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Los workflow administrativos (también llamados formularios electrónicos) describen rutas de trabajo a seguir por los usuarios, tratan con procesos estructurados y repetitivos, muy estandarizados, aunque de poca complejidad, ejemplos de ellos son las devoluciones de gastos, las órdenes de compra y las autorizaciones de viaje. VD. FS.

Las decisiones a nivel operativo son básicamente estructuradas. VD. FS.

Actualmente, el consumidor sólo puede utilizar la transferencia electrónica de fondos (TEF) a través de los cajeros automáticos de los bancos y cajas de ahorro, limitación que el departamento de ventas debe considerar. VD. FS.

El sistema de información debe considerar el grado de estructuración de las decisiones que apoya, por eso es importante saber que las decisiones del nivel estratégico son siempre y exclusivamente no estructuradas. VD. FS.

Los sistemas de información para la gestión (M.I.S.) automatizan el proceso de transacciones. VD. FS.

Ante una oferta de software a medida y otra estándar, siempre elegiríamos la opción estándar, dado que ésta proporciona economías de escala, instalación inmediata, know how y menores costes y riesgo, entre otras ventajas. VD. FS.

La Transferencias Electrónica de Fondos es posible gracias a los datáfonos en los puntos de venta y las tarjetas magnética. VD. FS.

Los sistemas Workflow distribuyen y coordinan las tareas de forma automatizada e inteligente. VD. FS.

Gracias a la transferencia electrónica de fondos (T.E.F.) podemos optimizar la gestión de tesorería de la empresa. VD. FS.

El subsistema financiero se diferencia de otros subsistemas en que en aquel no hay transacciones. VD. FS.

Los sistemas EDP de procesamiento de datos suelen estar diseñados para soportar la realización de actividades concretas y no para proporcionar soporte a todo el flujo de información que guía un proceso de negocio. VD. FS.

A diferencia del EDP el mis apoya la gestión y la toma de decisiones sobre actividades que son repetitivas ni estructuradas. VD. FS.

El subsistema humano, como componente del sistema de información, incluye tanto a los usuarios y técnicos que pertenecen a la empresa, como a los usuarios y técnicos externos, y que no pertenece a la empresa. VD. FS.

Las intranets permiten reducir costes y añadir valor en áreas de la empresa tales como el establecimiento de canales de distribución o la gestión del feedback de los consumidores. VD. FS.

El sistema de información debe ser no redundante, rápido, flexible y debe suministrar la mayor cantidad de información disponible, en la empresa, a las distintas unidades. VD. FS.

El cuadro de mando, gracias a las posibilidades de los sistemas de soporte al control, cada vez puede ser más complejo, por lo que debemos recoger en él el mayor número de variables posibles para un adecuado control. VD. FS.

Los sistemas de automatización de oficinas (OAS) sirven para apoyar la toma de decisiones estructuradas. VD. FS.

A diferencia del EDP el MIS apoya la gestión y la toma de decisiones sobre actividades que no son repetitivas ni estructuradas. VD. FS.

El sistema de información es especialmente importante en el caso de las PYMEs ya que permite que se concentren en las funciones comerciales y de producción, ayudando a simplificar el resto de funciones de la empresa. VD. FS.

Las herramientas data warehouse permiten la integración de los datos de distintos sistemas de información, internos de la empresa y bases de datos externas, en una base de datos única. VD. FS.

La decisión de lanzar una OPA (oferta pública de adquisición de acciones) para intentar tomar el control de una empresa competidora es un ejemplo de decisión estratégica de tipo estructurado. VD. FS.

Los sistemas de automatización de oficinas (OAS), sistemas de información para la gestión (MIS) y los sistemas de soporte para las decisiones (DSS) tienen en común que todos ellos apoyan la toma de decisiones no estructurada. VD. FS.

Los sistemas de planificación de recursos (ERP) estandarizan procesos empresariales y proporcionan a las distintas funciones a la información generada en cualquier punto de la organización. VD. FS.

El data mining aplica la tecnología de la información para gestionar relaciones personalizadas con los clientes, prescindiendo de modelos convencionales de marketing en masas. VD. FS.

A la hora de seleccionar los elementos físicos del sistema informático, hay que tener en cuenta que cuanto más próximo a los mainframes más se trata de un sistema propietario y más cautivo del fabricante. VD. FS.

Los modelos de planificación describen el proceso mediante el cual se obtienen unos resultados finales (el producto del proceso de planificación) a partir de unos datos de entrada y de operaciones internas realizadas sobre dichos datos. VD. FS.

