TRES HBB

¿Qué caracteriza a una reunión como una «actividad»? . A) El hecho de que siempre requiere esfuerzo físico. B) La interacción,comunicación y participación de los asistentes. C)Que solo ocurre en entornos profesionales. D) La necesidad de redactar un acta al finalizar.

2.. Según EzequielAnder-Egg,¿cuál es un elemento esencial de la definición de reunión?. A) La obligatoriedad de asistencia por parte de la dirección. B) El uso de herramientas digitales para la comunicación. C)Un objetivo específico definido previamente. D) La presencia de al menos diez participantes.

4.¿Qué sucede sise olvidan los objetivosclaros en una reunión?. A) La reunión se vuelve máscreativa y espontánea. B) Se llega a conclusiones útiles másrápidamente. C) La reunión pierde sentido y no llega a decisiones útiles. D) Los participantesse sienten máslibres para opinar.

Una reunión finaliza cuando: A) Todoslos participantes están de acuerdo. B) Se agota el material preparado. C) Se cumplen los propósitos o finaliza eltiempo preestablecido. D) Elcoordinador decide que no hay más que hablar.

5.¿Cuál esla función principal de lasreunionesformativas?. A) Informarsobre nuevos horarioslaborales. B)Adquirirconocimientos, habilidades y capacidades. C) Solucionarconflictos graves entre departamentos. D)Generarideaslocas para campañas de marketing.

6.¿Qué técnica es propia de lasreunionesformativas?. A) El Brainstorming. B) El Phillips 66. C) El Simposio. D) La votación a mano alzada.

7. En una reunión informativa,¿cómo se completa habitualmente la información?. A) Con la realización de una prueba escrita. B) Mediante la realización de preguntas y susrespuestas. C) Con un debate intenso sobre la validez de los datos. D)Através de la creación de un nuevo proyecto.

8. Lasreuniones de toma de decisionestienen como fin principal: A) Transmitirinstrucciones de la dirección. B) Exponer opiniones para elegirla opción más adecuada. C) Mejorarlas habilidadessociales de los empleados. D) Evaluar el desempeño individual de lostrabajadores.

9.¿Qué técnica facilita específicamente la toma de decisiones?. A) El Seminario. B) El Cuchicheo. C) La clase magistral. D) La lectura individual.

10. Las reuniones creativas sirven para: A)Analizar balances económicos deltrimestre. B)Que surjan ideas novedosas y originales. C) Corregir errores de conducta en el grupo. D) Repartirlastareas diarias de forma equitativa.

11.¿Cuál esla técnica másconocida en lasreunionescreativas?. A) Elcorrillo. B) Elseminario de investigación. C) El brainstorming o tormenta de ideas. D) La exposición técnica.

12. Las reuniones de trabajo se definen como una herramienta para: A) Elcontrol estricto de la productividad horaria. B) La gestión participativa en una organización. C) Evitar que los empleadostrabajen individualmente. D) Celebrarlos éxitos de la empresa.

13. Para que una reunión de trabajo sea eficaz, es necesario lograr un grado adecuado de: A) Silencio y obediencia a la jerarquía. B) Participación, productividad e integración. C) Rapidez, por encima de la calidad de lassoluciones. D) Individualismo para fomentarla competencia.

14. El objetivo de la "Participación" en lasreuniones de trabajo es: A)Que solo hablen los expertos en eltema. B)Que todoslos miembrosintervengan en la toma de decisiones. C) Registrar quién asiste y quién no. D) Fomentarla competitividad entre departamentos.

15.¿Aqué se refiere elconcepto de "Eficacia" en la organización de una reunión?. A)Aterminarla reunión antes de la hora prevista. B)Agastarla menorcantidad de recursos materiales. C)Aaprovechar al máximo las potencialidades de los miembros. D)Aque no existan discrepancias entre los asistentes.

16. La «Integración» en el equipo busca: A)Anular el pensamiento personal en favor del grupo. B) Lograr zonas de acuerdo mínimo lo más amplias posible. C)Que todos vistan de la misma manera. D) Eliminarlas opinionescríticas o negativas.

17.¿Cómo influye un clima de «Amistad» en elrendimiento grupal?. A)Distrae a lostrabajadores de sus objetivosreales. B) Produce reuniones más gratificantes y mejora elrendimiento. C)No tiene ninguna influencia en losresultadosfinales. D)Hace que lasreuniones duren mucho más de lo necesario.

18. La «Creatividad» en elcontexto de lasreuniones busca: A) Propuestas operativas y realizables basadas en la complementariedad. B) Ideas abstractassin necesidad de que se lleven a cabo. C)Que elcoordinadorimponga su visión artística. D)Dar un «toque especial».

