Las exposiciones y ferias pueden ser: Regionales Parroquiales Barriales.
Tener en cuenta los principales medios del exterior, de los cuales participan los expositores, se trata de una: Difusión masiva Difusión masiva o personalizada. Difusión personalizada.
El conjunto de actividades desarrolladas con el objetivo de facilitar la venta de una determinada mercancía es: Dirección Comercialización Organización.
La capacitación o entrenamiento del personal debe ser en: Redacción de contenidos Idiomas, en el caso de congresos internacionales Archivo de documentación.
Cuál de estos aspectos le interesan al organizador al realizar la difusión del evento. Realizar el lanzamiento informativo del evento Realizar el contacto con los ponentes. Realizar las inscripciones de los participantes.
Son centros donde se reúnen vendedores y compradores para difundir, exhibir, promover, conocer y seleccionar productos y servicios. Los congresos Las convenciones Las ferias y exposiciones.
Es una de las claves del éxito de un congreso: Una buena infraestructura Una buena iluminación de la sede Una apropiada difusión.
Delegación es: La elección del personal idóneo. El control de las actividades encomendadas en las distintas actividades que se establecen en los eventos. La designación de responsabilidades para el cumplimiento de las funciones encomendadas en las distintas actividades que se establecen en los eventos.
En el pre congreso se toman decisiones como: La calidad del material promocional. La elección de la sede El origen de los ponentes.
Una crisis de índole política o religiosa afecta La ejecución La Planificación La comercialización.
Asisten invitados especiales que no pagan inscripción y otros que sí abonan, por lo tanto se trata de un evento de tipo: Mixto Cerrado Abierto.
Uno de estos aspectos periodísticos le interesan al organizador de eventos: Cómo informar e interesar a los medios de comunicación Cómo informar e interesar a los ponentes Cómo informar e interesar a los integrantes del comité.
El control del trabajo que realizan los empleados a fin de considerar que las actividades estén acorde con las actividades propuestas por parte del comité organizador se refiere Delegación Supervisión Selección.
Los modos de financiación de un congreso comprenden: Los cronogramas Los auspicios Las actividades.
Para realizar una adecuada comercialización se debe saber: Cuál es el lugar de la sede Cuál es el tema del congreso. Cuál es el tipo de público participante.
Forma parte del proceso de provisión del personal que involucra la pre-selección de acuerdo al perfil requerido para la organización de eventos: Búsqueda y selección Capacitación Delegación.
En un congreso internacional un aspecto a tratar dentro de la temática es: El montaje El desarrollo del congreso Propuesta y selección del logo.
Elegir y clasificar los candidatos más adecuados a las necesidades de la organización hace referencia Supervisión Búsqueda y selección Delegación.
La ganancia de rubros económicos se denomina: Pérdida Superávit Déficit.
La cronología detallada de los días del evento con fecha, lugar, hora, duración y calendarización de programas se llama: Agendas tentativas Cronograma Montaje.
Las inscripciones pueden realizarse a través: Correo electrónico Carta Medios televisivos.
El entrenamiento al personal debe ser en: Archivo de documentación Técnicas de recepción al público Redacción de contenidos.
Es importante que el equipo organizador de eventos lleve un control de: Las personas que apoyarán al desarrollo de los eventos Los gastos y de los ingresos del evento Las actividades planificadas.
Una de las situaciones imprevistas que afecten a la comercialización es: Conflictos laborales Reventa de publicidad Evaluación de factibilidad.
La pérdida de rubros económicos se denomina: Ganancia Déficit Superávit.
Es importante que el equipo organizador lleve un control de los gastos y de los ingresos por lo que es necesario que lleve: Un cronograma de las actividades Un registro del personal Un registro de las cuentas.
Las exposiciones y ferias internacionales son: Exposiciones con la participación de expositores nacionales Exposiciones con la participación de otros países Exposiciones organizadas por una provincia determinada.
Los accidentes de gran repercusión, son situaciones imprevistas que afecta a la: Organización Búsqueda y selección Comercialización.
Para los diplomas es importante establecer: El tipo del papel El diseño y el logo El tamaño de la letra.
Delegar significa: Asumir la responsabilidad del Organizador de Eventos Actuar de forma autónoma en la organización de los eventos Asignar responsabilidades a una persona del equipo de trabajo.
Uno de estos aspectos periodísticos le interesan al organizador de eventos: Cómo informar e interesar a los ponentes Cómo realizar el levantamiento informativo del evento Cómo informar e interesar a los integrantes del comité.
La difusión puede ser: Personalizada Masiva Masiva o personalizada.
La administración de recursos se refiere Inversión y ganancia Inversión y presupuesto Ingresos y egresos.
La difusión del evento permite: Conseguir la mayor asistencia de los organizadores Conseguir la mayor asistencia de los participantes Conseguir la mayor asistencia de los expositores.
En la difusión del evento, es importante diferenciar, los: Intereses de los expositores Intereses de los medios de comunicación Intereses del público y de quienes realizan el evento.