Una de las desventajas del Intercambio Electrónico de Datos (EDI) es la dificultad de realizar un seguimiento a los proveedores con los que nos conectamos, debido a que lo normal es integrar los sistemas de información con un elevado número de estos. VD. FS.

El correo electrónico permite el envío de mensajes de textos entre distintos usuarios que obligatoriamente deben estar dados de alta en la red Internet. VD. FS.

Dentro de los servicios de valor añadido se encuentran los servicios telemáticos, que incorporan una importante capacidad de proceso de información, normalmente dirigida a al transmisión de datos y textos. VD. FS.

Una de las razones por la que la implantación de muchos sistemas informáticos fracasa es la falta de adecuación entre el sistema y las personas que se tienen que relacionar con él lo que implica que la empresa debe elaborar un plan de formación adicional. VD. FS.

La producción asistida por ordenador (CAM) constituye un apoyo del sistema de información al componente informativo de las actividades de producción. VD. FS.

Una de las grandes ventajas que las bases de datos reportan a las organizaciones es que pueden ser compartidas por distintas aplicaciones. VD. FS.

Aquellos sistemas de información implantados en una empresa que ha seguido una planificación activa de los mismos, no necesita la realización de auditoría. VD. FS.

Los sistemas de soporte a las decisiones orientados al análisis de la información le permiten al decisor investigar el problema y probar alternativas de acción de forma interactiva durante el proceso de toma de decisión. VD. FS.

El diseño, desarrollo y uso de un sistema de soporte a las decisiones (DSS) evoluciona en paralelo a las etapas de inteligencia, diseño, selección y revisión, de la resolución de un problema según Simon. VD. FS.

Los ERP, Sistemas de Planificación de Recursos, hacen disponible los recursos de información de la empresa, que podían residir previamente en islas de información, a aquel que los necesite. VD. FS.

Desde el momento en que se empiezan a introducir en la empresa los primeros mainframes y bases de datos (años 60), la tecnología de la información comienza a alterar la naturaleza del trabajo y las estructuras de las organizaciones. VD. FS.

Uno de los grandes problemas del Intercambio Electrónico de Datos (EDI), y que está limitando de forma severa su desarrollo, es que no permite verificar que una determinada operación haya sido realizada. VD. FS.

La fabricación integrada por ordenador (CIM) integra herramientas del sistema de información que apoyan las actividades de diseño, los cálculos de ingeniería y la producción. VD. FS.

El sistema de información implantado en una empresa tiene la capacidad de disminuir la especialización horizontal de un puesto de trabajo, lo que ayuda a que el puesto de trabajo se vuelva más creativo y multifuncional. VD. FS.

Los componentes del sistema informático son el subsistema físico, el subsistema lógico, el subsistema de datos, los elementos humanos y los procedimientos. VD. FS.

Los workflow permiten la automatización y gestión de procesos de negocio a través del movimiento inteligente de información, eliminando las dependencias de los flujos de trabajo Impuestas por los sistemas existentes. VD. FS.

El intercambio electrónico de datos (EDI) permite reducir los plazos de entrega de los productos. VD. FS.

El sistema de información debe estar presente en el sistema de control, tanto en la estructura de control, como en el proceso de control. VD. FS.

Las bases de datos son independientes de las aplicaciones que las manejan, por lo que pueden ser compartidas por varias aplicaciones. VD. FS.

Los datos y aplicaciones del sistema privado formal no forman parte de la estructura conceptual del sistema de información. VD. FS.

Uno de los inconvenientes del E.D.I. es que las empresas conectadas deben tener sus equipos encendidos simultáneamente para poder intercambiar datos. VD. FS.

El subsistema físico o hardware es el lugar donde el subsistema lógico realiza el tratamiento de los datos. VD. FS.

Es normal que las empresas cuenten con una gran variedad de sistemas EDP de procesamiento electrónico de datos especializados e independientes. VD. FS.

El data warehouse permite apreciar de forma global la información de la empresa en base a los conceptos de negocio manejados por los usuarios (es decir, proporcionan información temática orientada al negocio). VD. FS.

Una de las características que debe presentar un sistema de información es la de ser pertinente, es decir, que facilite cuanta más información mejor en el momento oportuno. VD. FS.

El subsistema de procedimientos está formado por las rutinas organizativas tácitas o expresas, relativa al funcionamiento y gestión del sistema de información. VD. FS.

La oportunidad es una de las característica principales con que ha de contar todo Sistema de Información, ya que casi siempre es más útil recibir una información a tiempo aunque tenga errores, que recibir una información correcta a destiempo. VD. FS.