19.¿En cuántasfases diferenciadasse planifica una reunión?. A)Dos: inicio y fin. B) Tres: antes, durante y cierre. C) Cuatro: planificación, desarrollo, pausa y conclusión. D)Una única fase de ejecución.

20.¿Cuál esla primera tarea al preparar una reunión (fase «Antes»)?. A) Comprar elcatering. B) Valorar si la reunión es realmente necesaria. C) Elegir quién tomará el acta. D) Escribirlas conclusiones finales.

21. Se considera una «irresponsabilidad» convocar una reunión sin: A)Disponer de proyector. B) Saber exactamente qué se va a tratar en ella. C) Tener el visto bueno de todos lossindicatos. D)Ofrecer café a los asistentes.

22. El «Orden del día» se deriva directamente de: A) La disponibilidad de la sala. B) La definición clara de los objetivos de la reunión. C) El número de participantes inscritos. D) Los estatutos legales de la empresa.

23.¿Qué beneficio tiene que los participantesconozcan eltemario de antemano?. A) Pueden decidir no asistirsi no lesinteresa. B) Facilita que la reunión sea un éxito alsaber de qué se va a tratar. C) Evita que el coordinador tenga que hablar durante la sesión. D)No tiene ningún beneficio real, es solo un trámite.

24.¿Cuándo deben entregarse los «documentos de trabajo» a los participantes?. A)Al finalizarla reunión como resumen. B) En el mismo momento de empezarla sesión. C) Con suficiente antelación para ser estudiados o revisados. D) Solo si alguien los solicita expresamente.

25.¿Qué debe incluir obligatoriamente la convocatoria de una reunión?. A) Fecha, lugar, hora, duración prevista y orden del día. B) Menú del almuerzo y lista de regalos. C) Currículum detallado delcoordinador. D) Resumen de lasreuniones de los últimos cinco años.

26.Un lugar adecuado para una reunión debe: A) Ser el despacho más grande del edificio. B)Adaptarse al número de personas y reunircondiciones adecuadas. C) Estar fuera de la oficina para evitar distracciones. D) Tener música de fondo para relajar el ambiente.

27. El entorno psicosocial de una reunión se refiere a: A) La temperatura y la iluminación de la sala. B) La creación de un ambiente cordial y amigable. C) La disposición de lassillas en círculo. D) El uso de software psicológico para evaluar al grupo.

28.¿Qué facilita la consecución de objetivos en el entorno psicosocial?. A)Un clima de amistad y cordialidad. B)Una jerarquía estricta y autoritaria. C) La competitividad extrema entre los miembros. D) El anonimato de los participantes.

29. Elementos como la pizarra o elrotafolios pertenecen al: A) Entorno psicosocial. B) Entorno físico y material. C)Orden del día. D)Acta de la reunión.

30.¿Cuál es el núcleo central para llegar a una reunión efectiva?. A) Tenersiempre presente el objetivo para el que se realiza. B)Que elcoordinador hable el 80%deltiempo. C)Que dure más de tres horas. D) Cambiarlos objetivossobre la marcha según el ambiente.

31. La interacción y comunicación son pilares de: A) La reunión como actividad. B) El entorno físico. C) La fase de clausura. D) El presupuesto de la empresa.

32.¿Qué técnica se centra en hacer que los conocimientos surjan de los propiosintegrantes?. A) Exposición magistral. B) Reunión formativa (coordinada para que surjan nociones). C)Orden de mando. D) Lectura dirigida.

33. En las reuniones de trabajo,¿qué se busca mediante el análisis?. A) Encontrarculpables de los errores pasados. B) Realizar una gestión participativa y colaborativa. C) Retrasarla toma de decisiones. D)Aumentarla burocracia.

34. La complementariedad de los miembros esfundamental para la: A) Creatividad colectiva. B)Definición del horario. C) Limpieza de la sala. D) Selección de los documentos.

35.Un documento que elcoordinador presenta durante la reunión (como un gráfico) es: A)Un documento de trabajo para estudio previo. B) Material de presentación durante el desarrollo. C) El acta de la reunión anterior. D)Un folleto publicitario.

36. La convocatoria debe realizarse en «tiempo oportuno» para: A)Que la gente no tenga excusas para no ir. B) Facilitarla asistencia y la preparación previa de los miembros. C) Cumplir estrictamente la ley de protección de datos. D)Dartiempo a que elcoordinadorse vaya de vacaciones.

37.¿Qué se especifica en el «orden del día»?. A) Los puntossobre los que se tomarán decisiones. B) Los nombres de las personas que no han sido invitadas. C) El presupuesto total de la empresa. D) Las vacaciones del próximo año.

38. La fase de «Acogida» pertenece a: A) La preparación de la reunión. B) El desarrollo de la reunión. C) Elcierre de la reunión. D) La post-reunión.

