TEORIA ARCHIVOS

Se entiende por Archivo... Edificio que alberga las colecciones de documentos. Conjunto de documentos producidos por una institución en el desarrollo de su actividad. Ambas son correctas.

Diferencia entre archivo público y privado. No existe diferencia alguna. Un archivo publico es de pequeñas dimensiones y uno privados acumula mas cantidad de datos. La diferencia esta en quien emite el documento: una entidad particular o un organismo publico.

Se consideran parte del archivo todos los documentos?. Si, todos los documentos. No, un montón de papeles en los que no se puede encontrar nada, no se puede considerar un archivo. Se consideran aquellos que son generados durante el ejercicio de sus funciones, conservados y organizados.

Se consideran parte del archivo documentos del tipo. Solo en formato de texto. Gráficos y en formato texto solamente. Gráficos, en formato texto,fotográficos, sonoros, audiovisuales o informáticos.

QUE IMPORTANCIA TIENE EL ARCHIVO PARA LA EMPRESA?. MUCHA YA QUE TODO EL TRABAJO ADMINISTRATIVO DE UNA EMPRESA ESTA BASADO EN LA DOCUMENTACION. POR EXIGENCIA LEGAL. AMBAS SON CORRECTAS ADEMAS DE NECESARIO PARA LA TOMA DE DECISIONES O POR OTRAS RAZONES COMO CARÁCTER HISTORICO, SIMBOLICO O SENTIMENTAL.

FORMAN PARTE DE LA GESTION DE ARCHIVO... ORDENAR, CLASIFICAR Y CONSERVAR. ORDENAR, CLASIFICAR, COTEJAR Y CONSERVAR. NINGUNA ES CORRECTA.

EN QUE CONSISTE CONSERVAR UN ARCHIVO?. En mantenerlo en el mejor estado posible. En darle una orden alfabetico. Ninguna es correcta.

Forma parte de las tecnicas de archivo... Colocar todos los documentos en el mismo orden y debidamente clasificados, para facilitar su localización y manejo. Establecer un sistema que permita clasificar y buscar rápidamente los documentos. Ambas son correctas.

Con el paso del tiempo, los documentos en papel se han ido transformando en su mayoría en documentos en formato digital, permitiendo así un gran ahorro de espacio físico. VERDADERO. FALSO.

El objetivo principal y fin último de un archivo es ... Disponer de una documentación organizada. Información que sea en cada momento facilmente recuperable para su uso. Ambas son correctas.

Es necesario conocer cuáles son los principales problemas de organización dentro de un archivo. Para poder solucionarlos y crear un sistema más eficiente. En el archivo no hay problemas de organización normalmente. Si se detectan problemas lo mejor es obviarlos.

Algunos de los problemas que nos podemos encontrar en la organización documental son... El desconocimiento de la organización documental y del funcionamiento de la instalación. La falta de coordinación, la falta de personal, la falta de espacio físico para la instalación que supone la duplicación de los documentos y el desorden. Todo lo anterior y la pérdida de documentación.

Los archivos en formato papel ... Son los que vienen en soporte físico o material. Sigue siendo en la actualidad el formato más usado dentro de un archivo. Ambas son verdaderas.

La información digital dentro de un archivo se puede encontrar en los siguientes soportes. Archivador A-Z. Unidades de memoria USB. Carpetas colgantes.

Qué se entiende por digitalizar?. Es el proceso mediante el cual los documentos en papel se transforman a un formato digital. Es el proceso mediante el cual los documentos en formato digital se transforman a papel. Es el proceso mediante el cual los documentos en papel se encriptan para su protección.

Que entendemos al decir que el equipamiento del archivo debe ser accesible?. Que este limpio el camino. El acceso a los documentos debe ser cómodo y rápido. Todas son correctas.

SEGÚN FRECUENCIA DE SU USO LOS DOCUMENTOS SE CLASIFICAN EN. ACTIVOS, SEMIACTIVOS E INACTIVOS. HISTÓRICOS Y VITALES. VERTICALES O LATERALES.

SEGÚN LA FORMA EN QUE SE ALMACENAN LOS DOCUMENTOS PUEDE SER ... HORIZONTAL O PLANO, VERTICAL O LATERAL. HISTORICOS O VITALES. NINGUNA ES CORRECTA.

QUE SE ENTIENDE POR ALMACENAR LOS ARCHIVOS EN UN SISTEMA SUSPENDIDO?. Que no aprobó los requisitos exigidos. La documentación no se encuentra apoyada sino colgada mediante una guía deslizante, en unos contenedores en forma de carpetas. Todas son correctas.

Qué entendemos por contenedores de información?. Archivadores, Carpetas de anillas, Carpetas clasificadoras, Armarios con carpetas suspendidas. Las técnicas empleadas para la gestión de archivos. Todas son correctas.