando el orden temporal de emisión o salida de los documentos. Respetando el orden lógico de los acontecimientos que originan el asiento.
37. De conformidad con el Decreto 175/2002 por el que se regula la utilización de las técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración de la Comunidad de Madrid, ¿con qué término se corresponde la siguiente definición: Mecanismo, instalación, equipo o sistema de tratamiento de la información que permite, utilizando técnicas electrónicas, informáticas o telemáticas, producir, almacenar o transmitir documentos, datos e informaciones? Aplicacion Soporte Programa Medio.
38. Indique cuál de las siguientes definiciones es más acorde con el concepto de Archivo intermedio que establece el RD 1708/2011 por el que se establece el Sistema Español de Archivos: Institución responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos por los diferentes Departamentos ministeriales y sus organismos públicos, una vez finalizada su fase activa conforme a lo establecido en los calendarios de conservación Archivo existente en los Ministerios y organismos públicos para la custodia de los documentos, una vez finalizada su tramitación y transcurridos los plazos establecidos por la normativa vigente o en los calendarios de conservación. Archivo existente en todos los órganos y unidades administrativas para la custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa Ninguna respuesta es correcta.
39. De acuerdo con lo establecido en el artículo 16 de la Ley 39/2015, ¿cuál de los siguientes extremos no se hará constar en las disposiciones de creación de los registros electrónicos de las Administraciones Públicas? Órgano o unidad responsable de la gestión. Días declarados como inhábiles. Hora y fecha oficial. Trámites que pueden iniciarse en el mismo.
40. De acuerdo con el art. 2 del Decreto 69/2017 del Consejo de Gobierno, de impulso y generalización del uso de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en la contratación pública de la Comunidad de Madrid, la fecha a partir de la cual la información relativa a los contratos surtirá los efectos legalmente previstos en cuanto a su difusión en Internet será la del momento de su publicación en: El Portal de la Contratación Pública del Estado. El Boletín Oficial del Estado. El Boletín Oficial de la Comunidad de Madrid. El Portal de la Contratación Pública de la Comunidad de Madrid.
41. Según lo dispuesto en el RD 1708/2011 por el que se establece el Sistema Español de Archivos, ¿a qué nos referimos cuando hablamos de las etapas por las que atraviesan los documentos desde que se producen hasta su eliminación o conservación permanente? Al Tratamiento Archivístico. Al Ciclo vital de los documentos. Al Calendario de conservación. A la Valoración Documental.
42. A tenor de lo dispuesto en el artículo 16 de la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, las disposiciones de creación de registros electrónicos se publicarán: a) En el Boletín Oficial del Estado b) En el Diario Oficial correspondiente c) En el Boletín Oficial de la Comunidad Autónoma d) A y B son correctas.
43. Cada Administración deberá mantener un archivo electrónico único de: a) Los documentos electrónicos que correspondan a procedimientos en curso. b) Los documentos electrónicos que correspondan a procedimientos finalizados. c) Los documentos no electrónicos que correspondan a procedimientos en curso. d) a) y c) son correctas.
44. A tenor de lo dispuesto en el RD 1708/2011, la Secretaría del Consejo de Cooperación Archivística corresponderá: A un funcionario de la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado, que actuará en el Pleno con voz pero sin voto. A un funcionario de la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado, que actuará en el Pleno con voz y con voto. A un funcionario del Ministerio de Cultura y Deporte, que actuará en el Pleno con voz pero sin voto. A un funcionario del Ministerio de Cultura y Deporte, que actuará en el Pleno con voz y con voto.
45. En base al artículo 53 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común a las Administraciones Públicas, los interesados en un procedimiento administrativo no tienen obligación de presentar documentos: No exigidos por las normas aplicables al procedimiento de que se trata. Que ya se encuentren en poder de las Administraciones Públicas. Que hayan sido elaborados por las Administraciones Públicas. Todas las respuestas anteriores son correctas.
46. El acto formal de un órgano destinado a comunicar a los interesados una resolución administrativa o un escrito de un particular que una resolución mande comunicar, es lo que denominamos: Citación Requerimiento Notificación Emplazamiento.
