UF0513 COMPLETO

¿Cuál es la finalidad última de un sistema de archivo en la empresa?. Deshacerse del papel lo antes posible. Custodiar, conservar y localizar rápidamente la información. Guardar solo los documentos que tienen más de 10 años. Almacenar papel para cumplir la ley de reciclaje.

El archivo que contiene documentos de uso constante y diario se denomina: Archivo de gestión u oficina. Archivo de concentración. Archivo histórico. Archivo pasivo.

Si ordenamos una serie de expedientes por la fecha de entrada, estamos usando un sistema: Alfabético. Numérico. Cronológico. Temático o por asuntos.

¿Qué es un "Campo" dentro de una tabla de base de datos?. El nombre que le damos al archivo .accdb. Cada una de las columnas que definen una categoría de información. El conjunto de todos los datos de un mismo cliente. Un lugar donde se guardan copias de seguridad.

¿Qué extensión de archivo identifica a una base de datos de Microsoft Access?. .docx. .xlsx. .accdb. .pptx.

¿Qué objeto de la base de datos se diseña para que el usuario introduzca datos de forma visual y sencilla?. Informe. Consulta. Formulario. Macro.

Para extraer una lista de "Clientes con deudas pendientes", ¿qué objeto utilizaremos?. Una Tabla nueva. Una Consulta. Un Formulario de inicio. Un módulo de Visual Basic.

En la estructura de una tabla, una "Fila" completa se denomina técnicamente: Campo. Registro. Celda de datos. Atributo.

¿Qué indica el icono de un "Lápiz" en el margen izquierdo de una fila en Access?. Que el registro está protegido contra escritura. Que el registro contiene un error de ortografía. Que el registro se está editando y aún no se ha guardado en el disco. Que el campo es de tipo "Autonumérico".

Para saltar rápidamente al campo de la derecha durante la grabación de datos, usamos: La tecla Inicio. La tecla Tabulador. La barra espaciadora. La tecla Esc.

¿En qué momento se guarda automáticamente un registro en una tabla de Access?. Cada 5 minutos de forma cronometrada. Al pulsar Ctrl + S. Al cambiar de fila (pasar a otro registro) o cerrar la tabla. Solo cuando cerramos el programa completo.

Si eliminas un registro y confirmas el cuadro de diálogo de advertencia: Puedes recuperarlo pulsando "Deshacer". El registro se pierde definitivamente. Se queda en una carpeta llamada "Registros borrados". El registro se mueve a la tabla de "Papelera".

El atajo de teclado Ctrl + ' (comilla) tiene la función de: Insertar una fila nueva. Duplicar el valor de la celda inmediatamente superior. Borrar el contenido de la fila actual. Abrir el menú de ayuda.

Para visualizar las facturas de la más antigua a la más moderna, aplicaremos un orden: Ascendente por el campo Fecha. Descendente por el campo Fecha. Alfabético por el nombre del proveedor. Por tamaño del archivo.

La herramienta "Compactar y reparar" sirve principalmente para: Cambiar el diseño de los formularios. Reducir el tamaño del archivo y corregir problemas de rendimiento. Eliminar los virus de la base de datos. Hacer una copia de seguridad en la nube.

Un "Filtro" aplicado a una columna sirve para: Borrar los registros que no nos interesan. Ocultar temporalmente los datos que no cumplen un criterio específico. Cambiar el orden de las filas de la A a la Z. Proteger la tabla con una contraseña.

¿A qué se refieren las siglas LOPDGDD?. A un formato de compresión de archivos digitales. A la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y Garantía de los Derechos Digitales. Al protocolo de envío de correos electrónicos masivos. A una norma de calidad ISO sobre archivos de papel.

La "Clave Principal" de una tabla tiene como misión: Ser la contraseña de apertura del archivo. Identificar cada registro de forma única y evitar duplicados. Ordenar la tabla alfabéticamente de forma obligatoria. Permitir la impresión de informes en color.

El diseño de "Filas alternas" (color distinto en filas pares e impares) sirve para: Que la base de datos sea compatible con Excel. Facilitar la lectura horizontal y no equivocarse de fila al grabar. Indicar qué registros son de clientes VIP. Ahorrar energía en el monitor.

El proceso técnico de transformar un documento físico en una imagen digital se llama: Fotocopia. Digitalización o Escaneado. Compresión de datos. Indexación alfabética.

Si queremos copiar una tabla para usarla de plantilla (manteniendo los campos pero sin los datos): Elegimos "Pegar estructura y datos". Elegimos "Pegar solo estructura". Elegimos "Anexar datos a tabla existente". Elegimos "Crear acceso directo".

Para encontrar un dato concreto en una tabla de miles de registros sin usar filtros, lo más rápido es: El comando Buscar (Ctrl + B). Ir bajando con la rueda del ratón. Ordenar la tabla de forma aleatoria. Cerrar y abrir el programa.

¿Dónde es más seguro guardar la "Copia de Seguridad" de nuestra base de datos?. En el escritorio del mismo ordenador. En una unidad externa (pendrive, disco duro externo) o en la nube. En la carpeta de "Descargas" del PC de la oficina. En la papelera de reciclaje para que nadie la vea.

Una "Advertencia de seguridad" (barra amarilla) al abrir Access suele indicar que: El archivo está dañado y debe borrarse. El programa pide permiso para habilitar el contenido activo (botones, macros). La licencia de Windows ha caducado. Alguien ha intentado entrar en tu ordenador.

Para prevenir la fatiga visual en un puesto de grabación de datos, se debe: Mirar fijamente a la pantalla sin parpadear. Realizar pausas periódicas y apartar la vista del monitor hacia un punto lejano. Trabajar con la luz apagada para evitar reflejos. Usar siempre el tamaño de letra más pequeño posible.