Unit 6

¿Qué rol de Belbin se caracteriza por ser creativo, imaginativo y resolver problemas difíciles?. Coordinador. Cerebro. Implementador. Especialista.

¿Qué rol de Belbin identifica el talento, aclara las metas y delega de forma eficaz?. Impulsor. Monitor. Especialista. Coordinador.

¿Qué papel desempeña el líder en la fase de «Performing» (Desempeño)?. Dirige e instruye constantemente cada paso de los miembros. El líder delega, ya que el equipo tiene alto grado de autonomía. Actúa como un dictador para mantener la velocidad de crucero. Se retira del equipo y deja de ser responsable de los resultados.

En un grupo de trabajo, la responsabilidad es: Compartida solo por los miembros que decidan asumirla. Unicamente individual. Colectiva e individual. Delegada siempre en el moderador.

El rol de "Investigador de Recursos" tiene como debilidad permitida: Ser demasiado optimista y perder el interés tras el entusiasmo inicial. Ser propenso a provocar y ofender sentimientos de forma constante. Ser indeciso en situaciones cruciales y urgentes. Ignorar los incidentes por estar absorto en sus propios pensamientos.

Un inconveniente real del trabajo en equipo es: Que aumenta la seguridad individual del trabajador. Que mejora sustancialmente la comunicación interna de la empresa. Que existen demasiados enfoques para un mismo problema sencillo. Que el proceso de trabajo es más costoso en tiempo que el individual.

¿Cuál es la debilidad permitida del rol "Finalizador"?. Descargarse de trabajo personal delegando todo. Ser excesivamente crítico con las ideas de los demás. Ignorar las normas de seguridad de la empresa. Tendencia a preocuparse excesivamente y ser reacio a delegar.

¿Cuál es una característica básica de los Equipos de Alto Rendimiento (EAR)?. Liderazgo autocrático para evitar desviaciones. Orgullo de pertenencia y entusiasmo por el trabajo. Minimización de la comunicación para ganar tiempo. Objetivos individuales para fomentar la competitividad interna.

En la fase de «Storming» (Asentamiento), ¿qué comportamiento es habitual?. Alta productividad y ausencia total de conflictos. Se aprueba la alianza por consenso absoluto y rápido. Los miembros luchan por posiciones y se pueden dar luchas de poder. El equipo es totalmente autónomo y el líder ya no interviene.

El acrónimo TEFIR en equipos de mejora se refiere a: Tareas, Eficacia, Formación, Interacción y Resultados. Técnicas, Evaluación, Feedback, Integración y Roles. Tiempos, Errores, Fácil, Información y Recursos. Trabajo, Esfuerzo, Finanzas, Igualdad y Rendimiento.

¿Cuál es la duración máxima recomendada para que una reunión no pierda productividad?. Mínimo 3 horas para profundizar bien. Máximo 90 minutos (una hora y media). Todo el tiempo que sea necesario hasta que el jefe se canse. Exactamente 20 minutos para que nadie se siente.

Durante el DESARROLLO de la reunión, el Director debe: Hablar el 90% del tiempo para dejar clara su autoridad absoluta. Alentar a todos los asistentes a participar y escuchar de forma activa. Ignorar las actitudes individuales para no distraerse del guion. Tomar decisiones sin permitir que se discutan los temas a fondo.

¿Qué característica tiene el rol de "Impulsor" de Belbin?. Es indeciso y evita las confrontaciones a toda costa. Se explaya en tecnicismos complicados que nadie entiende. Suele ser muy lento en responder a las nuevas oportunidades. Es retador, dinámico y tiene coraje para superar obstáculos.

Es un síntoma claro de "reunionitis" cuando: Se llega a conclusiones claras y aplicables en 30 minutos. El objetivo de la reunión podría lograrse con un simple correo electrónico informativo. Los asistentes se sienten motivados, escuchados y productivos. Se respeta estrictamente el orden del día y la hora de salida.

¿Cómo se denominan los equipos que se crean espontáneamente para responder a necesidades personales o sociales?. Equipos Temporales. Equipos de Alto Rendimiento. Equipos Informales. Equipos Formales.

¿Qué función desempeña el "Excavador" en una reunión?. Avisar cuando queda poco tiempo para terminar la sesión. Forzar al grupo a tomar una decisión inmediata bajo amenaza. Explorar en los conflictos y poner en circulación asuntos sensibles. Recoger los materiales y limpiar la sala al finalizar.