47. De acuerdo con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, NO es una clase de archivo del Sistema de la Administración General del Estado el: Archivo de gestión. Archivo personal. Archivo histórico Archivo intermedio.
48. La Ley regulará el acceso de los ciudadanos a los archivos y registros administrativos, salvo: En lo que afecte a la seguridad y defensa del Estado, la averiguación de los delitos y la intimidad de las personas En lo que afecte a intereses privados de la Administración En lo que afecte al interés social y general Todas las respuestas son correctas.
49. ¿Podrán las Administraciones establecer la obligación de presentar determinados documentos por medios electrónicos para ciertos procedimientos y colectivos de personas físicas? No, en ningún caso. Las personas físicas tendrán siempre libertad para elegir la manera de presentación de documentos ante la Administración Sí, en todo caso Las personas físicas ya están obligadas a presentar los documentos por medios electrónicos ante la Administración Sí, pero sólo para aquellos colectivos que, por razón de su capacidad económica, técnica, dedicación profesional u otros motivos quede acreditado que tienen acceso y disponibilidad de los medios electrónicos necesarios.
50. Sobre los documentos aportados por los interesados al procedimiento administrativo, el artículo 28 de la Ley 39/2015 establece que: Las Administraciones no exigirán a los interesados la presentación de documentos originales, salvo que, con carácter excepcional, la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario. Las copias que aporten los interesados al procedimiento administrativo tendrán eficacia en el ámbito de sus relaciones con otros particulares. Los interesados no se responsabilizarán de la veracidad de los documentos que presenten. De manera ordinaria las Administraciones podrán solicitar el cotejo de las copias aportadas por el interesado, para lo que podrán requerir la exhibición del documento o de la información original.
51. Señale la respuesta correcta en relación con los documentos con valor probatorio regulados en el art. 3 del RD 1164/2002: En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos de la Administración General del Estado en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas físicas. En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos de la Administración General del Estado en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las jurídicas. En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos de la Administración General del Estado en tanto no hayan transcurrido los plazos que la legislación vigente establezca para su conservación. Todas las respuestas anteriores son correctas.
52. Formará parte del expediente administrativo de conformidad con el art. 70 de la Ley 39/2015: La información que tenga carácter auxiliar contenida en comunicaciones e informes internos o entre órganos o entidades administrativas. Los informes facultativos solicitados antes de la resolución administrativa que ponga fin al procedimiento. La información que tenga carácter de apoyo contenida en comunicaciones e informes internos o entre órganos o entidades administrativas. Los juicios de valor emitidos por las Administraciones Públicas.
53. ¿Hasta cuándo estarán en vigor las disposiciones sobre registros electrónicos (artículos 24, 25 y 26) de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos? 2 de octubre de 2020 20 de octubre de 2019 2 de octubre de 2018 Pregunta trampa. Esas disposiciones ya están derogadas actualmente.
54. Los registros electrónicos emitirán automáticamente un recibo consistente en una copia autenticada del escrito, solicitud o comunicación de que se trate, incluyendo: La hora de presentación La fecha de presentación El número de entrada de registro Todo lo anterior.
55. En relación a los expedientes administrativos del artículo 70 de la Ley 39/2015, señale la afirmación INCORRECTA: El expediente es un conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a la resolución administrativa. Formará parte del expediente la información que tenga carácter auxiliar o de apoyo. Los expedientes tendrán formato electrónico. Formarán parte del expediente los informes, preceptivos y facultativos, solicitados antes de la resolución administrativa que ponga fin al procedimiento.
56. De acuerdo con lo expuesto en el art. 8 del Decreto 175/2002 por el que se regula la utilización de las técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración de la Comunidad de Madrid, los medios o soportes en que se almacenen documentos deberán contar con medidas de seguridad que garanticen: (Señale la respuesta Incorrecta) La conservación de los documentos almacenados La integridad de los documentos almacenados. La veracidad de los documentos almacenados. La autenticidad de los documentos almacenados.
57. La RAE define 'documento' como: Escrito en papel u otro tipo de soporte con que se prueba o acredita una cosa, como un título, una profesión o un contrato Cosa que sirve para ilustrar algo, en especial hechos del pasado Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos.
