EL TRATAMIENTO DOCUMENTAL

Para proceder a la organización de un fondo, previamente debemos: Identificarlo. Describirlo. Ordenarlo. Seleccionarlo.

La identificación es obligatoria para: Cualquier sección. Cualquier serie. Cualquier expediente. Cualquier fondo.

La tarea de valoración debe efectuarse en los archivos. de oficina y central. de oficina e intermedio. intermedio e histórico. central e intermedio.

Para la identificación de un fondo se deben aplicar: El ciclo vital de los documentos. El principio de procedencia. El principio de la evidencia. La teoría de los valores de los documentos.

La organización es la suma de dos operaciones archivísticas: Clasificación y ordenación. Identificación y valoración. Selección y expurgo. Ordenación y descripción.

La primera fase del tratamiento archivístico es: La clasificación. La organización. La identificación. La valoración.

La tarea de identificación debe efectuarse: En los archivos históricos. En los archivos intermedios. En los archivos centrales. En cualquiera de los archivos antes señalados, si el fondo no ha sido previamente identificado.

¿Cuál de los siguientes tipos de muestreo es el que mejor garantiza la representatividad de la muestra?. Estratificado. Aleatorio. Sistemático. Intencional.

Los sistemas de clasificación pueden ser: Orgánico, funcional y por materias. Simple o mixto. Alfabético, geográfico y onomástico. Todas las respuestas anteriores son correctas.

¿Cuál de estas afirmaciones no es cierta, con respecto al cuadro de clasificación?. Refleja intelectualmente la estructura de las series, permitiendo situar los documentos. La presentación de la información del cuadro va de lo general a lo particular, estableciendo las jerarquías. Clasifica toda la documentación con independencia de su cronología. No debe ser excesivamente desarrollado con sucesivas divisiones.

El dictamen de la propuesta de eliminación de los documentos de la Administración General del Estado corresponde: A la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administativos. A la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado. Al Consejo de Cooperación Archivística. Al Archivo que corresponda en función del ciclo vital de los documentos.

¿Con qué otro instrumento de descripción documental decimos que está vinculado el cuadro de clasificación?. Con los catálogos. Con los inventarios. Con los índices. Con las guías.

La valoración es obligatoria para: Los fondos. Las subsecciones. Las series. Las unidades documentales compuestas.

En cada asiento del cuadro de clasificación debe constar, en este orden: Código del cuadro/ título asignado a cada nivel/ fechas extremas/ volumen. Volumen/ título asignado a cada nivel/ fechas extremas/ código del cuadro. Título asignado a cada nivel/ fechas extremas/ código del cuadro. Código del cuadro/ título asignado a cada nivel/ fechas extremas.

Un título universitario tiene: Valor fiscal. Valor jurídico. Valor contable. Valor legal.

La eliminación: Consiste en la destrucción física de los documentos administrativos. Consiste en la destrucción física de los documentos de archivo que han perdido sus valores. Es el resultado de la identificación de las series. Es el resultado del muestreo.

La Ley 16/1985, de 25 de junio, regula: La composición, funcionamiento y competencias de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. La conservación del patrimonio documental con valor histórico, el control de la eliminación de otros documentos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y la conservación de documentos administrativos en soporte distinto al papel. El Patrimonio Histórico Español. El acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.

Para clasificar el fondo documental de la Conserjería de Obras Públicas, lo más aconsejable es emplear un cuadro de clasificación: Orgánico. Funcional. Por materias. Todas las respuestas anteriores son correctas.

La identificación se aplica a nivel de: Fondo documental. Sección documental. Series documentales. Las respuestas 1ª y 2ª son correctas.

¿Cuál de las siguientes definiciones refleja más fielmente el muestreo documental?. Técnica que permite la conservación de elementos representativos de un conjunto documental. Técnica que permite la eliminación de elementos de un conjunto documental. Técnica consistente en la realización de catas documentales y que permite conocer los tipos documentales. Técnica que permite la eliminación de elementos de un conjunto documental posibilitando su reconstrucción física.

Para proceder a la selección documental, es necesario que la serie: Se encuentre identificada y valorada. Sea objeto de eliminación. Sea una serie cerrada. Se encuentre clasificada e identificada.

Además de los valores de los documentos, debemos de tener en cuenta una serie de criterios para su valoración. ¿Cuál de los siguientes criterios no es correcto?. Criterio de utilización. Criterio de contenido. Criterio cronológico. Criterio de fehaciencia.

Para la identificación del fondo de la Sección Femenina recurriremos para su estudio al: BOJA. DOCE. BOE. Alcubillas.

¿Cuál de las siguientes definiciones es la más correcta para definir el concepto de gestión documental?. Conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados con carácter trasversal a lo largo del ciclo vital de los documentos, para garantizar el acceso, uso y correcta configuración del Patrimonio Documental. Conjunto de funciones y procesos reglados, aplicados en los archivos administrativos e históricos, para garantizar el acceso, uso y correcta configuración del Patrimonio Documental. Conjunto de funciones y procesos reglados que permiten la simplificación de los sistemas de creación de los documentos para la recuperación de la información en ellos contenida. Conjunto de funciones y procesos reglados que permite controlar la documentación hasta su eliminación.

¿Cuál de las siguientes definiciones es la más correcta para definir el concepto de tipo documental?. Conjunto de documentos agrupados intelectualmente dentro de un fondo en razón de las subdivisiones orgánicas o funcionales de los organismos que los originaron. Unidad documental producida por un organismo en el desarrollo de una competencia concreta, regulada por una norma de procedimiento y cuyo formato, contenido informativo y soporte son homogéneos. Conjunto de documentos generado orgánica y funcionalmente por una oficina productora en la resolución de un mismo asunto. Conjunto de documentos producidos orgánicamente y/o reunidos y utilizados por una persona, familia u organismo en el ejercicio de las actividades y funciones de ese productor.

¿Cuál de los siguientes instrumentos no son resultado de la identificación de un fondo?. Índices de organismos. Índices legislativos. Índices de materias. Organigramas.

Podemos afirmar que la identificación nos permite establecer los criterios adecuados para una correcta: Organización, valoración y descripción. Descripción, selección y expurgo. Organización, selección y expurgo. Organización y descripción.

Decimos que la organización de los fondos: Es una fase de tipo intelectual que consiste en la investigación del sujeto productor y del tipo documental. Consta de dos dimensiones, la dimensión intelectual que corresponde a la clasificación y la dimensión mecánica que corresponde a la ordenación. Consta de dos dimensiones, la dimensión intelectual que corresponde a la ordenación y la dimensión mecánica que corresponde a la clasificación. Ninguna es correcta.

Las secciones Gobierno/ Administración/ Servicios/ Hacienda son propios de los: Archivos históricos provinciales. Archivos privados. Archivos municipales. Archivos autonómicos.

La codificación del cuadro de clasificación: Facilita la comprensión de la estructura del fondo y permite la localización de sus secciones y series. Permite la localización física de los documentos. Facilita la comprensión de las series y permite una rápida localización de los documentos. Permite la localización de las secciones, subsecciones, series y unidades documentales.