La técnica de dinámica de grupos "Brainstorming" (Tormenta de ideas) se utiliza para: Evaluar el balance contable y rendimiento económico anual. Encontrar soluciones creativas mediante la generación libre de ideas. Despedir a los miembros del equipo que son menos productivos. Organizar el archivo de documentos históricos de la oficina.

Los equipos cuya duración coincide con actividades de desarrollo o innovación se clasifican como: Permanentes. Horizontales. Laborales. Temporales.

¿Por qué es importante comunicar los objetivos al inicio de la reunión?. Para que los asistentes puedan irse si no les interesa el tema propuesto. Para rellenar el tiempo mientras llega el moderador principal. Porque lo exige el sindicato de la empresa de forma obligatoria. Para centrar a los asistentes y evitar expectativas falsas.

El "Monitor Evaluador" se diferencia del "Cerebro" en que: Es mucho más creativo y genera muchísimas más ideas por minuto. Carece de iniciativa propia pero juzga con exactitud todas las opciones posibles. Es el que más anima al equipo con frases motivadoras en las crisis. Es el que se encarga exclusivamente de buscar contactos externos.

Dentro de la fase de PREPARACIÓN, ¿qué momentos NO son recomendables para reunirse?. Los martes y miércoles por la mañana. Las mañanas de los jueves tras el descanso. Cualquier día que no sea lunes o viernes. Principios y finales de mes, o días previos a festivos.

En un equipo de trabajo profesional, los roles deben ser: Idénticos para que todos los miembros sepan hacer exactamente lo mismo. Diferentes y complementarios basándose en las competencias de cada uno. Asignados solo por la simpatía que el empleado le caiga al jefe. Inamovibles y rígidos durante toda la vida laboral del trabajador.

¿En qué etapa del modelo de Tuckman suele aprobarse la ALIANZA?. Fase1: Forming. Fase 2: Storming. Fase3: Norming. Fase5: Adjouring.

Según el documento, un grupo se convierte realmente en equipo por: Una orden directa y escrita del consejero delegado de la compañía. La sensación de pertenencia y compromiso de cada uno de sus miembros. Recibir un aumento de sueldo lineal para todos por igual. Trabajar físicamente en la misma mesa durante ocho horas seguidas.

¿Qué define fundamentalmente a un equipo de trabajo según el documento?. El hecho de compartir un mismo espacio físico. La existencia de un líder autoritario y definido. Un conjunto de personas con una meta común y normas internas aceptadas (alianza). La suma de aportaciones individuales sin división de tareas.

Dentro de la estructura jerárquica, ¿qué función cumplen los equipos «Ejecutivos»?. Concretan objetivos generales en específicos y supervisan. Realizan tareas concretas de producción básica. Elaboran exclusivamente los procesos técnicos de archivo. Deciden la política global de la empresa sin consultar.

¿Qué función NO corresponde al animador o moderador de una dinámica?. Mantener el orden durante el debate. Reconducir el tema ante desviaciones innecesarias. Elaborar conclusiones finales tras la sesión. Tomar la decisión final de forma unilateral y sin consulta.

La dinámica de grupos tiene como uno de sus objetivos sociales: Fomentar la capacidad crítica mediante coloquios técnicos. Ayudar a la integración del individuo reforzando lazos sociales. Curar alteraciones graves de la personalidad clínica de los empleados. Realizar tareas administrativas de forma más rápida que el software.

¿Qué ventaja ofrece el trabajo en equipo respecto al individual?. Requiere mucho menos tiempo para la toma de decisiones. Evita la tendencia a la conformidad de las personas. Facilita la comprensión de las decisiones y el nivel de implicación. Reduce los costes operativos de formación de manera inmediata.

El rol "Cohesionador" se define por: Ser retador y dinámico bajo presión constante. Buscar errores mínimos y pulir el trabajo final. Ser cooperador, diplomático y escuchar para impedir enfrentamientos. Transformar ideas abstractas en acciones prácticas de inmediato.

¿Qué es la «alianza» en un equipo de trabajo?. Un contrato legal firmado ante recursos humanos. Una técnica de dinámica de grupos para resolver conflictos graves. El proceso de disolución de un equipo al finalizar un proyecto. Un sistema de normas internas marcadas por consenso entre los miembros.

Una reunión de "solape" se produce habitualmente: Entre la dirección general y los accionistas externos. Entre grupos de empleados que trabajan en turnos para traspasar información. Solo cuando hay un conflicto grave que requiere mediación legal. Una vez al año para celebrar los resultados anuales.

¿Qué se debe hacer si una reunión tiende a ser poco productiva por el cansancio?. Realizarla siempre a última hora del viernes antes de salir. Hacerla coincidir con la hora de la comida para que sea más amena. Programarla preferiblemente a primera hora de la mañana cuando hay más energía. No realizarla nunca y dejar que cada uno decida lo que quiera.