58. Junto con cada asiento practicado en el registro electrónico de una Administración Pública se emitirá: a) Un recibo consistente en una copia autenticada del documento de que se trate, incluyendo la fecha y hora de presentación y el número de entrada de registro. b) Un recibo consistente en una copia autenticada del documento de que se trate, incluyendo la fecha y hora de producción y el número de entrada de registro. c) Un recibo acreditativo de otros documentos que, en su caso, lo acompañen, que garantice la integridad y el no repudio de los mismos. d) a) y c) son correctas.
59. Según lo establecido en el artículo 26 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, tendrán la consideración de documento público administrativo: Los documentos autorizados por un Notario Los documentos válidamente emitidos por un órgano judicial. Los documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Las copias de documentos privados siempre que su autenticidad haya sido comprobada.
60. Según lo dispuesto en el art. 46 de la Ley 40/2015 sobre el archivo electrónico de documentos, los medios o soportes en que se almacenen documentos, deberán contar con medidas de seguridad de acuerdo con: Lo previsto en el Esquema Nacional de Seguridad. Lo previsto por la auditoría del sistema de información y por su código fuente. Lo previsto por los Convenios interadministrativos. Lo previsto en el Real Decreto Legislativo 3/2011, de 14 de noviembre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley de Contratos del Sector Público.
61. Establece el art. 2 del RD 1164/2002 que, se entiende por valoración documental al estudio y análisis de las características: (Señale la respuesta Incorrecta) Históricas de la documentación. Fiscales de la documentación. Informativas de la documentación. Mercantiles de la documentación.
62. La RAE define 'expediente' como: Conjunto de todos los papeles correspondientes a un asunto o negocio. Serie ordenada de actuaciones administrativas, y también de las judiciales en los actos de jurisdicción voluntaria. Diploma, carta, relación u otro escrito que ilustra acerca de algún hecho, principalmente de los históricos Conjunto ordenado de documentos que una persona, una sociedad, una institución, etc., producen en el ejercicio de sus funciones o actividades. Todas las respuestas son correctas.
63. El acto formal de intimación que se hace a alguna persona para que entregue, haga o deje de hacer alguna cosa, es lo que denominamos: Notificación Citación Emplazamiento Requerimiento.
64. A tenor de lo dispuesto en el artículo 26 de la Ley 11/2007, los registros electrónicos se regirán a efectos de cómputo de los plazos imputables: A las Administraciones Públicas por la fecha y hora oficial de la sede electrónica de acceso A los interesados por la fecha y hora oficial de la sede electrónica de acceso Tanto a los interesados como a las Administraciones Públicas por la fecha y hora oficial de la sede electrónica de acceso Tanto a los interesados como a las Administraciones Públicas por la fecha oficial de la sede electrónica de acceso.
65. A efectos de la Ley de Patrimonio Histórico Español, ¿qué se entiende por documento? Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica recogidas en cualquier tipo de soporte material Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material, incluso los soportes informáticos Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte material Toda expresión en lenguaje natural o convencional y cualquier otra expresión gráfica recogidas en cualquier tipo de soporte material y los ejemplares no originales de ediciones.
66. De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 39/2015, los documentos que los interesados dirijan a los órganos de las Administraciones Públicas podrán presentarse: En las representaciones diplomáticas u oficinas consulares de España en el extranjero. En las oficinas de asistencia en materia de registros. En las oficinas de Correos, en la forma que reglamentariamente se establezca. Todas las respuestas son correctas.
67. De acuerdo con el art. 3 RD 1465/1999, ¿con qué término se corresponde la definición: "acreditación de la autenticidad de la voluntad del órgano emisor, manifestada mediante firma manuscrita o por símbolos o códigos que garanticen dicha autenticidad mediante la utilización de técnicas o medios electrónicos, informáticos o telemáticos"? Oficialización. Preceptuación. Estipulación. Formalización.
68. Según lo dispuesto en la Ley 11/2007, las disposiciones de creación de registros electrónicos especificarán: (Señale la respuesta Incorrecta) La identificación fidedigna de los destinatarios. La fecha y hora oficial. El órgano o unidad responsable de su gestión. Los días declarados como inhábiles.
