UF0347 Sistemas de Archivo y Clasificación de documentos

Tipos de archivo. Por su ubicación, los sistemas de archivos se clasifican en: Cierre centralizado, descentralizado y mixto. Descentralizado, centralizado y mixto. Centroamericano, centroeuropeo y asiático. Localizado, deslocalizado y centrolocalizado.

Tipos de archivo. Por su contenido, se clasificaran en: Púvlicos y Privados. Pribados y Públicos. Privados y Públicos. Púvlicos y Pribados.

Tipos de archivo. Por su frecuencia se clasificarán en: Archivos activos, semiactivos y pasivos. Archivos activos, semiactivos, inactivos y históricos. Archivos activos, semiactivos e inactivos. Archivos activos, semiactivos e históricos.

Tipos de archivos. Según una segunda clasificación, los documentos pueden ser: Archivo de gestión, archivo centralizado, archivo descentralizado y archivo histórico. Archivo de gestión diaria, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico. Archivo de gestión rutinaria, archivo centralizado, archivo intermedio y archivo inactivo. Archivo de gestión, archivo central, archivo intermedio y archivo histórico.

Tipos de archivo. Por el tipo de soporte utilizado pueden ser: De papel, físico y digital. Físico, digital y electrónico. De papel y digital. De papiro, de plástico y de piel de nutria.

Los sistemas de registro y clasificación de documentos pueden ser: Alfabético, Numerológico, Alfanumérico, Temático, Geográfico, Cronométrico y Otros. Alfabético, Numérico, Alfanumérico, Temático, Geográfico, Logocrónico y Otros. Alfabético, Numérico, Alfanumérico, Temático, Geológico, Cronológico y Otros. Alfabético, Numérico, Alfanumérico, Temático, Geográfico, Cronométrico y Otros. Alfabético, Numérico, Alfanumérico, Temático, Geográfico, Cronológico y Otros.

Los sistemas de conservación en formato digital pueden ser: Memorias USB, discos duros, DVDs, CDs, Blue-Ray o discos de estados sólidos (SSD). Memorias USB, discos duros, DVDs, CDs, Blue-Ray o discos de estados sólidos (DES). Memorias USB, discos duros, DVDs, Blue-Rays o discos de estados sólidos (DES). Memorias USB, discos duros, DVDs, Blue-Rays o discos de estados sólidos (SSD).

Cuando un archivo pierde su valor: Se transfiere al archivo histórico. Se guarda en un archivo a parte por si fuera necesario su utilización. Se destruye. El administrativo se lo puede llevar a casa como recuerdo.

¿A qué hace referencia el concepto Archivo Total?. A la ordenación, clasificación y conservación adecuada de los documentos en un lugar indeterminado con el fin de poder ser fácilmente y rápidamente localizados y protegerlos de pérdidas y deterioros. Proceso integral de los documentos en su ciclo vital. Testimonio de la gestión archivística y que durante la primera etapa de su ciclo vital cumple adecuadamente esta finalidad. A que como fuente de información y testimonio, puede desarrollar un valor importante para la investigación archivística.

Según las características de la clasificación de documentos, ¿qué pautas deben seguirse para que el nivel de acceso sea mejor?. Que sean sencillas, flexibles y eficaces. Que sean concisas, concretas y eficaces. Que sean inflexibles, concretas y concisas. Que sean inflexibles, eficaces y sencillas.

Hay diferentes sistemas de clasificar la documentación. Éstas son: Sistema orgánico, sistema inórganico y sistema inorgánico-orgánico. Sistema orgánico, sistema sintético y sistema orgánico-sintético. Sistema orgánico, sistema funcional y sistema orgánico-funcional. Sistema orgánico, sistema funcional y sistema sintético.

¿Qué es un flujograma?. Es una representación simbológica de rutinas simples a través de la utilización de formas geométricas y flechas. Es una representación gráfica de hechos o procesos a través de la utilización de símbolos del Word Art. Es una representación gráfica de hechos o procesos a través de la utilización de símbolos, formas geométricas y flechas. Es una representación gráfica de hechos o procesos a través de la utilización de símbolos.

Flujogramas. Según su forma, pueden ser: Verticales. Verticales y horizontales. Verticales, horizontales y diagonales. Verticales y de bloque.

¿Cuál es el periodo de conservación de los documentos en el archivo de gestión?. Tres años. De diez a quince años. De cinco o seis años. De quince a treinta años.