TEST TEMAS 59 / 60

¿Cuál es el sistema ordinario por excelencia para el ingreso de documentos en los archivos de titularidad pública?. La compra en subastas. La transferencia de documentos. El legado testamentario. La incautación judicial.

Según el RD 1708/2011, ¿en qué momento debe iniciarse el proceso de transferencia desde el Archivo de Gestión al Central?. Al día siguiente de abrir el expediente. Cuando la oficina se queda sin estanterías. Una vez concluida la tramitación o la etapa de utilización frecuente. Solo si el documento tiene más de 100 años.

El sistema de ingreso por el cual un particular cede la custodia de sus documentos pero mantiene la propiedad de los mismos se denomina: Donación. Comodato o Depósito. Reintegración. Legado.

¿Qué documento es obligatorio para formalizar y controlar el traslado físico de los expedientes en una transferencia?. El acta de nacimiento del archivero. La factura de la empresa de transportes. La Relación de Entrega o Hoja de Remisión. Una fotocopia del DNI del interesado.

El derecho del Estado a adquirir un documento en una subasta igualando el precio de la mejor puja se conoce como: Derecho de retracto. Derecho de tanteo. Expropiación urgente. Donación modal.

¿Qué diferencia principal existe entre una "Donación" y un "Legado"?. La donación es obligatoria y el legado voluntario. La donación se realiza en vida y el legado mediante testamento. La donación es de documentos digitales y el legado de papel. No hay ninguna diferencia, son sinónimos legales.

La recuperación de documentos que pertenecieron a un fondo y que se encontraban en manos ajenas de forma indebida se llama: Reintegración. Compra directa. Transferencia extraordinaria. Depósito legal.

En una transferencia, ¿quién es el encargado de elaborar la Relación de Entrega?. El archivo de destino (receptor). El archivo de origen (remitente). El Ministerio de Hacienda. Un notario público.

¿Qué sistema de ingreso extraordinario suele implicar el pago de un precio acordado entre las partes?. El comodato. La compra. La transferencia masiva. La donación.

El ingreso de fondos de un organismo que ha sido suprimido o fusionado en otro se considera una: Donación institucional. Transferencia extraordinaria (o por supresión de organismos). Compra por decreto. Reintegración forzosa.

¿Cuál es la finalidad de las transferencias periódicas?. Vaciar los archivos históricos para meter documentos nuevos. Evitar la acumulación innecesaria en las oficinas y garantizar el tratamiento técnico. Vender el papel sobrante para financiar el archivo. Que los documentos se pierdan por el camino.

En un contrato de comodato, si no se fija plazo y pasan los años, ¿qué puede ocurrir según el Diccionario de Terminología Archivística?. Se convierte automáticamente en propiedad del Estado. Los propietarios pueden reclamar su posesión en cualquier momento. El archivero puede vender los documentos. El documento debe ser quemado.

¿Qué nombre recibe la unidad de instalación (caja o legajo) que se traslada en una transferencia?. Unidad de ingreso. Fracción de serie. Paquete postal. Tomo encuadernado.

El ingreso por "Expropiación" se produce generalmente cuando: El propietario quiere ganar mucho dinero. Hay peligro de desaparición o destrucción del Patrimonio Documental. El archivo tiene mucho espacio libre. Los documentos son posteriores al año 2000.

¿Qué acción debe realizar el archivo receptor inmediatamente después de recibir una transferencia?. Tirar las cajas viejas. Cotejar la documentación recibida con la Relación de Entrega. Publicar todos los nombres en internet. Cambiar el orden de los expedientes por sorteo.

El sistema de ingreso de "Transferencia en masa sin protocolo" suele ocurrir en situaciones de: Funcionamiento normal de la administración. Catástrofes, guerras o traslados urgentes por cierre de edificios. Compra de fondos privados. Donación de un solo documento.

Un ingreso extraordinario por "Dación en pago" ocurre cuando: Se regalan documentos a cambio de una medalla. Se entregan bienes del patrimonio (documentos) para liquidar deudas tributarias. El archivero paga de su bolsillo los documentos. Se intercambian documentos por libros de biblioteca.

La Relación de Entrega debe ir firmada por: Solo el conductor del camión. Los responsables del archivo de origen y del archivo de destino. Todos los ciudadanos que tengan un expediente en la caja. El Presidente del Gobierno.

¿Cuál de estos NO es un sistema extraordinario de ingreso?. Compra. Transferencia ordinaria. Donación. Reintegración.

Los documentos ingresados por transferencia mantienen su: Secreto absoluto para siempre. Relación orgánica con el organismo que los produjo. Precio de mercado original. Color de carpeta original obligatoriamente.

El ingreso de documentos mediante "Permuta" consiste en: El intercambio de unos documentos por otros entre instituciones. La quema de documentos viejos. La compra a plazos de un archivo privado. La donación de un particular a la Iglesia.

En la administración española, el sistema de transferencias está jerarquizado siguiendo: El orden alfabético de las provincias. El ciclo vital de los documentos (Oficina -> Central -> Intermedio -> Histórico). El tamaño de los documentos (A4 -> Folio -> A3). La voluntad de los directores de los archivos.

El "derecho de retracto" permite al Estado: Devolver los documentos que no le gusten. Adquirir el documento después de una venta entre particulares, subrogándose en el lugar del comprador. Prohibir la venta de cualquier papel. Obligar al dueño a regalar el fondo.