El organizador luego de definir a qué tipo de público quiere llegar, debe analizar: Los medios periodísticos que tienen alcance a esos sectores del público. Los intereses que tienen los organizadores. Los recursos económicos que dispone.
Se consideran una forma eficiente de difundir los eventos a través de: Los afiches Las revistas Las redes sociales.
Un evento tendría éxito sin las personas que lo organizan o sin los ponentes que comparten sus conocimientos con los participantes Verdadero Falso.
Los pasos para la integración del equipo humano son búsqueda y selección, capacitación, delegación y supervisión. Verdadero Falso.
Cuando se contrate personal eventual con agencias o empresas se deberá procurar que estos integrantes también reciba el mismo nivel de preparación que el personal estable. V F.
La capacitación forma parte del proceso de provisión del personal que involucra la pre-selección de acuerdo al perfil requerido para la organización de eventos: V F.
El objetivo de la delegación es elegir y clasificar los posibles candidatos más adecuados a la organización. V F.
En todo evento cuando las secretarias y comités están perfectamente divididos con varios responsables, el comité de recepción juega un rol preponderante. V F.
La administración de recursos hace referencia a dos factores inversión y ganancia. V F.
Es importante que dentro del comité organizador se realice la designación de responsabilidades a un integrante del equipo con la finalidad de que se encargue de la administración de las cuentas financieras. V F.
La parte más fácil de concretar un evento son las estrategias de venta. V F.
La difusión del evento es necesario hacerlo exclusivamente antes y después del evento: V F.
Su objetivo es elegir y clasificar los posibles candidatos más adecuados a las necesidades de la organización: Supervisión Difusión Selección.
La finalidad de la difusión post evento es: Publicar el desarrollo del evento Publicar los resultados del evento Publicar los nombres de los organizadores.
La función de la capacitación es: Realizar la designación de responsables para el cumplimiento de las funciones encomendadas en las distintas actividades que se establecen en los eventos. Controlar el trabajo que realizan los empleados. Realizar el adiestramiento al personal sobre las funciones que desempeñara en el cargo.
El equipo organizador de eventos debe llevar un: Control de los gastos de evento Control de los ingresos del evento Control de los gastos e ingresos del evento.
En términos contables, la preparación de un evento requiere de: Rubros económicos Lugar para celebrar el evento Tiempo.
La búsqueda y selección forma parte de: La integración del equipo humano La dirección del evento La evaluación del evento.
La difusión del evento puede ser considerada en sus momentos: Post evento Preevento, durante el evento y post evento Durante el evento y post evento.
La difusión del evento es conveniente realizarlo desde: El día de la organización hasta un día antes del evento El día de la organización hasta después de haber finalizado el evento El día de la organización hasta una semana antes del evento.
Los requisitos aduaneros, derechos puede ser una situación imprevista que afecte: La organización La evaluación La comercialización.
Una etapa de la organización del congreso es: Post congreso Programa técnico El alcance del colegio.
Una etapa de la organización del congreso es el: Montaje Vestuario de los organizadores Equipo de trabajo.
Las exposiciones y las ferias regionales son: Exposiciones organizadas por una provincia determinada Exposiciones con la participación de expositores nacionales Exposiciones en donde se exponen firmas u organismos de una región con recursos determinados.
Organizar un congreso es: Crea los escenarios necesarios para que la transferencia de conocimientos se desarrolle de la forma más eficiente posible. Crear espacios ara que los participantes se encuentren a gusto. Crear espacios para que los participantes puedan estar atentos a las exposiciones.
Los congresos tiene un comité ejecutivo nombrado por: La entidad organizadora Los auspiciantes Los participantes.
Las exposiciones y las ferias comunales son: Regionales Parroquiales Barriales.
Las exposiciones y ferias comunales son: Exposiciones con la participación de otros países Exposiciones con la participación de expositores nacionales o exclusivamente Exposiciones de intendencias municipales.
El objetivo principal de los congresos es: Lograr el mayor beneficio posible Permitir el intercambio de conocimientos entre los participantes Captar la atención de todos los participantes.
Las ferias y exposiciones son: Centros donde se reúnen vendedores y compradores para difundir, exhibir y seleccionar productos y servicios. Centros de publicidad Centros de imagen.
Cuatro etapas abarca la organización de un: Congreso Evento OPC.
En el diseño del texto, las invitaciones deben: Contener toda la información necesaria Contener datos de los organizadores Contener solo gráficos .
En el precongreso se toman decisiones como: La elección de la fecha El número de integrantes del comité La procedencia de los ponentes.
Las relaciones Comité – Organizador Profesional de Congresos son de: Interés Gran relevancia Rendimiento.
La organización de un congreso abarca: Dos etapas Tres etapas Cuatro etapas.
Toda comunidad relacionada con el tema, de libre convocatoria, es un evento de tipo: Cerrado Abierto Mixto.
Para la realización de un congreso es muy importante: Diseñar un adecuado organigrama con personas idóneas para cada función. Diseñar un croquis de la sede Diseñar los espacios donde se ubicarán las mesas.
