UD05. Tratamiento, clasificación y archivo de la documenta

¿Qué diferencia a los datos de la información?. Datos e información no están relacionados. Datos e información son sinónimos. La información permite tomar decisiones. Los datos, solos, no. Los datos son los resultados obtenidos de tratar la información.

La gestión de toda la documentación en un solo lugar recibe el apelativo de... Centralizada. Ninguna de las anteriores respuestas es correcta. Mixta. Descentralizada.

Una ventaja del sistema numérico es que... Evita duplicar referencias. Nunca necesita índice auxiliar. Permite intercalar documento. Las respuestas anteriores son correctas.

Las nóminas y los seguros sociales se suelen archivar siguiendo el sistema... Alfanumérico. Cronológico. Alfabético. Numérico.

Cuando el volumen de documentos es muy elevado, es preferible utilizar un archivo... En formato papel. En formato electrónico. Semiactivo. Inactivo.

Para evitar accesos externos indeseados a un ordenador conectado a Internet se suele... Realizar copias de seguridad con frecuencia. Instalar un firewall. Cualquiera de los métodos anteriores evita accesos externos indeseados. Instalar un antivirus.

Cualquier empresa que trabaje con datos personales en España está obligada a... Redactar un documento de seguridad. Notificar a la AEPD la existencia de todos sus ficheros de datos. Las opciones anteriores son correctas. Informar a los titulares de estos que se cumple la normativa de protección de datos.

En el desarrollo de la labor de archivo es recomendable... Todas las respuestas son correctas. Conservar toda la documentación posible. Ser selectivos, diferenciando lo útil de lo poco relevante. No archivar copias de documentos.

La correspondencia se divide en... Entradas, salidas y comunicaciones internas. Correos y mensajería. Correo y paquetería. Ninguna opción anterior es correcta.

Una ventaja del uso de compañías de mensajería es que... Todas las opciones anteriores son correctas. No dependen del Gobierno. Tienen una franja de reparto fija. Adaptan la recogida y entrega al cliente.

La destrucción de los documentos confidenciales cuando no son necesarios se regula... En el Reglamento que regula los servicios postales. En la Ley de Protección de Datos de Carácter Personal. En el artículo 18 de la Constitución. Ninguna opción anterior es correcta.

Un conjunto de documentos escritos relacionados entre sí y que contiene información sobre un asunto concreto recibe el nombre de... Estante. Expediente. Carpeta. Archivador.

¿Cuál de las tres erres se aplica cuando se generaliza en la empresa la realización de impresiones a doble cara?. Reducir. Ninguna opción anterior es correcta. Reciclar. Reutilizar.

Programa informático capaz de obtener información de un conjunto de datos informáticos: Ofimática. Sistema de gestión de bases de datos. Ninguna opción anterior es correcta. Base de datos.