¿Qué ocurre con los documentos de apoyo informativo en el momento de la transferencia?. Se transfieren con el resto del expediente. Se envían al Archivo Histórico Nacional. Deben ser eliminados en la oficina de origen. Se guardan en una caja aparte para el archivo central.

El ingreso por "Oferta de venta irrevocable" es una modalidad de: Donación. Compra. Transferencia. Reintegración.

La serie documental es la unidad básica para planificar: El sueldo de los funcionarios. Las transferencias ordinarias. El color de las paredes del archivo. El tipo de papel de las fotocopias.

¿Qué información NO suele aparecer en una Relación de Entrega?. Número de orden de las cajas. Fechas extremas de la documentación. El contenido detallado de cada expediente (si es necesario). El nombre del tatarabuelo del archivero.

Un ingreso extraordinario de un fondo nobiliario suele realizarse frecuentemente mediante: Transferencia administrativa. Donación, compra o depósito (comodato). Envío por correo ordinario. No pueden ingresar en archivos públicos.

¿Qué sistema de ingreso garantiza que el Patrimonio Documental español no salga del país ilegalmente?. El control de aduanas y la posibilidad de reintegración o tanteo. La prohibición de hacer fotocopias. El uso de cajas con GPS. Que todos los documentos estén escritos en español.

La "Aceptación" es el acto formal por el cual: El archivero acepta tomar café. La institución pública admite legalmente el ingreso de un fondo extraordinario (donación, compra). El ciudadano acepta que su expediente ha terminado. Se acepta que el papel está sucio.

La identificación archivística tiene como finalidad principal: Ordenar físicamente los documentos. Determinar las series documentales. Elaborar inventarios descriptivos. Establecer criterios de acceso.

¿Cuál es el momento más adecuado para realizar la identificación?. Tras la eliminación documental. En archivos históricos. Cercano a la producción documental. Durante la digitalización.

¿Qué elemento NO forma parte de la metodología de identificación?. Elaboración de un censo. Identificación de organismos productores. Clasificación por materias. Fijación de límites cronológicos.

La serie documental se define como: Conjunto de documentos sin relación. Unidad mínima documental. Conjunto homogéneo producido por una misma actividad. Agrupación artificial temática.

El principio de procedencia implica: Ordenar por materias. Mantener documentos según su origen. Agrupar por fechas. Clasificar por soporte.

¿Cuál es la diferencia principal entre fondo y colección?. El fondo es artificial. La colección respeta procedencia. El fondo es orgánico, la colección artificial. No existe diferencia.

La clasificación archivística debe realizarse: Después de la ordenación. Antes de la ordenación. Simultáneamente. Solo en archivos históricos.

Según Schellenberg, uno de los elementos de clasificación es: El soporte documental. Las acciones de la organización. La antigüedad. El volumen.

¿Qué tipo de clasificación es más flexible?. Orgánica. Por materias. Funcional. Cronológica.

El cuadro de clasificación es: Un inventario. Una base de datos. Una estructura jerárquica. Un catálogo.

¿Cuál es el nivel básico del cuadro de clasificación?. Fondo. Documento. Serie. Sección.

El principio de unicidad del cuadro implica: Un cuadro por serie. Un cuadro para toda la documentación. Un cuadro por sección. Un cuadro por expediente.

¿Qué principio exige evitar subdivisiones excesivas?. Delimitación. Estabilidad. Simplificación. Procedencia.

Un subfondo es: Una colección. Una subdivisión del fondo. Una serie. Un expediente.

Las secciones facticias se caracterizan por: Basarse en funciones. Basarse en estructura orgánica. Ser artificiales. Ser jerárquicas.

¿Qué tipo de fondo se basa en actividades?. Orgánico. Funcional. Cerrado. Histórico.

Un fondo cerrado es aquel que: Se organiza por materias. No recibe nuevos documentos. Está incompleto. Es privado.

¿Qué elemento NO define una serie documental?. Continuidad. Homogeneidad. Procedencia. Aleatoriedad.

La unidad archivística puede ser: Solo simple. Solo compuesta. Simple o compuesta. Solo digital.

El expediente administrativo es: Unidad simple. Unidad artificial. Unidad compuesta. Colección.

¿Cuál es la primera fase del expediente?. Tramitación. Ejecución. Iniciación. Resolución.

El dictamen es: Una providencia. Un informe vinculante. Una comunicación. Una resolución.

El orden de los documentos en un expediente es: Alfabético. Temático. Cronológico. Aleatorio.

¿Qué NO es una forma de finalización del expediente?. Resolución. Desistimiento. Digitalización. Caducidad.

Una unidad documental simple es: Un expediente. Una serie. Un documento individual. Un fondo.

La identificación permite: Solo describir documentos. Valorar y seleccionar documentos. Eliminar todos los documentos. Crear colecciones.

¿Qué tipo de sección se basa en oficinas productoras?. Funcional. Orgánica. Facticia. De diversos.

El cuadro de clasificación se elabora: Antes del análisis documental. Tras conocer la institución. Sin estudiar funciones. Solo en archivos privados.

Las colecciones se caracterizan por: Respetar procedencia. Ser naturales. Ser subjetivas. Ser jerárquicas.

La serie documental es clave porque: Es la unidad mínima. Es la base de la descripción. Es artificial. Es opcional.