Abarca todos los procesos preparatorios para la realización del congreso: El montaje El post congreso El pre congreso.
Permitir el intercambio de conocimientos entre los participantes se constituye en el objetivo de: Los congresos Las exposiciones Las conferencias.
Los modos de financiación de un congreso comprende: Inscripciones Cronogramas Actividades.
En un congreso internacional un aspecto a tratar dentro de la temática es: El montaje Las inscripciones Propuestas y selección del tema.
Asisten solo invitados, generalmente se relacionan con lo oficial, por lo tanto, se trata de un evento de tipo: Mixto Abierto Cerrado.
Un equipo humano puede estar conformado por maestro de ceremonias, técnicos de sonido e imagen. V F.
El equipo de trabajo de la organización de eventos puede ser diverso. V F.
Los pasos para considerar el equipo humano con los cuales se va a trabajar son: organización y planeación. V F.
La búsqueda forma parte del proceso de previsión del personal. V F.
El objetivo de la capacitación es elegir y clasificar los posibles candidatos de acuerdo con la demanda de la organización. V F.
La selección se constituye como la elección del empleado idóneo para el cumplimiento de las actividades. V F.
La designación de las responsabilidades es parte de la supervisión. V F.
Controlar el trabajo que realizan los empleados se constituye en una etapa innecesaria que sólo conlleva tiempo. V F.
En todo evento resulta necesario realizar una estimación real de los rubros que se necesitarán para la organización del mismo. V F.
El correo electrónico es el único medio que sirve para difundir un evento o un congreso. V F.
Una vez determinado el presupuesto disponible se hará la estimación de inversión y ganancia, considerando los siguientes aspectos: La decoración y ambientación Composición y color del diseño Cálculo de ingresos y movimientos bancarios.
La elaboración del proceso permite Definir los valores reales que serán considerados como gastos y los valores que ingresarán en la ejecución de los eventos Detallar el cronograma Desarrollar el evento.
Los congresos tienen un comité Ejecutivo nombrado por: La entidad organizadora Los auspiciantes Los participantes.
Para la realización de un congreso es muy importante: Realizar un croquis de los sitios donde se ubicarán las mesas Realizar un croquis del lugar del congreso Realizar una previsión detallada de todos los hechos que se producirán asignando responsabilidades correspondientes.
La financiación de un congreso comprende: Presupuestos Asignación de responsabilidades Elaboración de cronogramas. .
La organización de todo congreso abarca tres etapas. V F.
Se dice que el pre congreso se constituye en la ejecución del mismo. V F.
En el pre congreso se elige la fecha y los objetivos del congreso. V F.
El montaje es vital en la realización de los congresos. V F.
Para la elección del lugar es necesario tomar en cuenta principalmente el personal que apoyará en la ejecución del congreso. V F.
Por lo regular los ponentes se constituyen en un factor secundario del congreso. V F.
Los costos de alojamiento y alimentación son factores decisivos para la elección del lugar del congreso. V F.
La seguridad es un factor determinante al momento de elegir la sede del evento. V F.
La promoción es otro tema de interés luego de haber ejecutado el congreso. V F.
De forma regular las ferias y exposiciones tiene una duración de solamente 1 día. V F.
Después de la búsqueda del equipo humano en la organización de evento la siguiente fase es: Selección Capacitación Supervisión.
Una de las etapas que abarca el congreso es: El pre-congreso La promocion del congreso La imagen del congreso .
Uno de estos aspectos periodísticos le interesan al organizador de eventos Como informar e interear a los medios de comunicación Como informar e interear a los ponentes Como informar e interear a los integrantes del comité.
El organizador luego de definir a que tipo de publico quiere llegar, debe analizar. Los recursos económicos que dispone. Los medios periodísticos que tienen alcance a esos sectores del publico. Los intereses que tienen los organizadores.
En la comercialización es importante tomar en cuenta. El control durante el desarrollo del evento. La inversión y presupuesto. Los contratos y ganancias.
En el pre congreso se toman decisiones como: El origen de los ponentes La elección de la sede La calidad del material promocional .
La capacitacion o entrenamiento al personal debe ser en: Redaccion de contenidos Archivo de documentacion Normas de ceremonial y protocolo.
Uno de estos aspectos periodísticos le interesan al organizador de eventos. Cómo organizar el seguimiento archivo y previsiones a futuro Cómo interesar a los conferencistas Cómo informar e interesar a los integrantes del comité.
Es un medio usual siempre y cuando exista una base de destinarlos de los posibles participantes. Medios radiales Correo electrónico Medios televisivos .
El control del trabajo que realizan los empleados a fin de considerar que las actividades estén acorde a las actividades propuestas por parte del comité organizador se refiere. Supervisión Selección Delegación .
En el pre congreso se toman decisiones como La elección de la fecha El número de integrantes del comité La procedencia de los ponentes.
DEFICIT SIGNIFICA: GANANCIA DE RUBROS ECONOMICOS PERDIDA DE RUBROS ECONOMICOS ELABORACION DE PRESUPUESTO.
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