39.¿Cuál de estosNOes un elemento básico de una reunión según eltexto?. A)Actividad. B) Espacio y tiempo determinado. C)Objetivo específico. D) Beneficio económico inmediato.

40.¿Qué permite que lasreunionessean productivas y gratificantes?. A) El estudio de medios, procedimientos y técnicas. B) La improvisación total. C) El uso de un lenguaje técnico incomprensible. D) La exclusión de los miembros menos experimentados.

41.¿Cuál es el objetivo principal de Carmen en elcaso práctico?. A) Conseguir un aumento de sueldo. B)Que el equipo funcione para obtenerresultados positivos en un proyecto. C) Sustituir a la dirección delcentro. D) Reducir el número de reuniones.

42. Carmen observa que los mejoresresultadosse consiguen cuando: A) Ella toma todaslas decisionessola. B) Se debate y analiza en grupo. C)No hay reuniones y se trabaja porcorreo electrónico. D) La dirección impone su criterio sin preguntar.

43.¿Qué tipo de reunionesson las másfrecuentes en el ámbito profesionalsegún eltexto?. A) Reunionesfestivas. B) Reuniones de trabajo. C) Reuniones de vecinos. D) Reuniones políticas.

44. Lastécnicas de reunión se estudian para poseer mejores: A) Estrategias en el desarrollo de la actividad profesional. B)Habilidades de manipulación. C) Contactos sociales. D) Excusas para no trabajar.

45.Una reunión puede ser convocada para: A) Transmitirinformación o coordinartareas. B) Perder eltiempo de forma colectiva. C) Evitar responsabilidades individuales. D) Solo para quejarse.

46.¿Quién debe haber en toda reunión para que sea efectiva?. A)Un notario. B)Una persona encargada de la misma. C)Un representante del gobierno. D)Un psicólogo clínico.

47. Elsimposio es una técnica mencionada para lasreuniones de tipo: A) Creativo. B) Formativo. C) Informativo. D)De toma de decisiones.

48. El «Phillips 66» es una técnica para: A)Aprender idiomas. B) Facilitarla toma de decisiones. C)Hacer ejercicio físico. D) Escribir correos electrónicos.

49.¿Qué se busca evitar alcuidar el entorno físico?. A)Que los participantes estén demasiado cómodos. B)Distracciones o incomodidades que dificulten la reunión. C)Que la reunión dure poco. D)Que se utilicen mediostécnicos.

51. La preparación de bebidas y sillas adecuadas es una tarea de: A) Preparación de la reunión (entorno físico). B) Conducción de la reunión. C) Cierre de la reunión. D)Análisis de resultados.

50.¿Qué se entiende por «espíritu de equipo» en la integración?. A) Pensar y actuar de modo coordinado sin anular opiniones personales. B)Que todos piensen exactamente lo mismo. C) La sumisión total al líder. D) La eliminación de la individualidad.

52. La «duración prevista» de la reunión sirve para: A)Que los participantes puedan planificarsu jornada. B)Obligar a la gente a quedarse hasta tarde. C)Que no se hable de temas importantes. D) Engañar a los asistentes sobre eltiempo real.

53. Si un objetivo puede cubrirse mejor por otros medios(ej. un email): A) Se debe convocarla reunión igualmente poR costumbre. . B)No es necesario realizarla reunión. C) Se convoca la reunión para leer el email en voz alta. D) Se deja la decisión para el mes siguiente.

54. La «fase de inicio» incluye: A) La lectura del acta anterior y presentación de objetivos. B) La limpieza de la sala. C) El envío de la convocatoria porcorreo. D) La firma del contrato de trabajo.

55. Elclima amigable facilita: A) La consecución de objetivos. B) La indisciplina. C)Que nadie tome notas. D)Que se olviden lostemas importantes.

56.¿Qué técnica se asocia con generar respuestas originales a una situación? . A) Técnica de roles. B) Brainstorming . C) Exposición técnica. D) Entrevista de trabajo.

57. Las reuniones de trabajo implican procedimientos de: A) Castigo. B)Análisis y promoción de la colaboración. C) Marketing externo únicamente. D) Relajación muscular.

58. En una reunión informativa de tipo «recabar información», el flujo es: A)De la dirección hacia los empleados. B)De los participantes hacia quien convoca. C) Inexistente, nadie habla. D) Solamente a través de vídeos.

59. La empatía en el grupo sirve para: A) Mejorarlasrelaciones y elrendimiento. B)Juzgar a loscompañeros. C) Imponersentimientos. D) Evitar eltrabajo.

60. Planificar adecuadamente cada detalle es: A)Una pérdida de tiempo si el grupo es pequeño. B)Necesario para llegar a una reunión efectiva. C) Solo tarea de los administrativos. D)Algo que se hace durante la reunión, no antes.