¿Cuál es el tamaño recomendado para los «Círculos de Calidad»?. Exactamente 3 personas. No tienen límite de miembros mientras sean expertos. Entre 15 y 20 personas. Entre 5 y 10 personas.

Al concluir la reunión, es fundamental: Salir rápidamente para que los empleados vuelvan a su mesa. Evitar dar las gracias para no parecer débil ante el equipo. Hacer una síntesis de los acuerdos y nombrar responsables y plazos. No fijar nunca la fecha de la próxima reunión para dar libertad.

¿Qué define a una reunión de trabajo eficaz?. Encuentro de amigos para charlar sobre temas de actualidad. Agrupación de profesionales con metas comunes convocados para un objetivo concreto. Solo encuentros físicos obligatorios en la sede principal de la empresa. Una charla informal en el café para hablar de quejas.

¿Cuál de estas características es propia de un equipo y NO de un grupo?. Sinergia grupal, donde el resultado es mayor que la suma de las partes. Competitividad entre los miembros para destacar. El número de miembros debe ser siempre ilimitado. El liderazgo está claramente definido en una sola persona externa.

En una reunión, la "Producción de resultados" implica que: El director impone sus ideas al resto para ahorrar tiempo. Se sirven refrigerios y café para mantener la energía alta. Cada participante contribuye produciendo, analizando y ofreciendo soluciones. Se graban las sesiones exclusivamente para controlar quién trabaja.

Según Belbin, un "rol de equipo" es: El título del puesto de trabajo según el contrato laboral. Una imposición del líder basada exclusivamente en la antigüedad. La tendencia a comportarse, contribuir y relacionarse con los demás de una forma determinada. El nivel jerárquico que ocupa el trabajador en el organigrama oficial.

Un equipo de trabajo de tipo "Permanente" se ocupa habitualmente de: Resolver una crisis de reputación puntual que no volverá a ocurrir jamás. Actividades de ocio y cenas de empresa fuera del horario laboral. Actividades habituales como recoger información o ejecutar el trabajo diario. Proyectos de innovación tecnológica que duran menos de dos semanas.

¿Cuál es la principal diferencia entre grupo y equipo respecto a los OBJETIVOS?. En el equipo son comunes; en el grupo pueden ser individuales o coincidir por azar. En el grupo son siempre comunes y en el equipo son secretos para el líder. No hay ninguna diferencia real, el término es sinónimo en gestión de RRHH. En el equipo los objetivos se deciden cada mañana por sorteo.

¿Qué es la "reunionitis"?. Una enfermedad contagiosa que se da en oficinas mal ventiladas. El abuso de reuniones innecesarias que suponen una pérdida de tiempo y recursos. La técnica avanzada para organizar congresos de más de 500 personas. Un nuevo software de inteligencia artificial para actas automáticas.

El principio de "circularidad" en los roles de una reunión recomienda: Que el líder sea siempre la misma persona con más antigüedad. Que los participantes se sienten en círculo para mirarse fijamente. Que las reuniones duren lo mismo que el ciclo de fabricación del producto. Que los roles (escribano, cronometrador, etc.) roten por todo el equipo.

Según Bruce Tuckman, ¿cuál es la Fase 1 de la formación de un equipo?. Storming (Asentamiento). Forming (Formación). Performing (Desempeño). Norming (Normalización).

Si la información en una reunión fluye de un subordinado hacia su jefe, hablamos de: Información descendente. Información horizontal. Información transversal. Información ascendente.

¿Qué caracteriza a una reunión informativa?. Es fundamental la participación masiva para solucionar conflictos de poder. Se busca instruir a los trabajadores en una nueva técnica técnica compleja. Se realiza únicamente para debatir y llegar a acuerdos sobre el sueldo. Su objetivo es transmitir información necesaria, con poca interacción de los asistentes.

La técnica "Phillips 66" consiste en: Reunir a 66 personas durante 6 horas de reloj. Dividir un grupo grande en subgrupos de 6 personas para discutir durante 6 minutos. Un análisis de casos reales de 6 empresas diferentes. Una encuesta de satisfacción de 66 preguntas cerradas.

El rol del "Escribano" en una reunión consiste en: Controlar el tiempo de las intervenciones con un cronómetro. Indagar en los conflictos sensibles del equipo de forma discreta. Tomar nota de las decisiones y distribuirlas posteriormente. Organizar la logística de la sala y los medios físicos de proyección.