69. Para garantizar la identidad y contenido de las copias electrónicas o en papel, y por tanto su carácter de copias auténticas, las Administraciones Públicas deberán ajustarse a lo previsto en: a) El Esquema Nacional de Seguridad. b) El Esquema Nacional de Interoperabilidad. c) El Esquema Nacional de Compatibilidad Informática. d) Las respuestas A y B son correctas.
70. En virtud de lo dispuesto en el art. 4 RD 1164/2002, ¿cuál de los siguientes órganos/organismos podrá, a iniciativa propia, acordar la iniciación de un procedimiento de conservación del contenido de documentos en soporte distinto del original en que fueron producidos? La Comisión de Propiedad Intelectual de Documentos. La Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. El Archivo de Gestión de Fondos Documentales del Ministerio del Interior. El Archivo General del Ministerio del Interior.
71. En relación con los documentos electrónicos emitidos por las Administraciones Públicas y publicados con carácter meramente informativo, ¿qué requisito no es necesario para ser considerado válido? Disponer de los datos de identificación que permitan su individualización Incorporar una referencia espacial del momento en que ha sido emitido Incorporar una referencia temporal del momento en que ha sido emitido Incorporar los metadatos mínimos exigidos.
72. Los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas: Siempre deberán ser digitalizados, devolviéndose los originales al interesado Deberán ser digitalizados, devolviéndose los originales al interesado, sin perjuicio de aquellos supuestos en que la norma determine la custodia por la Administración de los documentos presentados o resulte obligatoria la presentación de objetos o de documentos en un soporte específico no susceptibles de digitalización No serán digitalizados, custodiando la Administración los documentos presentados Podrán ser digitalizados, en cuyo caso se devolverán los originales al interesado.
73. ¿Qué documentos electrónicos no requieren firma electrónica? Los emitidos por las Administraciones Públicas que se publiquen con carácter meramente informativo. Los que no formen parte de un expediente administrativo. Todos los documentos electrónicos requerirán de firma electrónica. Las respuestas a y b son correctas.
74. Según la Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas; ¿qué documento electrónico emitido por las Administraciones Públicas no requerirá de firma electrónica? Aquellos que se dicten por razones de urgencia o emergencia. Aquellos que no formen parte de un expediente administrativo. Aquellos que se dicten en ejercicio de potestades discrecionales. Todos los documentos electrónicos emitidos por las Administraciones Públicas requieren para su validez firma electrónica.
75. De acuerdo con la Ley 39/2015, ¿cómo se denomina al conjunto ordenado de documentos y actuaciones que sirven de antecedente y fundamento a la resolución administrativa, así como las diligencias encaminadas a ejecutarla? Apoderamiento administrativo. Expediente reglamentario. Expediente administrativo. Registro electrónico de apoderamientos.
76. De acuerdo con lo establecido en el artículo 17 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas,los documentos electrónicos deberán conservarse: No existirá la posibilidad de trasladar los datos a otros formatos y soportes. En un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento, así como su consulta durante un plazo de seis años desde su emisión. Expediente administrativo. En un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento, así como su consulta con independencia del tiempo transcurrido desde su emisión.
77. ¿Cuál de los siguientes programas y aplicaciones deberán ser objeto de aprobación y difusión pública en los términos regulados en el Decreto 175/2002, de 14 de noviembre, por el que se regula la utilización de las técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración de la Comunidad de Madrid? Los programas y aplicaciones que efectúen tratamientos de información auxiliares o preparatorios cuyo resultado no determine directamente el contenido de las decisiones administrativas. Los programas y aplicaciones que efectúen tratamientos de información, incluyendo su transmisión, cuyo resultado sea utilizado para el ejercicio de las potestades que los órganos y entidades de la Administración de la Comunidad de Madrid. Los programas y aplicaciones cuya utilización para el ejercicio de potestades sea de carácter meramente instrumental. Los programas y aplicaciones que efectúen tratamientos de información, excluyendo su transmisión, cuyo resultado sea utilizado para el ejercicio de las potestades que los órganos y entidades de la Administración de la Comunidad de Madrid.
78. Según la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo de las Administraciones Públicas, ¿que se entiende por documento público administrativo? Los documentos válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Los documentos existentes en los registros administrativos públicos. Los documentos firmados por los funcionarios públicos. Todas las respuestas son correctas.
79. Señale la respuesta Incorrecta. Establece el art. 4 del Decreto 175/2002 por el que se regula la utilización de las técnicas electrónicas, informáticas y telemáticas por la Administración de la Comunidad de Madrid que, las medidas de seguridad aplicadas a los soportes, medios y aplicaciones utilizados por los Consejerías, organismos y entidades deberán garantizar: La protección de los procesos informáticos frente a manipulaciones no autorizadas. La restricción del uso de los soportes, medios y aplicaciones. La implementación de medios acreditados de seguridad electrónica que dificulten el acceso restringido a dichos soportes, medios y aplicaciones. La prevención de alteraciones o pérdidas de los datos e informaciones.
80. De conformidad con el art. 2 del Real Decreto 1465/1999 por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la producción documental y el material impreso de la Administración General del Estado, la imagen institucional se fundamenta en la utilización de: El Escudo de España La Moneda. La Bandera de España. El Himno de España.
81. De acuerdo con el art. 28 de la Ley 39/2015, cuando los interesados deban aportar al procedimiento administrativo informes preceptivos ya elaborados por un órgano administrativo distinto al que tramita el procedimiento, éstos deberán ser remitidos: En el plazo de diez días a contar desde su solicitud. En el plazo de quince días a contar desde su solicitud. En el plazo de veinte días a contar desde su solicitud. En el plazo de treinta días a contar desde su solicitud.
82. Los interesados podrán solicitar, en cualquier momento, la expedición de copias auténticas de los documentos públicos administrativos que hayan sido válidamente emitidos por las Administraciones Públicas. La solicitud se dirigirá al órgano que emitió el documento original, debiendo expedirse: En el plazo de diez días a contar desde el día siguiente al de la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente. En el plazo de quince días a contar desde el día siguiente al de la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente. En el plazo de quince días a contar desde la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente. En el plazo de diez días a contar desde la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente.
83. Señale la respuesta Correcta sobre el Portal de la Contratación Pública de la Comunidad de Madrid, en virtud de lo dispuesto en el art. 2 del Decreto 69/2017, de 18 de julio, del Consejo de Gobierno, de impulso y generalización del uso de medios electrónicos, informáticos y telemáticos en la contratación pública de la Comunidad de Madrid: En el Portal de la Contratación Pública se dará acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de cláusulas administrativas particulares y de prescripciones técnicas particulares o documentos que los sustituyan y demás documentación complementaria. En el Portal de la Contratación Pública se dará acceso a los programas de ayuda para la preparación de ofertas que, en su caso, se pongan a disposición de los licitadores. El sistema informático que soporta el Portal de la Contratación Pública acreditará el momento de inicio de la difusión pública de esa información. Todas las respuestas anteriores son correctas.
84. Señale la respuesta correcta sobre la formalización de documentos en virtud de lo dispuesto en el art. 3 RD 1465/1999 por el que se establecen criterios de imagen institucional y se regula la producción documental y el material impreso de la Administración General del Estado: Todo documento que contenga actos administrativos, excepto los definitivos, debe estar formalizado. Todo documento que contenga actos administrativos, excepto los de mero trámite, debe estar formalizado. Todo documento que contenga actos administrativos, excepto los discrecionales, debe estar formalizado. Ninguna de las respuestas es correcta.
85. De acuerdo con el art. 27 de la Ley 39/2015, las copias auténticas de documentos privados: No surten ningún tipo de efecto administrativo. Surten efectos civiles y administrativos. Surten efectos administrativos y procesales Surten únicamente efectos administrativos.
86. Los archivos que tienen por objeto la custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa se denominan: Archivos generales o centrales de los Ministerios y de los organismos públicos dependientes de los mismos. Archivos de oficina o de gestión. Archivos históricos Archivo intermedio.
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